HR Enterprise

Verlof

Regulier verlof korten naar rato

Je kunt vanaf nu een verlofcorrectie opgeven die rekening houdt met de parttime factor over de opgegeven periode. Je kunt daarbij tevens het kortingspercentage opgeven (1-100). Een correctie naar rato is altijd een korting, geen bijboeking. Periodes in percentage-kortingen kunnen niet met elkaar overlappen.

Zodra je een startdatum, einddatum en percentage opgeeft, berekent Enterprise automatisch de korting voor deze balans. Wanneer je dit toepast, wordt de korting direct aangemaakt en worden geconsumeerde uren indien nodig automatisch herverdeeld.

Indiensttreding

Contracteinddatum bij tijdelijke arbeidsrelatie

Wanneer je gebruik maakt van een contracttype (arbeidsrelatie) met een einddatum, werd deze datum opgeslagen als signaleringsdatum. Er werd echter geen concreet einde-contract opgeslagen.

Met ingang van deze release is deze einddatum tevens de einddatum van het contract. NB: De contracteinddatum doet niets met de einddatum van de bezetting. In een volgende release wordt ook de bezetting een einddatum gegeven. Volg de releasenotes voor updates.

Salarisverwerking

Periode verhoging en jaar maximum op strook

Je kunt vanaf nu de periode voor de (automatische) periodieke salarisverhoging (bij gebruik salarisschalen) terugzien op de strook. Ook het jaar voor het maximum wordt getoond indien aanwezig.

Eigen gegevens

Aanhef in persoonsgegevens

Je kunt de aanhef wijzigen in het wijzigingstype Persoonsgegevens. Voor alle bestaande definities zijn de rechten standaard op Verborgen gezet. Je kunt ze aanzetten voor de betreffende definities. Bij een nieuwe medewerker wordt standaard de voornaam + voorzetsel + achternaam gebruikt nadat de Indiensttreding is voltooid. Je kunt dit t.z.t. wijzigen via Eigen gegevens. De Aanhef wordt niet getoond als veld op de overzichtspagina.

Dataconversie:

• Voor medewerkers die reeds Aanhef hadden gevuld (dit kon uitsluitend via MotionPro) verandert er niets.
• Voor alle medewerkers die geen Aanhef hebben gevuld is eenmalig de voornaam + voorzetsel + achternaam gevuld.

Document creatie: De variabele @N_aanhef@ kon al gebruikt worden. De werking hiervan is ongewijzigd.

Doelgroepregister

We hebben aan het wijzigingstype HR & Vrije velden 3 velden toegevoegd voor het verrijken van medewerkergegevens met betrekking tot de doelgroep. Je kunt een startdatum, einddatum en type opgeven. Deze gegevens worden getoond op de overzichtspagina. Alle velden zijn optioneel. Voor alle bestaande definities zijn de rechten standaard op Verborgen gezet. Je kunt ze aanzetten voor de betreffende definities. De rapportage voor deze nieuwe gegevens is gepland voor de volgende release.

IKB

Volledige uitbetaling tijdens een proefverwerking

Het maken van IKB mutaties door de propagatie is geblokkeerd indien er een run bezig is om zeker te weten dat ze meegenomen worden in een volgende run. Door een bug gebeurde dit niet voor aanvragen betreffende volledige uitbetaling van het IKB. Dit is nu verbeterd waardoor ook deze mutaties nu tegengehouden worden.

Dienstverband

Einddatum leeg na urenwijziging op reeds afgesloten functie

Het maken van een urenwijziging op een afgesloten functie nam de einddatum niet mee naar het nieuwe uren aantal waardoor deze als open op rapporten weergegeven werd. Dit is hersteld zodat voortaan ook de nieuwe uren afgesloten staan.

Vaststellen nummer inkomstenverhouding verbeterd

Bij het aanmaken van een extra functie met nieuw dienstverband wordt er een nieuw nummer inkomstenverhouding toegekend. Dit nummer hoort hoger te zijn dan het vorige nummer, maar door een fout in het algoritme kon het soms voorkomen dat een lager nummer werd gegenereerd. Hierdoor gaf het proces een foutmelding. Het algoritme is hierop aangepast zodat dit niet meer voorkomt.

Declaraties

Parameters voor bevestigingsmail ontbraken soms

Het maken van een declaratie kan, afhankelijk van de gebruikte workflow, een mail versturen. In de mail kunnen parameters gebruikt worden voor bv. Naam medewerker en indieningsdatum.

In sommige gevallen bleven deze leeg en werd in de mail de parameter niet gesubstitueerd. Dit is nu verholpen.

Salaris (PayMaster)

Nieuw: Jaaropgave uitgebreid met rubriek 'Loon elders belast'

De jaaropgave is uitgebreid met een nieuwe rubriek ‘Loon elders belast’. Hiermee wordt inzichtelijk gemaakt welk bedrag gedurende het kalenderjaar als elders belast loon is geregistreerd.

De nieuwe rubriek wordt weergegeven in het onderdeel loonheffingen en wordt alleen afgedrukt wanneer een waarde aanwezig is.

Opgelost: Verzamelloonstaat

Wanneer je een werknemer met terugwerkende kracht uit dienst meldt, werd de uitdienstdatum niet altijd correct weergegeven op de verzamelloonstaat. Dit is hersteld.

De kolom ‘Dienstverband van en tot en met’ toont nu de juiste uitdienstdatum, ook wanneer deze met terugwerkende kracht is verwerkt.

Voorbereiding: ABP aanlevering 2027

De aanlevering naar ABP gaat wijzigen in 2027 in verband met de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel. In voorbereiding hierop is de nieuwe aanlevering opgenomen in de programmatuur. We gaan nu samen met het APG starten met de leverancierstesten om ervoor te zorgen dat de overgang naar 2027 zo soepel mogelijk verloopt.

Rapportages

In deze release leveren we nieuwe rapportages op, brengen we een aantal loonstaatrapportages over naar de nieuwe rapportagemodule en verbeteren we bestaande rapportages op het gebied van verzuim, salaris en performance.

Let op: bij rapportages waaraan kolommen zijn toegevoegd, zie je deze pas als je de knop Standaardinstellingen (onder het tandwiel) gebruikt. Doe dit als je de nieuwe kolommen niet terugziet in je output.

Rapportages – nieuwe module

Portal voor Professionals

Historische loonstaat per kostenplaats
Toont de historische loonstaat per kostenplaats, waarbij nu ook rekening wordt gehouden met de kostenplaatsverdeling van medewerkers en afwijkende kostenplaatsen bij vaste en eenmalige posten.

Historische loonstaat per rekencode
Toont de historische loonstaat per rekencode, nu beschikbaar in de nieuwe rapportagemodule.

Loonkosten per periode
Toont de loonkosten per periode, nu beschikbaar in de nieuwe rapportagemodule.

Nieuwe rapportages

Portal voor Professionals

Verlofcorrecties (audit)
Toont het audittrail van de verlofcorrecties.

Rekencodes (per werkgever)
Toont de rekencodetabel per werkgever per jaar.

Salaris stamgegevens
Toont de salarisstamgegevens per medewerker op de gekozen peildatum.

Verlofsaldo (totaal)
Toont de huidige stand van de verlofsaldi, zowel regulier als speciaal verlof.

Bezetting vs Salarisuren
Toont de bezettingsuren en salarisuren uit de stamgegevens. De bezettingsuren worden bepaald op de gekozen peildatum, de salarisuren zijn altijd de meest actuele.

Verbeteringen bestaande rapportages

Dienstverband mutaties (Totaal)

• We hebben de performance van de onderliggende query verbeterd, zodat je minder snel een timeout krijgt bij het downloaden van de output.
• De statusvelden werden in sommige gevallen onjuist weergegeven. Dit is hersteld.

Hiermee download je de rapportage sneller en met betrouwbare statusinformatie.

Dienstverband mutaties (excl. Sal.data) · Verlofoverzicht (4 weken)

We hebben de performance van de onderliggende queries verbeterd, zodat je minder snel een timeout krijgt bij het openen of downloaden van de rapportage. Verlofoverzicht (4 weken) vind je in de portal voor Managers.

Ziekteverzuimgevallen (in periode) · Ziekteverzuim (in periode)

• De rapportage toonde in sommige gevallen oude verzuimdata uit de migratie, waardoor het leek alsof een medewerker nog ziek was. Dit is hersteld.
• Bij medewerkers die ziek uit dienst gaan, wordt het laatste verzuimgeval nu getoond met als einddatum de datum uit dienst.

Hierdoor zie je altijd een correct beeld van de actuele verzuimgevallen. Ziekteverzuim (in periode) vind je in de portal voor Managers.

Ziekteverzuimstatistieken

In sommige gevallen werden werkdagen en werkuren niet correct bepaald. Dit is hersteld, waardoor de statistieken weer kloppen. Daarnaast is de duurklasse ExtraLang (> 365 dagen) toegevoegd. Deze wijziging geldt zowel in de portal voor Professionals als in de portal voor Managers.

Indiensttredingen (audit)

De kolom Datum in dienst toonde de oorspronkelijke datum in dienst. Dit is hersteld, waardoor je nu de correcte datum in dienst ziet. De oorspronkelijke datum in dienst vind je voortaan in een eigen kolom.

Externe medewerkers

• De kolommen Factuurtarief (week) en Contractwaarde zijn toegevoegd.
• De kolomkoppen zijn gewijzigd, zodat ze overeenkomen met het scherm in Enterprise.

In- en uitstroom · In- en Uitstroom per onderdeel

De kolom Reden uit dienst is toegevoegd, zodat je direct ziet waarom een medewerker uit dienst is gegaan. In- en Uitstroom per onderdeel vind je in de portal voor Managers.

Vandaag afwezig (ziek of verlof) · Vandaag afwezig

Verlof werd niet altijd weergegeven. Dit is hersteld, waardoor je een volledig overzicht hebt van wie er vandaag afwezig is. Vandaag afwezig vind je in de portal voor Managers.

Huidig Contract en Salaris Medewerker · Huidige Bezetting en Salaris Medewerker

Het salaris werd onjuist weergegeven bij open schalen. Dit is hersteld, waardoor je ook bij medewerkers in een open schaal het juiste salaris ziet.

Historische loonstaat per medewerker

De kolommen voor kostenplaats zijn toegevoegd. Hierbij wordt rekening gehouden met de kostenplaatsverdeling van medewerkers en afwijkende kostenplaatsen bij vaste en eenmalige posten.

Nevenfuncties

De kolom Functie is toegevoegd aan de output.

Loopbaan en salaris geschiedenis

De kolom Periode Verhoging is toegevoegd.

Roosters

Er is een filter op actieve en inactieve medewerkers toegevoegd, zodat je zelf bepaalt welke medewerkers je in de output ziet.

Declaratieaanvragen (audit)

De kolom Declaratie definitie is toegevoegd.

Journaal analyse

De rapportage toont nu alleen succesvolle runs, zodat je niet langer afgebroken of mislukte runs in je analyse meeneemt.