HR Enterprise

Salaris

Verdichten journalisering en verbergen regels met een nul bedrag

Het verdichten van journaalregels voor de financiële koppeling gebeurt voortaan op werkgeverniveau. De instelling vind je onder Organisatie > Werkgeverbeheer > Journaal > Journalisering kostenplaatsen. 

De optie Verdichten staat standaard op ‘Nee’.

Wil je wel verdichten? Zet deze optie dan op ‘Ja’. De resultaten worden dan in het journaal bestand gecomprimeerd. Bij gelijke dimensies (bepaald vanuit de inrichting van de rekencodes en kostenplaatsen) worden de bedragen bij elkaar opgeteld tot één totaalsom. Is de totaalsom 0? Dan wordt er geen regel getoond.

De eerdere instelling voor verdichten via kostenplaatsen (Organisatie > Kostenplaatsen) is vervallen.

Dienstverband

Werkrooster salaris

Je kunt nu een werkrooster invoeren via het wijzigingstype Salaris uitgebreid Ook kan je aangeven in hoeverre dit rooster moet worden meegenomen in de salarisberekening. Hiermee kunnen gebroken tijdvakberekeningen (weer) worden aangepast. Deze functionaliteit was technisch gemigreerd, maar niet bewerkbaar in de applicatie. Dat is nu hersteld. 

Pop-up dienstverband

De dienstverband-pop-up toont voortaan ook:

• Datum in dienst
• Oorspronkelijke datum in dienst

Wanneer beide datums gelijk zijn, wordt alleen de datum in dienst weergegeven.

Scenario gekoppelde personeelsnummers

In MotionPro was het mogelijk om medewerkers die hetzelfde personeelsnummer hebben te laten fungeren als één gebruiker in de applicatie. In HR Enterprise is dit anders opgelost, namelijk via dienstverbanden. Selecteer je een medewerker met meerdere MotionPro-dienstverbanden? Dan zie je het registratienummer per medewerker erachter staan. Dit is vergelijkbaar met de andere gegevens in de pop-up.

Pop-up Salaris

In de salaris-pop-up worden niet langer functies getoond die al zijn beëindigd.

Je ziet uitsluitend functies die:

• momenteel actief zijn;
• of in de toekomst actief worden.

Overplaatsen naar inactieve afdeling

In de vorige release hebben wij gecommuniceerd dat medewerkers en kandidaten geplaatst kunnen worden op een nog te starten afdeling. Deze informatie was niet volledig correct.

Momenteel geldt:

• Een medewerker kan worden geplaatst op een functie (formatieplaats) die in de toekomst start.
• Voorwaarde: De afdeling waarop deze functie zich bevindt moet op de aanvraagdatum (peildatum vandaag) wél actief zijn.

De aanvullende oplossing om ook volledig toekomstige afdelingen te ondersteunen is nog niet beschikbaar in deze release. 

Tijdelijke workaround

Geef de betreffende afdeling tijdelijk een eerdere startdatum dan vandaag. 

Bulk import

Limiet aantal rijen verhoogd

Bij het aanbieden van een bestand met meer dan 100 regels werd niet in alle gevallen de import voltooid. Dat is nu hersteld. Je kunt nu een bestand aanbieden van maximaal 1000 rijen. 

Wij werken ondertussen aan verdere uitbreiding van deze limiet.

Rapportages

Verbeteringen bestaande rapportages

AOW-Leeftijd

Deze rapportage heette voorheen Pensioenleeftijden en heet nu AOW-Leeftijd. Daarnaast tonen we alleen nog medewerkers die op de draaidatum in dienst zijn, en zijn de kolommen Verwachte AOW Datum en Datum overlijden uit de output verwijderd.

Verlofcorrecties

De kolom isActief toont in Excel nu Ja/Nee in plaats van WAAR/ONWAAR, waardoor de output beter leesbaar is. Ook zijn de kolommen startdatum en einddatum aan de output toegevoegd.

Vervangingen

De kolomtitels zijn aangepast, zodat duidelijk is wie de vervanger is en wie de medewerker.

Personeelsgegevens

De kolom Email voor Loonstrook is uit de output verwijderd. Dit was een oud veld uit MotionPro dat in Enterprise niet bestaat.

Nevenfuncties · Nevenfuncties (audit)

De kolomtitel Functieomschrijving is gewijzigd in Nevenfunctie.

Ziekteverzuimgevallen (in periode) · Ziekteverzuim (in periode)

De kolommen Vangnet en Samengesteld Verzuim tonen nu Ja/Nee. Samengesteld verzuim werd niet altijd correct weergegeven; dit is hersteld, waardoor de output nu klopt.

In- en uitstroom

De kolom datum in dienst is hernoemd naar Instroom en de kolom datum uit dienst naar Uitstroom.

Declaraties overzicht

De kolom nummer dienstverband is aan de output toegevoegd.