HR Enterprise

Algemeen

Verbetering in laden van pagina’s

We hebben een algehele update uitgevoerd, waardoor pagina’s aanzienlijk sneller laden. Ook worden verzoeken sneller geopend nadat op een wijzigingstype is geklikt.

Deze optimalisatie geldt voor:

• alle modules voor medewerkers
• modules voor managers (fiatteerpagina’s)
• beheerpagina’s.

Daarnaast wordt de Indiensttreding pagina sneller geladen.

Tip: Wil je deze pagina zo snel mogelijk laten laden? Verwijder dan goedgekeurde kandidaten uit de lijst. Dit heeft geen invloed op reeds aangemaakte medewerkers.

Dienstverband

Salaris pop-up

Het is vanaf deze release mogelijk om salarisgegevens in te zien via de drie puntjes op de visitekaart van een medewerker. Je kunt deze gegevens opvragen van medewerkers waar je invloed over hebt en waarvoor een beleidsregel is aangemaakt.

De salaris-pop-up werkt op dezelfde manier als de bestaande Dienstverband pop-up. Standaard zie je de actuele gegevens van een medewerker waar een manager invloed over heeft. Raadpleeg voor aanvullende achtergrondinformatie ook de releasenotes van 26 maart.

Autorisatie via beleidsregels

Om hier gebruik van te maken maak je een nieuwe beleidsregel aan. Dit is vergelijkbaar met de werking van de dienstverband pop-up.

In onderstaand voorbeeld heeft de rol Manager de autorisatie om deze gegevens te kunnen opvragen. Salarisgegevens staan bij deze beleidsregel onder Dienstverband pop-up als je op Onderwerp klikt.

Vaste toelages en schaaltoelages

In deze release tonen we de salarisgegevens van de medewerker. In de volgende release worden ook vaste toelages en schaaltoelages meegenomen. Deze worden onderdeel van dezelfde pop-up.

Indiensttreding

Telefoonnummerinvoer Curaçao

Het opgeven van telefoonnummers voor Curaçao was door een bug niet mogelijk. In deze gevallen sprong het land terug naar Nederland.

Dit probleem is opgelost, waardoor Curaçaose telefoonnummers weer correct kunnen worden geregistreerd.

Gesprekscyclus

Opsommingen gerepareerd

Bij een eerdere release is een security issue gerepareerd. Een onbedoeld bijeffect hiervan was dat opsommingen (bullet points) niet konden worden gebruikt bij gesprekken.

Dit probleem is verholpen en opsommingen kunnen weer normaal worden toegepast.

IKB

IKB-bestedingen niet in proefverwerking

Vanaf nu ontvang je een waarschuwing wanneer IKB-bestedingen nog niet aan de proefverwerking zijn toegevoegd. Dit gebeurt in de gevallen dat je een proefverwerking start die voor de (propagatie)datum ligt waarin IKB-mutaties worden toegevoegd. Je kunt de proefverwerking afronden, maar in dit geval nog niet definitief maken. Wanneer je toch probeert de verwerking definitief te maken, ontvang je hiervan een melding.

Melding bovenaan scherm in onderstaand voorbeeld: Voor werkgever 02430 zijn de IKB mutaties nog niet gegenereerd. Dit gebeurt automatisch op 27-07-2026. Keur de run af en probeer het opnieuw op 27-07-2026 na 9.00 uur.

Daarnaast ontvang je óók een melding wanneer de propagatiedatum in de tussentijd is gepasseerd zonder dat je de verwerking hebt afgekeurd. Dit scenario doet zich alleen voor als:

• Je een proefverwerking start voor de propagatiedatum (bijvoorbeeld start op 5 juli, met propagatiedatum 10 juli).
• Je de proefverwerking niet afkeurt, maar open laat staan.
• De propagatiedatum inmiddels gepasseerd is en je vervolgens nogmaals op afronden klikt. Dus na 10 juli in dit voorbeeld.

In dit geval neem je contact op met de servicedesk, zodat de mutaties alsnog kunnen worden toegevoegd aan de (proef)verwerking. Het praktisch advies is hier om een eerdere proefverwerking af te keuren voordat de propagatiedatum passeert. In bovenstaand voorbeeld: Keur de run voor 10 juli af.

Melding bovenaan & melding onderaan indien je alsnog een verwerking probeert af te ronden: Voor werkgever 02430 zijn de IKB mutaties niet aangemaakt en afgekeurd wegens een openstaande eerdere run. Keur de run af zodat de IKB aanvragen gereset worden, en laat de applicatiebeheerder een ticket aanmaken om het proces opnieuw te laten werken.

Peildatum voor declaraties i.c.m. uitruil woon-werk verbeterd

We hebben een verbetering toegevoegd in reisdeclaraties in combinatie met de uitruil woon-werkverkeer.

In de oude situatie werd rekening gehouden met de propagatiedatum van de vorige maand plus acht dagen. Deze werkwijze was gebaseerd op MotionPro-LPS, waar verwerkingstermijnen vaststonden. Binnen de huidige suite kunnen salarisruns echter flexibel worden gepland.

Hierdoor kon het voorkomen dat:

• Reisdeclaraties dubbel werden verwerkt bij een latere salarisrun.
• Reisdeclaraties werden uitgesloten bij een eerdere salarisrun.

Vanaf deze release worden de uitbetalingen gebaseerd op het moment waarop de proefverwerking wordt aangemaakt. Hierdoor sluit de verwerking beter aan op de daadwerkelijke salarisverwerking en worden bovenstaande afwijkingen voorkomen.

Bestedingsdoel dubbel binnen bestedingsfrequentie

Het was mogelijk om in specifieke scenario’s binnen een gestelde termijn nogmaals hetzelfde IKB-doel te benutten. Dit is verholpen, zodat de medewerker pas na afloop van de termijn dezelfde uitgave (bestedingsdoel) nogmaals kan aanvragen. In de praktijk kwam dit vooral voor bij het bestedingsdoel fiets, maar het kon zich voordoen bij ieder Belastingvrij bestedingstype.

Verlof

Verkoop verlof: uren gereserveerd op niet-verkoopbare balans

Door een bug werden in een specifiek scenario uren die niet mogen worden verkocht bij een verkoop-verlofaanvraag tóch gereserveerd.

Belangrijk

Dit betrof uitsluitend een visuele afwijking en had geen gevolgen bij het fiatteren. Wanneer het verzoek werd goedgekeurd, vond alsnog afboeking plaats van de juiste balans.

Wanneer trad dit op?

Dit scenario deed zich voor wanneer de uren die niet mogen worden verkocht de kortste vervaltermijn hebben van de te gebruiken balansen.

Oplossing

Met ingang van deze release is deze visuele bug verholpen, zodat ook de reservering (‘In aanvraag’) op de juiste balans wordt gezet.

Heb je nu lopende aanvragen staan die foutief gereserveerd lijken? Dan kan je deze ook voor deze release gewoon goedkeuren.

Salaris (PayMaster)

Systeem

Verschil tussen een proefrun en de definitieve run

Het kon voorkomen dat er een verschil ontstond tussen de laatst gedraaide proefverwerking en de daaropvolgende definitieve verwerking. Dit werd veroorzaakt door het updaten van een raamwerk tussen beide verwerkingen. Het updateproces is gewijzigd, waardoor deze situatie niet meer voorkomt.

Berekening

Voorbereiding Loonheffingen - Aftrek elders belast

We hebben de functionaliteit Aftrek elders belast toegevoegd aan de berekening van de loonheffingen. Hiermee voorkom je dubbele belasting wanneer een medewerker (deels) in het buitenland werkt.

Wat houdt het in?

Zodra er belastingplicht ontstaat door werkzaamheden in een ander land dan Nederland wordt op basis van de voorschriften uit de Handleiding Loonheffingen over de inkomsten die aan de werkzaamheden buiten Nederland worden toegewezen geen loonbelasting berekend en afgedragen. We hanteren hierbij de VCR-systematiek.

Wanneer gebruik je deze regeling?

Situaties waarbij de regeling gebruikt kan worden:

• thuiswerken indien woonachtig buiten Nederland (Verdragsbepalingen België en Duitsland)
• werken voor een vaste inrichting buiten Nederland (zoals een bijkantoor)
• werken voor een neveninrichting buiten Nederland (zoals een NV (België) , GmbH (Duitsland) of Ltd (Verenigd Koninkrijk)
• langdurig verblijf buiten Nederland (183 dagen-criterium)

Hoe werkt het?

Op basis van de aansturing (zoals beschreven in de Handleiding Loonheffingen) en cumulatieve doorrekening kan hiermee over de inkomsten die aan de werkzaamheden buiten Nederland worden toegewezen geen Loonbelasting berekend en afgedragen worden.

Inrichting

De inrichting en aansturing verlopen via de raamwerken.

Meer informatie over het gebruik volgt zodra het bijgewerkte raamwerk beschikbaar is.

Aangifte inkomstenbelasting

Wij wijzen er nadrukkelijk op dat het toepassen van de Aftrek elders belast in de loonverwerking een ander resultaat kan geven dan de Aangifte Inkomstenbelasting. Dit wordt veroorzaakt door de toepassing van het percentage bijzonder tarief, de afbouw heffingskortingen en de premies volksverzekeringen -als deze onderdeel zijn van een bijzonder tarief beloning-, zoals ook wordt onderschreven door de Belastingdienst. Ook zijn privé-posten van de werknemer van invloed op de aangifte inkomstenbelasting.

Overzichten

Verslag loonberekeningen

De omschrijvingen op het Verslag Loonberekening zijn aangepast bij gebruik van de 30%-regeling.

Als de 30%-regeling bij de werknemer actief is, kunnen de volgende meldingen voorkomen:

• Regeling volledig toegepast > de vergoeding bedraagt 30/ 70 van het belastbaar loon (KVB=1, 2, 8 of 9*)
• Regeling toegepast > de vergoeding is minder dan 30/ 70 van het belastbaar loon i.v.m. (periodieke) maximering (KVB=1, 2, 8 of 9)
• Regeling gedeeltelijk toegepast > de vergoeding is lager dan 30/ 70 i.v.m. toepassing van het minimum toetsloon (KVB=8 of 9)
• Regeling gedeeltelijk toegepast > de vergoeding is lager dan 30/ 70 i.v.m. uitdiensttreding
• Regeling niet toegepast > de werknemer voldoet niet aan de voorwaarden i.v.m. toepassing van het minimum toetsloon  (KVB=8 of 9)

* Kostenvergoedingbeschikking:

1 Kostenvergoeding procentueel afgesplitst
2 Kostenvergoeding procentueel af te splitsen
8 Kostenvergoeding procentueel afgesplitst, met toetsing
9 Kostenvergoeding procentueel af te splitsen, met toetsing

Rapportages

In deze release leveren we zes nieuwe rapportages op en verbeteren we een groot aantal bestaande rapportages, waaronder een verbeterd afdelingsfilter dat voortaan alleen actieve afdelingen toont. Ook staat er voortaan een (i) achter elke rapporttitel met aanvullende uitleg over de geopende rapportage, bijvoorbeeld over de berekening van verzuimstatistieken.

Nieuwe rapportages

Portal voor Professionals

Openstaande acties (per gebruiker)
Toont de openstaande acties en fiatteringen per gebruiker.

Verlofaanvragen (audit)
Toont de verlofaanvragen die zijn ingediend in de gekozen periode, inclusief de status van de aanvraag.

Journaal analyse
Toont de resultaatgegevens van de journalisering per werkgever per run.

Autorisatie per rol
Toont een overzicht van het scherm Instellingen > Autorisaties.

Nevenfuncties (audit)
Toont de nevenfunctie-aanvragen die zijn ingediend in de gekozen periode.

Verlofspecificatie per saldo
Toont het verlofsaldo met de bijbehorende boekingen en correcties.

Verbeteringen bestaande rapportages

Verlofsaldo · Verlofsaldo (op peildatum)

De rapportage Verlofsaldo toont voortaan het huidige saldo. De bestaande rapportage met het saldo op een gekozen peildatum heet vanaf nu Verlofsaldo (op peildatum), zodat je in één oogopslag de juiste variant kiest. Daarnaast is Verlofsaldo (op peildatum) verbeterd: soms werd het speciaal verlof niet getoond, en werd een verlofsaldo getoond op de peildatum terwijl dit pas na de peildatum was toegekend. Dit is hersteld, waardoor de saldi kloppen.

Tijdcompensatieaanvragen (audit)

De kolom Weeknummer is toegevoegd, zodat je aanvragen eenvoudiger per week kunt analyseren.

Leaseauto's

De kolommen Gebruik Auto code en omschrijving uit het scherm Salaris Uitgebreid > Belastingdienst > Reiskosten zijn toegevoegd aan de rapportage.

Audit Overige Aanvragen

De kolommen Veldnaam en Value zijn verwijderd uit de output, waardoor dezelfde aanvraag niet meer meerdere keren wordt getoond. Daarnaast is de kolom Uitvoerder actie toegevoegd, zodat zichtbaar is wie de fiatteerstap heeft afgerond.

Contracten (historie per medewerker)

De kolom Functienaam is toegevoegd.

Formatie vs Bezetting (excel) · Bezettingsoverzicht (zonder formatie) HR · Bezettingsoverzicht (zonder formatie)

Vrije rubriek 0900 is toegevoegd aan deze rapportages in de portalen voor Professionals en Managers.

Personeelskaart HR · Personeelskaart

Adressen werden in sommige gevallen dubbel getoond. Dit is hersteld, waardoor elk adres nog maar één keer verschijnt.

Signaleringen per werkgever · Signaleringen voor de manager

Burgerlijke staat wordt voortaan alleen nog getoond voor medewerkers die gehuwd zijn.

In- en Uitstroom per onderdeel · In- & Uitstroom per werkgever

Medewerkers uit dienst bij wie de datum einde bezetting gelijk is aan de datum uit dienst werden onterecht uitgesloten van de rapportage. Dit is hersteld, waardoor de in- en uitstroomcijfers weer compleet zijn.

Salarisgegevens

De rapportage gaf onterecht actieve rijen weer voor medewerkers uit dienst. Dit is hersteld.

Afdelingsfilter toont nu alleen actieve afdelingen

In een groot aantal rapportages is het afdelingsfilter verbeterd, zodat je alleen afdelingen ziet die daadwerkelijk actief zijn op het gekozen moment:

• Actief op de gekozen peildatum — Portal voor Professionals: Adressenlijst · Bezettingsoverzicht (zonder formatie) HR · Contracten (historie per medewerker) · Dienstverbanden · Externe medewerkers · Formatie op peildatum · Formatie vs Bezetting (excel) · Leaseauto's · Medewerkers en kostenplaatsen · Medewerkers met kinderen · Nevenfuncties · Personeelsgegevens · Rekencodes per periode · Roosters HR · Salarisgegevens · Selectiecodes · Status provisioning · Vaste toelagen en inhoudingen · Verlofsaldo (op peildatum) · Vervangingen. Portal voor Managers: Adressenlijst · Bezettingsoverzicht (zonder formatie) · Formatie op peildatum · Verlofsaldi.
• Actief in de gekozen periode — (On)voltooide declaratieaanvragen · Bedrijfsongevallen & ziekmelding · Dienst- en Ambtsjubilea HR · Dienstverband mutaties (Totaal) · Gesprekscyclus status per medewerker HR · Formatiewijzigingen · IKB aanvragen (audit) · In- & uitstroom per werkgever · Indiensttredingen (audit) · Notities · Overige aanvragen · Overige aanvragen (audit) · Pensioenleeftijden HR · Personeelsdossiers (DPD) · Roltoekenning (audit) · Signaleringen per werkgever · Tijdcompensatieaanvragen (audit) · Verkopen verlof (audit) · Verlofaanvragen HR · Verlofcorrecties · Verzuimgevallen (in periode).
• Actief in het gekozen jaar — Eenmalige toelagen en inhoudingen · Nulverzuim (per maand · per kwartaal · per jaar) · Oude Historische loonstaat (LPS).