We muteren vaste toelages en/of inhoudingen. Salarisadministrateurs, HR professionals en leidinggevenden kunnen de vaste toelages en inhoudingen van een medewerker aanpassen, afhankelijk van de autorisaties in jullie omgeving.
Startscherm
Je navigeert naar de module Dienstverband.
Vervolgens ga je naar het submenu Dienstverbanden om het dienstverband aan te passen.
Persoon zoeken
Je selecteert de medewerker waarvoor je de gegevens wilt gaan aanpassen. Hierbij heb je alleen toegang tot de medewerkers waarvoor je geautoriseerd bent.
- Je klikt in het veld Persoon selecteren
- Vervolgens typ je de naam of een deel daarvan of scroll je naar de betreffende medewerker.
- Je klikt op Selecteren om je keuze voor de medewerker vast te leggen.
Geselecteerde aanvraag
Iedere mutatie die je maakt wordt toegevoegd aan de aanvraag die je gaat indienen.
- Controleer eerst de Ingangsdatum en pas deze desgewenst aan.
De ingangsdatum staat standaard op de 1e dag van de actuele maand. Wanneer we een éénmalige toelage van een voorgaande maand willen corrigeren moeten we als ingangsdatum de 1e dag van de betreffende maand invoeren, vervolgens worden alle éénmalige toelagen zichtbaar en kunnen we deze wijzigen. Nadat de mutatie is verwerkt zal het systeem automatisch een terugwerkende kracht mutatie uitvoeren. - Voer eventueel ook een einddatum in, zodat het een tijdelijk mutatie wordt.
Welke wijziging wil je aanvragen?
Onder ‘Welke wijziging wil je aanvragen’ zie je ook de keuze voor het wijzigen van de toelages en inhoudingen.
- Selecteer Toelagen en inhoudingen
Vaste toelages en inhoudingen
Nu kun je aangeven welke toelages of inhoudingen wijzigen.
De huidige toelages en inhoudingen worden - inclusief de begindatum – getoond.
Deze huidige toelages en inhoudingen kan men wijzigen door deze open te klappen met het pijltje en vervolgens de gegevens aan te passen of aan te vullen.
Hier kun je ook aangeven welke toelages of inhoudingen toegevoegd moeten worden.
- Klik op de + knop
- Selecteer de betreffende rekencode
- Wijzig de relevante gegevens:
- Waarde
- Ingangsdatum van deze waarde
- Eventueel een einddatum en afwijkende kostenplaats.
💡Let op: voor een toelage dien je een positieve waarde in te voeren en voor een inhouding dien je een negatieve waarde in te voeren met een - teken!
Salarisschaal gebaseerde Toelages en inhoudingen
De waarde van enkele specifieke rekencodes is afhankelijk van de schaal en trede van het salaris. Hiervoor is een specifieke mutatie mogelijk.
- Selecteer Vaste Salarisschaal toelages en inhoudingen
- Kies Percentage van trede of Verschil tussen tredes.
Voor het percentage van de trede selecteert men de betreffende rekencode en selecteert men aan welke schaal/trede het gerelateerd is.
Vervolgens geeft men op voor welk percentage en reduceert men eventueel voor het parttime percentage.
Voor het verschil tussen tredes selecteert men de betreffende rekencode, geeft men de beginschaal/trede en eindschaal/trede aan en reduceert men eventueel voor het parttime percentage.
Indien van toepassing kan men ook een einddatum van deze waarde of afwijkende kostenplaats voor de betreffende rekencode opvoeren
Geselecteerde aanvraag; Aanvraag details
De mutatie is nu toegevoegd aan de aanvraag.
Controle
Om de mutatie te controleren navigeer je naar de aanvraag details, klik je op Toelagen en inhoudingen en Vaste toelages en inhoudingen of Salarisschaal toelages en inhoudingen.
Wijzigen of Verwijderen
Wil je de mutatie wijzigen of verwijderen? Dan klik je op de 3 puntjes achter de mutatiewijziging.
Geselecteerde aanvraag
Als de mutatie juist en volledig is kun je deze indienen. Je kunt ook andere mutaties aan de aanvraag toevoegen, maar het toevoegen van een functiewijziging is nu geblokkeerd.