Indiensttreding

HR professionals kunnen de indiensttreding van een nieuwe medewerker administreren. Dit werkt als volgt.

Startscherm

Je navigeert naar de schermen voor het administreren van een indiensttreding.

Selecteer de module ‘Dienstverbanden’
Selecteer in het menu ‘Indiensttreding’

Indiensttreding

Vervolgens geef je aan dat er een nieuwe medewerker toegevoegd gaat worden.

Klik op de + knop naast Kandidaten

Er zijn nu 4 tabbladen beschikbaar om de naam, de functie, het contract en het salaris te registreren.

Selecteer het tabblad Persoon

Tabblad Persoonsgegevens

In het tabblad Persoon moet je de naam en het BSN nummer van de nieuwe medewerker invoeren.

Vul de persoonlijke (naam)gegevens in
Bij Naamgebruik de achternaam invullen die je in het dagelijkse leven wilt gebruiken

In het tabblad Persoon moeten ook de adresgegevens en contactgegevens vastgelegd worden

Vul de adres- en privé-contactgegevens in

Tenslotte kan het bankrekeningnummer hier geregistreerd worden.

Vul het bankrekeningnummer in (Op het IBAN-nummer vindt automatisch een validatie plaats of het nummer bestaat). Het is mogelijk om een Europese bankrekening in te voeren.

Tabblad Functie

In het tabblad Functie wordt de afdeling en functie voor de nieuwe medewerker vastgelegd.

Selecteer het tabblad Functie

Je kunt hier alleen de organisatieonderdelen selecteren, waarvoor je geautoriseerd bent.

Selecteer de juiste afdeling in de organisatiestructuur.

Vervolgens moet je de gewenste functie toewijzen.

Selecteer een functie (hier worden alleen de functies getoond van de geselecteerde afdeling)

Hierna moet je de gewenste kostenplaats toewijzen.

Selecteer de kostenplaats

Geef tenslotte aan wanneer de indiensttreding plaatsvindt en het aantal uren per week.

Noteer de startdatum
Registreer het aantal uren per week

Tabblad Contract

In het tabblad Contract wordt het soort arbeidsrelatie vastgelegd. Bovendien kunnen eventuele additionele gegevens vastgelegd worden.

Selecteer het contract
Geef aan of er additionele voorzieningen verstrekt moeten worden. Hiermee kan bijvoorbeeld een aanvraag voor een laptop naar de ICT afdeling gestuurd worden.

Let op: Arbeidsrelatie “Geen dienstverband/geen salarisverwerking” gebruik je alleen bij medewerkers die GEEN vergoeding krijgen (inhuur en externe medewerkers).

Tabblad Salaris

In het tabblad Salaris wordt het salaris geregistreerd op basis van een profiel. Deze profielen variëren per werkgever en worden door de functioneel beheerder beheerd.

Selecteer het profiel
Selecteer de juiste Salarisschaal/periodiek. Het parttime salaris wordt berekend.

Let op: na het opvoeren van een medewerker moeten de volgende gegevens nog gewijzigd en/of ingevuld worden.

Loonheffingskorting (Dienstverbanden - Salaris geavanceerd - Belastingdienst – Loonheffing)
Arbeidsovereenkomst (Dienstverbanden - Salaris geavanceerd -Belastingdienst – Wet arbeidsmarkt in balans)
Datum in dienst ABP (Dienstverbanden - Salaris geavanceerd - Fondsen – APG en A&O services)
Afwijkende uren (per jaar) (Dienstverbanden - Salaris geavanceerd - Salarisgegevens)
Voor de berekening van het uurloon is dit veld noodzakelijk. (52 * uren per week)
Kostenplaats (Dienstverbanden - Salaris geavanceerd - Salarisgegevens)
Betaalwijze (Dienstverband - Salaris geavanceerd – Salarisgegevens – veld “Betaalwijze” / Dienstverband - betalingsafhandeling)

Wanneer een medewerker recht heeft op een vaste toelage, welke als standaard rekencode in het profiel gedefinieerd is, kan deze hier aangezet worden en het bedrag worden opgegeven. Vervolgens zal er dan automatisch een vaste toelage worden aangemaakt. Het zijn vaste bedragen per maand en worden niet pro rata berekend.