Dienstverband definities, instellingen en autorisaties betreft de inrichting van de module Dienstverband.
Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor de Functioneel Beheerder.
Dienstverband definities
Startscherm
Je navigeert naar de Dienstverband definities.
- Selecteer het menu Dienstverband
- Selecteer submenu Dienstverband definities
Wijziging definities
Hier kun je de nieuwe definitie toevoegen.
- Ga naar het tabblad Wijziging definities
- Klik op de + knop
Vul de gegevens voor de nieuwe definitie.
- Selecteer het juiste Type (de drop downlijst bevat alle mogelijke wijzigingstypen)
- Vul de Identificatie in (deze is alleen zichtbaar voor de Functioneel Beheerder)
- Vul de Titel in (deze is zichtbaar voor de medewerker die de mutatie uitvoert)
- Vul de Beschrijving in (deze is alleen zichtbaar voor de Functioneel Beheerder)
Sla de nieuwe definitie op
Aanvraag definities
Vervolgens geef je aan dat er een nieuwe aanvraag definitie toegevoegd gaat worden. Een aanvraag definitie is een verzameling van wijzigingsdefinities die worden gekoppeld aan een rol, zodat die rol alle wijzigingen uit die aanvraag kan opstarten. Een aanvraag definitie kan ook worden gekoppeld aan een groep/alle medewerkers.
- Ga naar het tabblad Aanvraag definities
- Klik op de + knop naast Definitie lijst.
In de nieuwe definities kun je meerdere keuzes vastleggen. Een definitie kan op een later moment worden gekoppeld aan een rol of een groep medewerkers.
- Vul de Identificatie in (deze is alleen zichtbaar voor de Functioneel Beheerder)
- Vul de Titel in (deze is alleen zichtbaar voor de Functioneel Beheerder)
- Vul de Beschrijving in (deze is alleen zichtbaar voor de Functioneel Beheerder)
- Selecteer de juiste Workflow definitie
- Selecteer de juiste Wijziging definities
- Selecteer eventueel (optioneel) een Document template (deze template wordt dan automatisch gekoppeld bij Document aanmaken)
Sla de wijziging op.
Aanpassen Aanvraag definities
Het is mogelijk om een bestaande aanvraag definitie aan te passen door hier een wijzigingsdefinitie uit te verwijderen (of aan toe te voegen).
- Selecteer de Aanvraag definitie
- Klik in het veld achter Wijziging definities
- De-selecteer bv Betalingsafhandeling
- Sla de gewijzigde aanvraag definitie op
Dienstverband instellingen
Om de definities beschikbaar te stellen, navigeer je naar Dienstverband instellingen.
- Selecteer de module Dienstverband
- Selecteer Dienstverband instellingen
Hier voeg je een nieuw Bereik toe met een Aanvraag definitie die geldig is voor alle medewerkers.
Klik op de + knop naast Instellingen
Bereik voor alle medewerkers
Hier voeg je een nieuw Bereik toe die geldig is voor alle medewerkers (=Organisatiestandaard)
- Vul bij Ingangsdatum de ingangsdatum van het bereik in
- Klik op Toevoegen
- Selecteer bij Aanvraag definitie de juiste aanvraag definitie
- Sla het nieuwe bereik op
Bereik voor een deel van de medewerkers
Voeg een nieuw Bereik toe met een afwijkende aanvraag definitie voor een deel van de medewerkers (bv voor de afdeling Planontwikkeling)
- Klik op de + knop naast Instellingen
- Vul bij Ingangsdatum de ingangsdatum van het bereik in
- Vul bij Lagen de naam Planontwikkeling in en klik op de + knop
- Klik op Toevoegen
- Klik op het icoontje
rechtsbovenin het scherm
- Zet Organisatie filter op Actief
- Klik op Doorgaan
- Klik in het veld Organisatie
- Selecteer de afdeling Planontwikkeling
- Klik op Selecteren
- Selecteer bij Aanvraag definitie de juiste aanvraag definitie die geldig is voor de afdeling Planontwikkeling
- Klik bij Bereik vanaf 26-06-2024 op Organisatiestandaard
- Selecteer bij Aanvraag definitie de juiste aanvraag definitie die geldig is voor alle medewerkers die niet behoren tot de afdeling Planontwikkeling
- Sla het nieuwe Bereik op
Dienstverband autorisaties
Startscherm
Navigeer naar Dienstverband autorisaties. Om de rollen te autoriseren.
- Selecteer de module Dienstverband
- Selecteer Dienstverband autorisaties
Voeg een nieuw Bereik toe met een Aanvraag definitie, geldig voor de rol Salarisadministratie.
- Klik op de + knop naast Rolautorisaties
- Vul bij Lagen de naam Salarisadministratie
- Klik op het + teken achter het veld Lagen
- Klik op Toevoegen
Hier voeg je een nieuw Bereik toe met een Aanvraag definitie, geldig voor de rol Salarisadministratie.
- Selecteer bij Rollen de rol Salarisadministratie
- Selecteer bij Aanvraag definitie de juiste definitie t.b.v. de Salarisadministratie
- Sla het nieuwe Bereik op