Zowel de HR professionals als de Salarisadministratie kunnen de betalingsafhandeling van een medewerker aanpassen, afhankelijk van de autorisaties in jullie omgeving.

Startscherm

Je navigeert naar de module Dienstverband.
Vervolgens ga je naar het submenu Dienstverbanden om het dienstverband aan te passen.

Persoon zoeken

Je selecteert de medewerker waarvoor je de gegevens wilt gaan aanpassen. Hierbij heb je alleen toegang tot de medewerkers waarvoor je geautoriseerd bent.
Je klikt in het veld Persoon selecteren

Vervolgens typ je de naam of een deel daarvan of scroll je naar de betreffende medewerker.

Je klikt op Selecteren om je keuze voor de medewerker vast te leggen.

Geselecteerde aanvraag 

Iedere mutatie die je maakt wordt toegevoegd aan de aanvraag die je gaat indienen. Deze aanvraag kan dus meerdere mutaties voor één medewerker bevatten. De ingangsdatum en eventuele einddatum van de aanvraag geldt voor alle mutaties die binnen deze aanvraag ingediend gaan worden.

• Controleer eerst de Ingangsdatum en pas deze desgewenst aan. 
• Voer eventueel ook een einddatum in, zodat het een tijdelijke mutatie wordt.

Onder “Welke wijziging wil je aanvragen?” zie je ook de keuze voor het wijzigen van de betalingsafhandeling. Selecteer Betalingsafhandeling.

Betalingsafhandeling 

Nu kun je wijzigingen aanbrengen in de huidige opgegeven betaling door deze open te klikken middels het pijltje.

De ingevoerde velden kunnen aangepast worden of lege velden kunnen alsnog gevuld worden.

Ook kan men een nieuwe betalingsafhandeling toevoegen door te klikken op het plusje.

Er toont zich vervolgens in hetzelfde scherm een nieuwe individuele betaling waarbij men de rood omlijnde velden verplicht dient te vullen.
Er vind een check plaats op het invoeren van een juist IBAN nummer.

Klik op Voltooien

Geselecteerde aanvraag; Aanvraag details 

De mutatie is nu toegevoegd aan de aanvraag.

Controle 

Om de mutatie te controleren navigeer je naar de aanvraag details, klik je op het pijltje voor Betalingsafhandeling en het pijltje voor Individuele betalingen.

Wijzigen of Verwijderen 

Wil je de mutatie wijzigen of verwijderen? Dan klik je op de 3 puntjes achter de mutatiewijziging.

Geselecteerde aanvraag

Als de mutatie juist en volledig is kun je deze indienen. Je kunt ook andere mutaties aan de aanvraag toevoegen, maar gerelateerde mutaties zijn nu geblokkeerd.