Gebruik deze checklist bij elke wijziging van de arbeidsduur (uren per week). Een urenwijziging is altijd een twee-stappen-flow: eerst uren + rooster, daarna controle en eventueel aanpassing van parttime % en afwijkende uren per jaar.
Waarom is de nazorg cruciaal? Na een urenwijziging wordt het parttime % WEL automatisch herberekend. De afwijkende uren per jaar worden NIET automatisch herberekend — dit moet altijd handmatig worden gecontroleerd en aangepast. Eenmalige voorwaarde: controleer of de standaard uren bij Organisatie / Werkgeverbeheer / Basis op 36 uur staan en bij Kalender uren per jaar 1.872 en uren per week 36. Is dat correct ingesteld, dan hoeft bij de juiste volgorde (urenwijziging → roosterwijziging → indienen + fiattering) alleen de afwijkende uren per jaar gecontroleerd en aangepast te worden. Let op: Bovenstaande zijn de waardes voor de CAO gemeente, voor overige CAO's kunnen andere waarden gelden. Onjuiste waarden werken direct door in:
Niet controleren = correctieaangifte achteraf. |
Stappenplan
Voorbereiding
☐ Medewerker en dienstverband geselecteerd — Open Dienstverbanden of via de collega pagina.
☐ Ingangsdatum ingeven — De ingangsdatum kan elke kalenderdag zijn — niet noodzakelijk de eerste van de maand.
☐ Geen openstaande aanvragen meer — Een aanvraag in 'wachten op goedkeuring' blokkeert nieuwe wijzigingen op hetzelfde dienstverband.
Mutatie 1 — Uren + Rooster (in één aanvraag)
☐ Onderdeel Urenwijziging toegevoegd — Vul de nieuwe uren per week in (formaat UU:mm, bijv. 28:00).
☐ Onderdeel Roosterwijziging toegevoegd — Pas het weekpatroon aan zodat het totaal overeenkomt met de nieuwe uren per week.
☐ Aanvraag ingediend — De aanvraag krijgt status 'wachten op goedkeuring'.
Indien sprake is van functiescheiding. Anders wordt de aanvraag direct geaccordeerd en verwerkt.
☐ Aanvraag gefiatteerd door 2e gebruiker —Functiescheiding: indiener kan niet zelf fiatteren.
⚠ Verplichte controle direct na fiat van mutatie 1 Open Salaris uitgebreid op het dienstverband en controleer: 1. Parttime % — wordt automatisch herberekend op basis van de nieuwe uren (mits standaard uren in Werkgeverbeheer / Basis op 36 uur staan). Ter verificatie: nieuwe uren / 36 × 100. 2. Afwijkende uren per jaar — wordt NIET automatisch herrekend. Controleer en pas aan indien nodig (formule: nieuwe uren decimaal × 52). Kloppen de afwijkende uren per jaar niet → ga door met mutatie 2. Klopt alles → flow afgerond. |
Mutatie 2 — Salaris uitgebreid
☐ Onderdeel Salaris uitgebreid toegevoegd — Op hetzelfde dienstverband, ingangsdatum gelijk aan mutatie 1.
☐ Parttime % aangepast naar correcte waarde — Bijv. 28 / 36 = 77,78%.
☐ Afwijkende uren per week en per jaar correct — Vul beide waarden expliciet in — de jaaruren worden NIET automatisch herrekend op basis van de uren per week.
☐ Aanvraag ingediend en gefiatteerd — Opnieuw door een 2e gebruiker.
Voorbeeld
|
Verificatie
☐ Dossier medewerker geopend op de ingangsdatum — Controleer dat alle waarden corresponderen.
☐ Uren per week — nieuwe waarde zichtbaar.
☐ Weekpatroon — totaal komt overeen.
☐ Parttime % — correct.
☐ Afwijkende uren per jaar — correct.
☐ Eerstvolgende salarisrun gecontroleerd — Parttime salaris en cumulatieven moeten meebewegen.
☐ Eerstvolgende ABP-aangifte gecontroleerd — Deeltijdfactor en pensioengrondslag op de juiste basis.