We melden een medewerker uit dienst. Zowel de HR professionals als de leidinggevenden kunnen de uitdiensttreding van een medewerker vastleggen.

Startscherm

Je navigeert naar de module Dienstverband.
Vervolgens ga je naar het submenu Dienstverbanden om het dienstverband aan te passen.

Persoon zoeken

Je selecteert de medewerker waarvoor je de gegevens wilt gaan aanpassen. Hierbij heb je alleen toegang tot de medewerkers waarvoor je geautoriseerd bent.

• Je klikt in het veld Persoon selecteren

Vervolgens typ je de naam of een deel daarvan of scroll je naar de betreffende medewerker.

• Je klikt op Selecteren om je keuze voor de medewerker vast te leggen.

Geselecteerde aanvraag 

Iedere mutatie wordt toegevoegd aan de aanvraag die je gaat indienen. De ingangsdatum is de 1e dag van de nieuwe situatie, de arbeidsovereenkomst zal de dag hiervoor beëindigd worden.

• Controleer eerst de Ingangsdatum en pas deze desgewenst aan.

Welke wijziging wil je aanvragen?

Onder ‘Welke wijziging wil je aanvragen’ zie je ook de keuze voor een uitdiensttreding.

• Selecteer Uitdiensttreding

Uitdiensttreding

Je hoeft alleen de reden van de uitdiensttreding te vermelden.

De datum van de uitdiensttreding kan hier niet aangepast worden, maar is bepaald door de datum van de aanvraag.

• Selecteer de reden voor de uitdiensttreding

• Klik op Voltooien

Geselecteerde aanvraag; Aanvraag details

De mutatie is nu toegevoegd aan de aanvraag.

Controle

Om de mutatie te controleren navigeer je naar de aanvraag details, klik je op het pijltje voor Uitdiensttreding en wederom op het pijltje voor Uitdiensttreding.

Wijzigen of Verwijderen

Wil je de mutatie wijzigen of verwijderen? Dan klik je op de 3 puntjes achter de mutatiewijziging.

Geselecteerde aanvraag

Als de mutatie juist en volledig is kun je deze indienen. Je kunt ook andere mutaties aan de aanvraag toevoegen, maar de aanvraag uitdiensttreding is nu geblokkeerd.

Verkeerde datum uit dienst

Wanneer er in een verwerkingsmaand een foutieve datum uit dienst is ingevoerd kan deze in dezelfde maand nog gecorrigeerd worden.

De 1^e dag uit dienst is de 1^e dag van de maand.

Bijvoorbeeld;

• Verwerkingsmaand augustus
• 1e dag uit dienst 1 september

1^e mutatie uit dienst

• Ingangsdatum 01-08-2026
• Uit dienst datum wordt dan 31-07-2026

Correctie mutatie

LET OP! De ingangsdatum moet 1 dag later zijn dan die van de 1^e mutatie

• Ingangsdatum 02-08-2026
• Datum uit dienst kan verwijderd worden

2^e mutatie uit dienst

• Ingangsdatum 01-09-2026
• Datum uit dienst wordt nu 31-08-2026

LET OP! Door het uit dienst melden worden de vaste posten en de uitdienst datum ABP automatisch ingevuld. Controleer na het corrigeren van de datum uit dienst ALTIJD deze data.