We muteren een selectiecode. Zowel de HR professional als de salarisadministrateur kan de selectiecodes van een medewerker aanpassen, afhankelijk van de autorisaties. Je kunt hierbij denken aan het muteren van CAO gerelateerde selectiecodes en codes die te maken hebben met het pensioen.

Startscherm

Je navigeert naar de module Dienstverband.

Vervolgens ga je naar het submenu Dienstverbanden om het dienstverband aan te passen.

Persoon zoeken

Je selecteert de medewerker waarvoor je de gegevens wilt gaan aanpassen. Hierbij heb je alleen toegang tot de medewerkers waarvoor je geautoriseerd bent.

• Je klikt in het veld Persoon selecteren

• Vervolgens typ je de naam of een deel daarvan of scroll je naar de betreffende medewerker.

• Je klikt op Selecteren om je keuze voor de medewerker vast te leggen.

Geselecteerde aanvraag 

Iedere mutatie die je maakt wordt toegevoegd aan de aanvraag die je gaat indienen. Deze aanvraag kan dus meerdere mutaties voor één medewerker bevatten. De ingangsdatum en eventuele einddatum van de aanvraag geldt voor alle mutaties die binnen deze aanvraag ingediend gaan worden.

• Controleer eerst de Ingangsdatum en pas deze desgewenst aan.
• Voer eventueel ook een einddatum in, zodat het een tijdelijke mutatie wordt.

Onder ‘Welke wijziging wil je aanvragen’ zie je ook de keuze voor het wijzigen van Selectiecodes. Selecteer Selectiecodes.

Selectiecode 

De huidige waarden van de selectiecodes voor deze medewerker verschijnen in een overzicht.

• Selecteer de selectiecode(s), die je wilt aanpassen
• Pas de waarde aan

• Klik op Voltooien

Geselecteerde aanvraag; Aanvraag details 

De mutatie is nu toegevoegd aan de aanvraag.

Controle 

Om de mutatie te controleren navigeer je naar de aanvraag details, klik je op Selectiecode en Selectiecode.

Wijzigen of Verwijderen

Wil je de mutatie wijzigen of verwijderen? Dan klik je op de 3 puntjes achter de mutatie wijziging.

Geselecteerde aanvraag

Als de mutatie juist en volledig is kun je deze indienen. Je kunt ook andere mutaties aan de aanvraag toevoegen, maar gerelateerde mutaties zijn nu geblokkeerd.