We maken een salariswijziging.
Zowel de HR professional als de leidinggevende kan de salarisgegevens van een medewerker aanpassen. Hierbij gaat het om de hoogte van het salaris. Voor een meer uitgebreide mutatie van salarisgegevens door de salarisadministrateur, moet ‘Salaris uitgebreid’ gebruikt worden.

Startscherm

Je navigeert naar de module Dienstverband. Vervolgens ga je naar het submenu Dienstverbanden om het dienstverband aan te passen.

Persoon zoeken 

Je selecteert de medewerker waarvoor je de gegevens wilt gaan aanpassen. Hierbij heb je alleen toegang tot de medewerkers waarvoor je geautoriseerd bent.

• Je klikt in het veld Persoon selecteren

• Vervolgens typ je de naam of een deel daarvan of scroll je naar de betreffende medewerker.

• Je klikt op Selecteren om je keuze voor de medewerker vast te leggen.

Geselecteerde aanvraag 

Iedere mutatie die je maakt wordt toegevoegd aan de aanvraag die je gaat indienen. Deze aanvraag kan dus meerdere mutaties voor één medewerker bevatten. De ingangsdatum en eventuele einddatum van de aanvraag geldt voor alle mutaties die binnen deze aanvraag ingediend gaan worden.

• Controleer eerst de Ingangsdatum en pas deze desgewenst aan.
• Voer eventueel ook een einddatum in, zodat het een tijdelijke mutatie wordt.

Onder ‘Welke wijziging wil je aanvragen’ zie je ook de keuze voor het wijzigen van Salaris (basis). Selecteer Salaris basis.

Salaris basis 

Je ziet het huidige salaris van de medewerker. Hier voer je het nieuwe salaris in. De opties om te muteren hangen af van het soort salarissysteem dat voor deze medewerker geldt, bijvoorbeeld: open bedragen of schalen en tredes e.d.

• Voer de nieuwe salarisgegevens in.
  • Schaal en periodiek of
  • Bedrag

Salaris basis; Afwijkende gegevens

Je kunt ook aangeven of er sprake is van afwijkende gegevens voor deze medewerker. In de meeste gevallen hoeven deze gegevens niet aangepast te worden en zijn de juiste waarden al ingevuld.

Zo nodig:

• Pas het loontype aan. 
• Pas het Parttime % voor het salaris aan Standaard geldt het parttime % volgens de aangegeven werktijd!
• Geef aan wanneer er afwijkende dagen of uren gelden per periode en week.

Salaris basis

• Klik op Voltooien als alle gegevens aangepast zijn.

Geselecteerde aanvraag; Aanvraag details 

De mutatie is nu toegevoegd aan de aanvraag.

Controle

Om de mutatie te controleren navigeer je naar de aanvraag details, klik je op Salaris basis en Salarisgegevens.

Wijzigen of Verwijderen

Wil je de mutatie wijzigen of verwijderen? Dan klik je op de 3 puntjes achter de mutatie wijziging.

Geselecteerde aanvraag

Als de mutatie juist en volledig is kun je deze indienen. Je kunt ook andere wijzigingen aan de aanvraag toevoegen, maar een groot aantal wijzigingen is nu geblokkeerd.