Zowel de HR professionals als de leidinggevenden kunnen het rooster van een medewerker aanpassen.

Startscherm

Je navigeert naar de optie om dienstverbanden aan te passen.

• Selecteer de module ‘Dienstverband’
• Selecteer in het menu ‘Dienstverbanden’

Persoon zoeken 

Je selecteert de medewerker waarvoor je de gegevens wilt gaan aanpassen. Hierbij heb je alleen toegang tot de medewerkers waarvoor je geautoriseerd bent.

• Klik op Medewerker selecteren
• Klik op Persoon selecteren
• Zoek en selecteer de juiste medewerker

Geselecteerde aanvraag 

Iedere mutatie die je maakt wordt toegevoegd aan de aanvraag die je gaat indienen. Deze aanvraag kan dus meerdere mutaties voor één medewerker bevatten. De ingangsdatum en eventuele einddatum van de aanvraag geldt voor alle mutaties die binnen deze aanvraag ingediend gaan worden.

• Controleer eerst de Ingangsdatum en pas deze desgewenst aan.
• Voer desgewenst ook een einddatum in, zodat het een tijdelijke mutatie wordt.

Dienstverbanden 

Naast het overzicht van de persoonsgegevens zijn nu alle voorgaande mutatie aanvragen zichtbaar en alle mutatie mogelijkheden.

• Selecteer de Roosterwijziging

Indien een eerdere aanvraag nog niet volledig is afgehandeld, kan de optie voor een nieuwe mutatie geblokkeerd zijn.

Rooster 

Nu kun je aangeven wat het nieuwe rooster gaat worden.

• Het huidige Rooster word getoond
• Vul het nieuwe Rooster. Het totaal aantal uur moet gelijk zijn aan het oude rooster Het huidige aantal uren wordt voorgesteld. Via het “+” kan eventueel een wisselend rooster per week worden opgegeven.
• Klik op Voltooien

Geselecteerde aanvraag; Aanvraag details 

De mutatie is nu toegevoegd aan de aanvraag. Je kunt deze mutatie nu controleren

• Navigeer naar Aanvraag details
• Klik op Urenwijziging / Werktijd wijziging en Roosterwijziging / Rooster
• Controleer de mutatie

Indien onjuist:

• Klik op het mini menu voor Werkuren
• Geef aan of je wilt Wijzigen of Verwijderen

Als de mutatie juist en volledig is kun je deze indienen. Je kunt ook andere mutaties aan de aanvraag toevoegen, maar gerelateerde mutaties zijn nu geblokkeerd.

Indien volledig en juist:

• Klik Indienen

Alle aanvragen

Een ingediende aanvraag en de voortgang hiervan kan achteraf opgezocht en geraadpleegd worden.

• Zoek en selecteer je aanvraag
• Laat je muis over het icoon zweven om de status leesbaar te maken