Om de indiensttreding te ondersteunen kunnen er ‘profielen’ gemaakt worden. Het profiel zorgt voor een vaste set van verlof, salaris, belastingdienst en fondsen-gegevens. Daarnaast zorgt het voor een juiste aansturing van de toelagen, schalen, etc. Hiermee kan voor iedere logische typering van een groep personeel gezorgd worden voor een aantal voor-gedefinieerde instellingen voor de verlofrechten en het gebruikte salarissysteem die bij het indiensttredingsproces gelden.

Startscherm

Je navigeert naar de Indiensttreding profielen. Deze optie is alleen beschikbaar voor de Functioneel beheerder.

• Selecteer de module ‘Dienstverband’
• Selecteer ’Indiensttreding profielen’

Indiensttreding profielen 

Vervolgens geef je aan dat er een nieuwe definitie toegevoegd gaat worden.

• Klik op de + knop naast Definitie lijst

Er zijn nu vier tabbladen beschikbaar: Algemeen, Salarisgegevens, Belastingdienst en Fondsen.

• Selecteer tabblad Algemeen

Tabblad Algemeen 

Geef hier het profiel een logische naam en geef aan voor welke werkgever het geldt.

• Noteer een Identificatie definitie benaming
• Noteer een naam, zoals deze voor de gebruikers zichtbaar zal zijn.
• Kies de gewenste werkgever

Op basis van de gekozen werkgever kunnen de rekenregels voor verlof gekoppeld worden.

• Kies een of meerdere rekenregels voor verlof. Je kunt alleen rekenregels kiezen die voor de gekozen werkgever beschikbaar zijn.

Tabblad Salarisgegevens 

Ga verder met het tabblad Salarisgegevens en kies het schaaltype

• Selecteer tabblad Salarisgegevens
• Kies het schaaltype in de drop down lijst

Geef vervolgens aan welke sector van toepassing is.

• Kies de gewenste sector

Hierop aansluitend kan de wijze van uitsplitsing van het ziekengeld en de code voor de aansturing aangegeven worden.

• Selecteer de wijze van uitsplitsing van het ziekengeld
• Selecteer de Code aansturing

Bij de toelages kan aangegeven worden uit welke toelages gekozen kan worden bij de indienstreding.

• Kies de toelages die, bij een indiensttreding volgens dit profiel, beschikbaar zullen zijn.

Indien van toepassing kan ook voor een of meerdere selectiecodes de bijbehorende waarde voor dit profiel aangegeven worden.

• Geef voor alle selectiecodes de standaardwaarde voor het profiel aan.

Tabblad Belastingdienst

In het tabblad Belastingdienst kunnen de geldende gegevens voor de loonheffing e.d. voorgedefinieerd worden.

• Geef voor alle onderwerpen in dit tabblad de standaardwaarde voor het profiel aan.

Tabblad Fondsen

In het tabblad Fondsen kunnen de geldende gegevens voor de pensioenfondsen voorgedefinieerd worden.

• Geef voor alle onderwerpen in dit tabblad de standaardwaarde voor het profiel aan.

Alle tabbladen

Als alle gegevens ingevoerd zijn, kan het profiel opgeslagen worden.

• Klik op Opslaan