Hiermee richt je de juiste autorisatie in voor het proces Indiensttreding. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor de Functioneel Beheerder.
Indiensttreding definities
Startscherm
Je navigeert naar de Indiensttreding definities. Deze optie is alleen beschikbaar voor de Functioneel beheerder.
- Selecteer de module Dienstverband
- Selecteer Indiensttreding definities
Aanvragen
Hier kun je de nieuwe definitie toevoegen.
- Klik op de + knop
Vul de gegevens voor de nieuwe definitie.
- Vul de Identificatie in (deze is alleen zichtbaar voor de Functioneel Beheerder)
- Vul de Titel in (deze is zichtbaar alleen zichtbaar voor de Functioneel Beheerder)
- Vul optioneel de Omschrijving in (dit is optioneel, deze is alleen zichtbaar voor de Functioneel beheerder)
- Selecteer een Document template (dit is optioneel)
- Selecteer de juiste Workflow definitie
- Vul de Toebehoren titel is (bv Verstrekkingen, deze is zichtbaar tijdens het invoeren van een nieuwe medewerker)
- Voer handmatig (een of meer) Toebehoren in die tijdens het Indiensttredingsproces kunnen worden geselecteerd en klik op Toevoegen
- Sla de nieuwe definitie op
Indiensttreding instellingen
Startscherm
Je navigeert naar de Indiensttreding instellingen. Deze optie is alleen beschikbaar voor de Functioneel beheerder.
- Selecteer de module Dienstverband
- Selecteer Indiensttreding instellingen
Indiensttreding algemeen
Hier kun je de nieuwe instelling toevoegen. In dit voorbeeld is deze instelling geldig voor de gehele organisatie.
- Klik op de + knop
- Klik op de Toevoegen
- Selecteer de juiste Indiensttreding definitie
- Klik op Opslaan
Hier kun je de nieuwe instelling toevoegen. In dit voorbeeld is deze afwijkende instelling geldig voor een deel van de organisatie (bv afdeling Planontwikkeling).
- Klik op de + knop
- Vul bij Lagen de naam Planontwikkeling
- Klik op de + knop
- Klik op de Toevoegen
- Klik op de
knop rechtsbovenin het scherm
- Zet het Organisatie filter op Actief
- Klik op Doorgaan
- Selecteer bij Organisatie de afdeling Planontwikkeling (door te klikken in het veld)
- Selecteer bij Indiensttreding definitie de definities behorende bij dit organisatie onderdeel
- Klik op de Opslaan
Indiensttreding autorisaties
Startscherm
Je navigeert naar de Autorisaties. Deze optie is alleen beschikbaar voor de Functioneel beheerder.
- Ga naar Instellingen
- Selecteer Autorisaties
Autorisaties
In dit voorbeeld krijgt de rol HRM de autorisatie om een indiensttreding proces te starten (stap 1 is Bekijken). Deze optie is alleen beschikbaar voor de Functioneel beheerder.
- Ga naar tabblad Aanmaken
- Selecteer bij Template “Rol kan op onderwerp actie uitvoeren”
- Selecteer bij Rol de rol HRM
- Selecteer bij Actie Bekijken
- Selecteer bij Onderwerp Indiensttreding pagina
- Klik op Opslaan
In dit voorbeeld krijgt de rol HRM de autorisatie om een indiensttreding proces te starten (stap 2 is Bewerken). Deze optie is alleen beschikbaar voor de Functioneel beheerder.
- Ga naar tabblad Aanmaken
- Selecteer bij Template “Rol kan op onderwerp actie uitvoeren”
- Selecteer bij Rol de rol HRM
- Selecteer bij Actie Bewerken
- Selecteer bij Onderwerp Indiensttreding pagina
- Klik op Opslaan
In dit voorbeeld krijgt de rol HRM de autorisatie om een indiensttreding proces te starten en de kandidaat direct in dienst te nemen zonder de workflow te doorlopen (deze autorisatie is optioneel). Deze optie is alleen beschikbaar voor de Functioneel beheerder.
- Ga naar tabblad Aanmaken
- Selecteer bij Template “Rol kan op onderwerp actie uitvoeren”
- Selecteer bij Rol de rol HRM
- Selecteer bij Actie Bewerken
- Selecteer bij Kandidaat nu voltooien in Indiensttreding pagina
- Klik op Opslaan
In dit voorbeeld krijgt de rol Salarisadministratie de autorisatie om een indiensttreding proces te fiatteren. Deze optie is alleen beschikbaar voor de Functioneel beheerder.
- Ga naar tabblad Aanmaken
- Selecteer bij Template “Rol kan op onderwerp actie uitvoeren”
- Selecteer bij Rol de rol Salarisadministratie
- Selecteer bij Actie Bekijken
- Selecteer bij Onderwerp Indiensttreding fiatteren pagina
- Klik op Opslaan