Bijgewerkt 26-10-2026
Zo ziet de loonstrook TWK gecombineerd eruit
Op de loonstrook zie je eerst de reguliere bruto-netto berekening, zoals je gewend bent.
Wanneer er sprake is van een herberekening als gevolg van een mutatie met terugwerkende kracht, wordt daaronder een apart kader weergegeven met het herberekeningsresultaat.
In dit kader zie je:
- Over welke periode(n) de herberekening is uitgevoerd.
- Welke rekencodes zijn gecorrigeerd.
- Welke correctiebedragen bij deze rekencodes horen.
- Het subtotaal van de correctie.
Dit subtotaal wordt ook verwerkt in de reguliere bruto-netto berekening op de loonstrook. Je vindt dit bedrag terug bij de rekencode 3699 Saldo verrekend.
Hierdoor is de financiële correctie direct verwerkt in de loonberekening van de actuele periode. Het kader met het herberekeningsresultaat dient als toelichting op het bedrag dat onder 3699 Saldo verrekend is opgenomen. Zo kun je eenvoudig zien hoe dit bedrag is opgebouwd en op welke eerdere periode(n) de correctie betrekking heeft.
Alle relevante informatie blijft hiermee beschikbaar, terwijl medewerkers nog maar één loonstrook ontvangen.
Voorbeeld van een loonstrook TWK gecombineerd
Hieronder zie je een voorbeeld van de loonstrook TWK gecombineerd, waarbij de resultaten van terugwerkende kracht worden gebundeld op één loonstrook.
Voor welke loonstroken geldt deze variant?
De gecombineerde loonstrook is doorgevoerd voor de loonstroken die aan medewerkers beschikbaar worden gesteld:
- Loonstrook personeelsdossier
- Loonstrook e-mail
- Loonstrook expliciet papier/printen
Wanneer sprake is van een mutatie met terugwerkende kracht, ontvangen medewerkers één gecombineerde loonstrook met daarop de herberekeningsspecificatie.
👉 Loonstroken worden naar het privé e-mailadres gemaild van de medewerker. Hiervoor moet wel selectiecode 'Soort loonstrook' bij de medewerker gevuld zijn met de optie 'Loonstrook mailen'.
Wat betekent dit voor jou als salarisadministrateur?
Voor jou als salarisadministrateur worden in het Salarisdossier beide varianten van de loonstrook beschikbaar gesteld. Hierdoor kun je zowel de traditionele opbouw als de verdichte loonstrook raadplegen.
De volgende documenten worden aangemaakt:
- Loonstrook (afboeking + bijboeking)
- Loonstrook_TWKverdicht (één loonstrook inclusief herberekeningsspecificatie)
Aan de naamgeving kun je eenvoudig herkennen om welk type loonstrook het gaat.
Deze vereenvoudigde weergave is primair bedoeld om de loonstrook voor medewerkers overzichtelijker en beter begrijpbaar te maken. In plaats van meerdere afboekings- en bijboekingsstroken ontvangen zij één loonstrook waarin eventuele herberekeningsresultaten zijn verwerkt en toegelicht.
Heb je als salarisadministrateur behoefte aan meer detail, dan blijven deze gegevens beschikbaar. In het Salarisdossier worden naast de verdichte loonstrook ook de reguliere loonstroken met afboekingen en bijboekingen aangemaakt. Hierdoor kun je de volledige details van de herberekening raadplegen en precies zien welke correcties per periode zijn toegepast en hoe deze zijn opgebouwd.
Aandachtspunten
Houd rekening met de volgende uitzonderingen:
- Ontstaat een nulstrook als gevolg van een mutatie met terugwerkende kracht, bijvoorbeeld door een wijziging van de kostenplaats, dan wordt geen herberekeningsresultaat op de loonstrook weergegeven.
- Gaat een medewerker met terugwerkende kracht uit dienst, dan wordt geen gecombineerde loonstrook met herberekeningsresultaat aangemaakt. In deze situatie blijft de bestaande werkwijze met afboekings- en bijboekingsstroken van toepassing, zodat de afrekening op de juiste periode wordt weergegeven.
Ondersteuning voor medewerkers
Hieronder is een Uitleg loonstrook beschikbaar. Hierin wordt toegelicht hoe de gecombineerde loonstrook is opgebouwd en hoe medewerkers het herberekeningsresultaat kunnen lezen.
Je kunt deze uitleg gebruiken om medewerkers te informeren of verwijzen naar de informatie wanneer zij vragen hebben over de gewijzigde weergave van hun loonstrook.