Het verwerken van een bulkbestand gaat in twee stappen:

Stap 1 (eenmalig)

Maak een werkgever definitierapport aan via Organisatie – Werkgever definities, tabblad Bulk import.

Dit doe je door op het plusteken te klikken. Er wordt een definitierapport geopend, die je vult met:

• Import type: Eenmalige posten
• Identificatie definitie: kies een herkenbare naam, bijvoorbeeld Eenmalige posten
• Definitie naam: vul dezelfde naam in
• Werkgever(s): vul het werkgeversnummer in
• Rekencodes: Selecteer het bereik

Klik op de button 'Toevoegen' en daarna op 'Opslaan' onder aan de pagina.

Stap 2

Je gaat nu het bulkbestand inlezen en verwerken. Ga naar naar Organisatie – Bulk import.

Klik op het plusteken zodat er een pop-up venster verschijnt. In dit venster vul je de naam van het rapport en selecteer je het bestand. Klik op 'Importeren' en daarna op de button 'Verwerken' onder in het scherm.

Zet het schuifje naar rechts bij 'Toon verwerkingen' om te controleren of het bestand goed is verwerkt.

Is het bestand goed verwerkt, dan staat er een groen vinkje.

Als het bestand niet of niet volledig is verwerkt, dan verschijnt er een rood uitroepteken.

Aan de rechterzijde van het scherm is vermeld hoeveel fouten er zijn, en waar deze betrekking op hebben.

De mutaties worden als incidentele mutaties ingelezen in de salarisadministratie.

Bulk-import IZA-mutaties

IZA stuurt maandelijks een bestand naar BCS met de premies. BCS maakt hier een Excelbestand van dat je via Bulk-import importeert in je administratie.

In het IZA-bestand voeg je een kopregel op regel 1 toe:

In kolom G controleer je of werknemers de premie gerestitueerd krijgen. Door de standaard aanlevering van IZA wordt het bedrag dat betaald moet worden extra ingehouden. Om dit te voorkomen verwijder je de minteken in kolom G.