Maandelijks heb je de afdrachten naar ABP, Loyalis of PWRI. Hoe controleer je of de afdrachten wel correct zijn en aansluiten op je journalisering?
Er zijn drie verschillende overzichten die je hiervoor kan gebruiken:
- Overzicht Journaal Kostenoverzicht (laatste bladzijden Totalen)
- Overzicht Totaal loonkosten Administratie Onverdeeld Totaal Generaal administratie
- Periode loonstaat onverdicht (laatste bladzijden Totalen)*
* Bij de periode loonstaat is het belangrijk dat alle bedragen worden meegenomen van de rekencodes die horen bij de boekperiode! In onderstaand voorbeeld moeten alle geel gemarkeerde kolommen meegenomen worden in de bepaling van boekperiode 2. Zo zorg je ervoor dat terugwerkende kracht mutaties worden meegenomen.
Rekencodes
Op alle overzichten kan je met behulp van de volgende rekencodes de bijbehorende afdrachten controleren.
Afdracht ABP
| Afdracht OP/NP | |
| Totale premie werknemer | Rekencode 3460 ABP OP/NP-premie + Rekencode 3461 Korting ABP OP/NP-pr |
| + | |
| Totale premie werkgever | Rekencode 3710 WG-dl ABP OP/NP + Rekencode 3712 Korting WG-dl ABP OP/NP |
| Afdracht AAOP | |
| Totale premie werknemer | Rekencode 3465 ABP AP-premie + Rekencode 3466 Korting ABP AP-pr |
| + | |
| Totale premie werkgever | Rekencode 3715 WG-dl ABP AP + Rekencode 3716 Korting WG-dl ABP AP |
Afdracht UPA/Loyalis
| Afdracht Semi Collectieve (SC) regeling | |
| Totale premie werknemer | Rekencode 3480 AOV Loyalis (SC) |
| + | |
| Totale premie werkgever | Rekencode 3730 WG-dl AOV Loyalis (SC) |
| Afdracht Zuiver Collectieve (ZC) regeling | |
| Totale premie werknemer | Rekencode 3481 AOV Loyalis (ZC) |
| + | |
| Totale premie werkgever | Rekencode 3731 WG-dl AOV Loyalis (ZC) |
Afdracht PWRI
| Afdracht OP | |
| Totale premie werknemer | Rekencode 3460 PWRI OP-premie + Rekencode 3461 Korting PWRI OP-premie + Rekencode 3463 Corr PWRI OP-premie |
| + | |
| Totale premie werkgever | Rekencode 3710 WG-dl PWRI OP-premie |
| Afdracht RP | |
| Totale premie werknemer | Rekencode 3464 PWRI RP-premie + Rekencode 3465 Korting PWRI RP-premie Rekencode 3467 Corr PWRI RP-premie |
| + | |
| Totale premie werkgever | Rekencode 3714 WG-dl PWRI RP-premie |
Verschil in afdrachten
Werknemers die niet worden aangeleverd (Fondsen aanleveren = Nee), maar waarbij wel premies worden berekend zorgen voor verschillen tussen de berekende premies en de te betalen premies in het aangiftebestand.
Op het overzicht Niet aangeleverde premies is zichtbaar welke werknemers niet worden aangeleverd, maar wel berekend. Controleer bij verschillen altijd eerst dit overzicht.