Wat is IB47 en UBD?
In 2022 heeft de Belastingdienst een nieuwe regeling ingevoerd voor de uitbetalingen aan derden. Deze regeling heet Opgaaf uitbetaalde bedragen aan derden (UBD), maar wordt ook Renseigneringsplicht UBD genoemd. Deze regeling bestaat naast de oude regeling die IB47-regeling wordt genoemd.
De renseigneringsplicht UBD geldt alleen voor administratieplichtigen. De gegevens lever je bij de Belastingdienst aan via hun gegevensportaal. Hierbij heb je de keuze uit een webformulier, een sjabloon of een XML-gegevensbestand.
HR Enterprise biedt de mogelijkheid een XML-gegevensbestand te genereren om de uitbetaalde bedragen aan derden te versturen naar de Belastingdienst.
Inrichting
Bij personen die onder de IB47/UBD-regeling vallen vul je het veld IB47 met de optie ‘Ja’. Dit veld staat bij Salaris uitgebreid onder Belastingdienst > Loonheffing.
Bij personen met een IB47-aanduiding worden alle standaard onbelaste rekencodes meegenomen in de aangifte IB47/UBD. Wanneer je eigen rekencodes wilt gebruiken, dan moeten deze eerst door een consultant ingesteld worden met de aanduiding IB47/UBD. Dit kan alleen ingesteld worden bij onbelaste rekencodes, omdat bij deze berekeningen geen loonheffing en/of sociale verzekeringen berekend worden.
De IB47-aanduiding zorgt ervoor dat de betreffende personen worden uitgesloten van de reguliere loonaangifte en de bijbehorende controles. Zij worden alleen meegenomen in de IB47/UBD aangifte.
Controles en output
Bij het aanmaken van de reguliere loonstroken worden personen met een IB47/UBD-aanduiding niet meegenomen. Zij ontvangen een aparte specificatie op het moment dat er een betaling is gedaan. De naam van dit bestand is Specificatie ib47 ubd.
Voor controle doeleinden vind je onder de Nacontrole het Overzicht IB47/UBD. Hierop staan alle uitbetaalde bedragen aan derden overzichtelijk gegroepeerd per administratie.
Met de controle van het jaarwerk ontvang je 3 verschillende overzichten:
Verslag aangifte IB47/UBD
Dit verslag laat per rekencode het totaalbedrag zien dat over het hele jaar is geboekt in de aangifte IB47/UBD
Verslag administratie in aangifte IB47/UBD
Per loonheffingennummer is zichtbaar welke administraties in de aangifte IB47/UBD zijn opgenomen.
Verslag werknemers in aangifte IB47/UBD
Op dit overzicht zie je per persoon de uitbetaalde bedragen aan derden over het afgelopen jaar. Aan het einde van het overzicht staat een totaalbedrag per administratie en een totaalbedrag per loonheffingennummer.
Bij de jaarwerk verwerking ontvangen de personen die vallen onder de regeling een overzicht van de uitbetaalde bedragen over het afgelopen jaar in de vorm van een jaaropgaaf.
Aangifte richting de Belastingdienst
Bij de jaarwerkcontrole wordt de aangifte IB47/UBD klaargezet in xml-formaat. Dit bestand verstuur je zelf naar de Belastingdienst via hun gegevensportaal. De uiterste inleverdatum is 31 januari volgend op het jaar van uitbetaling. De aangifte over 2025 lever je bijvoorbeeld uiterlijk 31 januari 2026 bij de Belastingdienst in.