HR Enterprise
Automatisch goedkeuren regulier verlof
Einddatum arbeidsverleden in de toekomst
Variabelen salaris hersteld
Startdatum zwangerschapsverlof in het verleden
Parttime percentage IKB-bestedingen
Percentage en urenbeschikbaarheid

Salaris (PayMaster)
Overzicht werkkostenregeling
Wet- & Regelgeving

Rapportages

HR Enterprise

Document creatie

Variabelen salaris hersteld

De volgende documentvariabelen zijn weer te gebruiken. Deze lieten geen of incorrecte data zien bij het aanmaken van een document. Deze variabelen zijn te gebruiken in documentcreatieverzoeken. Zoals bij alle reguliere documentvariabelen, halen we de data op, op moment van het aanmaken van het document. Is je schaal en periodiek vandaag bijvoorbeeld 12-03 en over een maand 12-04? Dan wordt 12-03 als waarde gegenereerd. 

• @N_schaal@
• @N_periodiek@
• @N_schaalbedrag@
• @N_fulltimesalaris@
• @N_periodiekmnd@
• @N_afwijkendewerktijd@
• @N_afwijkendewerktijddec@
• @N_parttimeperc@
• @N_salarisdeeltijd@

Verlof

Automatisch goedkeuren regulier verlof

Je kunt vanaf nu gebruik maken van een workflow die automatisch fiatteren ondersteund. Dit is beschikbaar voor zowel aanvragen als intrekkingen. Bij het gebruik van dit type workflow zie je geen lijst meer met fiatteurs in de laatste stap in het aanvraagscherm. Je kunt de nieuwe definitie zelf ophalen via deze knoppen:

LET OP: Oude workflow-versies die zijn gebouwd als automatisch fiatteren kunnen niet gebruikt worden. Je kunt de nieuwe workflow vanaf vrijdag 13 februari gebruiken.

Vervaltermijn aangepast

Je kunt vanaf nu maximaal 200 maanden opgeven als vervaltermijn. Voor bestaande definities kan je dit desgewenst aanpassen.

Startdatum zwangerschapsverlof in het verleden

Het was niet mogelijk om langer dan 1 jaar geleden zwangerschapsverlof in te voeren in HR Enterprise. Vanaf nu is het mogelijk om iedere datum op te geven als startdatum. 

Eigen gegevens

Einddatum arbeidsverleden in de toekomst

Je kunt vanaf nu een einddatum opgeven als deze in de toekomst ligt voor Arbeidsverleden. Indien je bij de invoer hebt aangegeven dat de arbeidshistorie onderdeel is van jubileaberekeningen, dan worden deze dagen ook meegenomen. Ben je ook in dienst in deze periode? Dan verandert er netto niets. 

IKB

Parttime percentage IKB-bestedingen

Het is vanaf nu mogelijk om IKB-bestedingen te reduceren met een parttime percentage. Middels een nieuwe definitie is het mogelijk deze in te richten en beschikbaar te stellen. Indien je een maximumbedrag opgeeft, dan wordt dit bedrag naar rato aangepast aan de hand van het parttime werkpercentage van de medewerker. Dit is nodig voor de DUO besteding. Default is Nee.

Verzuim

Percentage en urenbeschikbaarheid

Op meerdere plekken binnen verzuim konden vanwege de migratie niet zowel uren als een percentage hersteld worden getoond en/of bewerkt. Dit is nu verholpen, je kunt dit nu op alle delen binnen verzuim opgeven of inzien. Bijvoorbeeld bij de initiële ziekmelding of het verzuimoverzicht:

Digitaal personeelsdossier

Toon meer-knop zichtbaar

Bij het doorvoeren van performance verbeteringen is de ‘Toon meer’ knop weggevallen wanneer documenten niet gegroepeerd worden weergegeven. Dat is met ingang van deze release weer hersteld.

Indiensttreding

We hebben enkele verbeteringen op de achtergrond uitgevoerd, waardoor deze pagina beter werkt. Heb je veel (afgeronde) kandidaten in de lijst staan? Je kunt deze opschonen door kandidaten te verwijderen. Dit verwijdert alleen de kandidaat en dus geen gegevens uit bijvoorbeeld zijn DPD. Het verwijderen van afgeronde kandidaten zorgt er tevens voor dat deze pagina sneller laadt.

Dienstverband

Weergave foutief salaris na goedkeuring indiensttreding

In specifieke scenario's werd een foutief salarisbedrag getoond na goedkeuring van de kandidaat. Dit ontstond in geval de medewerker dit jaar in dienst is of gaat zijn in combinatie met een verhoging van het bedrag van de periodiek. In enkele gevallen werd het oude salarisbedrag getoond. Dit betrof een visuele bug, het salaris dat werd/wordt uitbetaald is conform het periodiekbedrag voor de betreffende periode en correct weergegeven op de loonstrook.

Salaris (PayMaster)

Wet- & Regelgeving

APG Woningbouw

Het APG-bericht voor de Woningbouw is volgens de specificaties voor 2026 aangepast.

Berekening

Jonggehandicaptenkorting

De jonggehandicaptenkorting wordt nu correct berekend.

Overzichten

Overzicht stamgegevens administratie

Het overzicht stamgegevens administratie toont vanaf deze versie alleen de afwijkende waarden van

de stapelconstanten als deze aanwezig zijn. Hiervoor moet de parameter op ‘uitgebreid’ staan.

Verzamelloonstaat Curaçao

De verzamelloonstaat voor Curaçao is aangepast volgens de specificaties van de Belastingdienst.

De Belastingdienst verwacht nieuwe velden. Hiervoor zijn nieuwe aansturingen beschikbaar die ingericht moeten worden via de menuoptie Rekencodes Externen > tabblad Jaarwerk:

• Onbelast jongerenloon
• Onbelast aantal uur overwerk
• Onbelast overwerk

Overzicht afdrachten Loyalis

Het overzicht afdrachten Loyalis is verbeterd. In sommige situaties was de telling van de afdrachten onjuist. Met deze versie is het overzicht hersteld zodat de afdrachten aansluiten bij de waarden op de periodeloonstaat.

Overzicht werkkostenregeling

Als het totaal van de uitkeringen volgens groene tabel > 10% van de totaal loon loonheffingen, dan mag deze niet worden opgenomen in de berekening van de vrije ruimte. Dit is nu duidelijk zichtbaar op het overzicht. De vrije ruimte geeft de correcte waarde.

Jaaropgaven per mail

Bij het aanmaken van de jaaropgaven per mail (selectiecode 76 = 2) werd een totaalbestand aangemaakt in de verzendmap. Hierdoor liep het verzendproces vast. De programmatuur is aangepast zodat het proces weer goed doorloopt.

Jaaropgaven uit specifieke run

Binnen de jaaropgavenfunctionaliteit is een extra parameter aangemaakt. Met deze parameter kunnen jaaropgaven gedraaid worden van werknemers die berekend zijn in een specifieke run.

Gegevensuitwisseling derden

Controle loonaangiften

Werknemers die in een voorgaand kalenderjaar uit dienst zijn gegaan worden niet meer

meegenomen in de controle loonaangifte. Alleen de werknemers in het huidige kalenderjaar worden

gecontroleerd op de stamgegevens.

Raamwerk (Af)Bouw

Feiten & Cijfers

De standaardwaarden en systeemconstanten zijn aangepast naar 2026.

13e maand

We introduceren een nieuwe regeling voor de 13e maand op basis van een opbouwmethode.

Het werkelijk betaalde salaris wordt periodiek geteld als grondslag voor de 13e maand.

Individueel Budget

De rekenregels zijn aangepast zodat de verschillende onbetaald verlofcodes leiden tot de juiste betaling.

Het gaat om de rekencodes:

• 3103 uren ziek>130 dagen
• 3104 uren ziek>260 dagen 70%
• 3108 uren onbetaald
• 3114 uren tijdspaarfonds
• 3117 uren zorgverlof 70%
• 3119 uren kort verzuim onbetaald
• 3122 uren ouderschapsverlof
• 3124 uren 2e/3e ziekmelding
• 3134 uren aanv. geboorteverlof
• 3139 uren aanv. ouderschapsverlof

BPF Bouw

De inrichting van APG Bouw is aangepast in verband met de Wet toekomst pensioenen (Wtp). Er zijn nieuwe rekencodes aangemaakt:

• 3440 Pensioen (OP-wn)

• 3441 Pensioen (RP-wn)

• 3442 Pensioen (AOP-wn)

• 3707 Pensioen (OP-wg)

• 3733 Pensioen (RP-wg)

• 3734 Pensioen (AOP-wg)

Deze rekencodes zijn gekoppeld aan het aangiftebestand. Hierdoor worden de berekende premiebedragen correct in het bestand opgenomen.

APG gaat er vanuit dat werknemers bij onbetaald verlof volledig verzekerd en premieplichtig blijven. Alleen rekencode 3108 uren onbetaald leidt tot een aangepaste (verlaagde premie).

Loonheffing

Een correctie/ aanpassing op de loonheffing kan worden uitgevoerd met rekencodes 

• 3496 Corr. LH NL tb en 
• 3497 Corr. LH NL bt

Een mutatie op deze codes verlaagd of verhoogd de ingehouden loonheffing.

Een correctie/ aanpassing i.v.m. werken in het buitenland kan worden verwerkt op rekencodes:

• 3498 Corr. LH NL-BTL tb en 
• 3499 Corr. LH NL-BTL bt

Deze codes verlagen de berekende loonheffing en sturen deze door naar een onbelaste inhouding 3608 Reservering LH Buitenland.

Let op: koppel de diverse nieuwe codes met uw grootboekinrichting

Raamwerk Retail non-food

Pensioenregeling

De franchise per 1 januari 2026 is aangepast naar € 18.680,00.

Uitkering UWV Aanvullend Ouderschapsverlof (uren)

Bij het gebruik van code 3063 Uitkering UWV Aanvullend Ouderschapsverlof (uren) als vaste post werd het uurloon niet opgepakt en geen bruto betaling berekend.

Met deze versie is code 3063 verbeterd. Je kunt de code nu als vaste en als eenmalige post gebruiken. 

Vakantiegeldregeling – Afrekenen bij uit dienst

Met deze versie introduceren we op administratieniveau selectiecode 67 Vakantiegeldregeling, uitb. uit dienst. Met deze selectiecode geef je aan op welk moment het vakantiegeld wordt uitbetaald bij uitdiensttreding. Je hebt de opties:

1. Uitbetalen in huidige periode
2. Uitbetalen in volgende periode

Met optie 1 wordt het vakantiegeld automatisch uitbetaald in de periode dat de werknemer uit dienst gaat. Wil je het vakantiegeld uitbetalen in de periode nadat de persoon uit dienst is gegaan, dan kies je optie 4.

De selectiecode staat standaard op optie 1 ingesteld. Wil je de optie wijzigen? Neem contact op met de Servicedesk. Zij kunnen de selectiecode voor jouw administratie wijzigen.

Let op: Handmatige betalingen op code 3353 Vakantietoeslag worden automatisch verrekend met het opgebouwde saldo.

Vaste toeslagen bij onbetaald verlof

Het bedrag bij code 3276 Persoonlijke toeslag als vaste post werd bij onbetaald verlof volledig uitbetaald.

Vanaf deze versie wordt code 3276 uit de vaste posten gekort bij onbetaald verlof. De inhouding gebeurt op rekencode 3299 Inh. toeslagen onb.verlof. De berekening is: totaal uren onbetaald verlof x uurwaarde toeslagen.

Rapportages 

In de afgelopen periode zijn een aantal rapporten gecorrigeerd en/of aangepast:

Rapporten in het menu voor managers. 
Alle rapporten in dit menu zijn herzien i.v.m. een storende fout bij het aanklikken van deze rapporten.

Rapporten in het menu voor managers.

Er zijn twee nieuwe rapporten toegevoegd. Deze rapporten tonen een aantal kentallen die bijvoorbeeld voor een sociaal jaarverslag gebruikt kunnen worden.

Jaaroverzicht Bezetting

Dit rapport toont enkele kentallen over de bezetting berekend per 31 december van voorgaand jaar per contract / arbeidsovereenkomst. Met behulp van het filter kunnen deze ook verwijderd of toegevoegd worden. De totaaltellingen passen zich aan het gekozen filter aan.

Jaaroverzicht In- / Door- / Uitstroom

Dit rapport toont enkele kentallen over de in- / door- en uitstroom per 31 december van voorgaand jaar per contract / arbeidsovereenkomst. Met behulp van het filter kunnen deze ook verwijderd of toegevoegd worden. De totaaltellingen passen zich aan het gekozen filter aan. 
Het rapport bevat een legenda.