Hier vind je eerst een overzicht van alle output die je ontvangt vanuit Payroll Run Management. Hierbij is aangegeven in welk bestandsformaat het beschikbaar is. Ook zie je of het document in de prerun en/of final run wordt aangemaakt.

Na het overzicht volgt een korte uitleg van de verschillende overzichten, aangevuld met een voorbeeld van het betreffende overzicht.

Overzicht van alle output

Voorcontrole

Verslag verwijderen eenmalige posten

Op dit overzicht staan eenmalige posten die aan het begin van de run zijn verwijderd door het systeem. Voorafgaand aan de Prerun en de Finalrun worden alle aanwezige -nog niet verwerkte- eenmalige posten verwijderd en opnieuw ingelezen omdat de gegevensaanlevering vanuit HR Enterprise leidend is.

Het verwijderen van de posten zorgt ervoor dat eenmalige posten niet dubbel verwerkt worden.

Overzicht verwijderen Terugwerkende kracht mutaties

Op dit overzicht staan terugwerkende kracht (TWK) mutaties die aan het begin van de run zijn verwijderd door het systeem.

Dit verslag is belangrijk als je meerdere keren mutaties importeert vanuit HR Enterprise voor eenzelfde periode. Wanneer een salarisberekening voor een 2e keer of meer wordt opgestart, worden de TWK-mutaties op basis van het mutatiebestand namelijk opnieuw in het systeem gezet. Het verwijderen van deze mutaties zorgt ervoor dat TWK-mutaties niet dubbel verwerkt worden.

Verslag inlezen externe mutaties

Wanneer in HR Enterprise onjuiste waarden zijn opgeslagen worden deze bij het inlezen hier getoond. De werknemer gegevens moeten aangepast worden in HR Enterprise, omdat deze kunnen leiden tot een onjuiste loonberekening.

Verslag loonaangifte mutaties

Hier worden alle mutaties van de huidige periode vermeld die ook doorgezet worden naar het loonaangiftebericht. Je ziet de velden die wijzigen vergeleken met de vorige loonaangifte. Hierbij is zichtbaar wat de oude waarde was van het veld en wat de nieuwe waarde is.

Overzicht eenmalige posten

Dit is een opsomming van alle eenmalige posten die verwerkt zijn in de loonrun, gespecificeerd per werknemer en per verloningsperiode. Op het totaalblad staan alle rekencodes met de cumulatieve waardes.

Overzicht stamgegevens administratie

Dit bestand bevat meerdere overzichten om de gegevens van een administratie te controleren:

• Overzicht stamgegevens administratie
  
  Een totaaloverzicht van de stamgegevens van een administratie.
• Overzicht systeem rekenconstanten
  
  Op dit overzicht staan de rekenconstanten die het salarissysteem gebruikt voor diverse berekeningen. Dit zijn bedragen en percentages die in de wet- & regelgeving zijn bepaald.
• Overzicht controle data op peildatum
  
  Dit overzicht toont de waarden van de verschillende rekenconstanten voor het huidige loonjaar. In de laatste kolom (Herkomst) is zichtbaar of de waarde is vastgelegd op systeem-, model- of administratieniveau.
• Overzicht stapelconstanten
  
  Dit overzicht wordt alleen getoond als er afwijkingen zijn ingegeven. Op het overzicht is weergegeven wat de waarden van de verschillende stapelconstanten zijn voor het huidige jaar. Hierbij zie je per stapelconstante de waarde op systeem-, model- en administratieniveau. Op het moment dat er afwijkingen zijn tussen de verschillende niveaus, wordt dit overzicht gegenereerd. Zo is het meteen inzichtelijk wanneer er wordt afgeweken van een systeemwaarde.
• Overzicht rekencodes
  
  Op dit overzicht zijn alle rekencodes vermeld die gebruikt kunnen worden op basis van het loonmodel. Per rekencode zie je de volgende instellingen:
  • Rekencode nummer
  • Omschrijving van de rekencode
  • Belastbaarheid
    • 00 – Onbelast
    • 01 – Belast voor Wnv/Zvw/LH NT
    • 02 – Belast voor Wnv/Zvw/LH BT
    • 03 – Bijtelling voor Wnv/Zvw/LH NT
    • 04 – Bijtelling voor Wnv/Zvw/LH BT
    • 05 – Belast voor Zvw/LH NT
    • 06 – Belast voor Zvw/LH BT
    • N.v.t.
  • Soort
    • 01 – Bedragen
    • 02 – Dagen
    • 03 – Uren
    • 04 – Sociale/Fiscale correctie
    • 05 – Indicatieven
    • 06 - Transport
  • Netto-bruto
    • Nee
    • Ja, bedrag bruteren en uitbetalen

Overzicht werknemer stammutaties

Alle velden die gemuteerd zijn tussen het vorige inleesbestand en het huidige inleesbestand zijn hier zichtbaar. Je ziet zowel de oude als de nieuwe waarde van het betreffende veld.

Met dit overzicht controleer je of de mutaties goed verwerkt zijn bij de werknemers.

Overzicht terugwerkende kracht mutaties

Op dit overzicht staan alle werknemers waarvoor in de huidige periode een TWK-mutatie klaar staat. Voor elke mutatie staat de oude waarde en de nieuwe waarde vermeld.

Overzicht controle loonaangifte stamgegevens

Op werknemersniveau wordt gecontroleerd of de stamgegevens volgens de specificaties voor de loonaangifte zijn ingevoerd. Op dit overzicht worden de gegevens getoond die leiden tot fouten in de loonaangifte.

Overzicht incidentele inkomstenverminderingen

Op dit overzicht staan de werknemers met een incidentele inkomstenvermindering in de stamgegevens in de huidige periode. Controleer of deze code nog van toepassing is. Het is van belang dat de coderingen juist gevuld zijn, omdat ze ook doorgegeven worden in het loonaangiftebericht.

Overzicht reden uit dienst

Hier staan alle werknemers die uit dienst zijn gemeld in de huidige loonperiode. Hierbij staat welke reden uit dienst is opgegeven. Als er geen reden is ingevuld, dan moet deze alsnog in HR Enterprise worden gevuld. Zonder reden uit dienst ontstaat er een fout in het loonaangifte- en pensioenaangifte bericht.

Overzicht vaste posten gestart / beëindigd

Op dit overzicht staan de vaste posten die in de huidige periode zijn gestart of beëindigd.

Overzicht opdracht loonverwerking

Hier zie je de opdrachten loonverwerking die klaar staan voor verwerking.

Loonberekening

Verslag loonberekening

Op dit overzicht staan signaleringen die betrekking hebben op de huidige loonberekening. De signalen worden per werknemer weergegeven. Denk hierbij bijvoorbeeld aan werknemers die minder betaald krijgen dan het wettelijk minimumloon, indiensttredingen en automatische mutaties die zorgen dat de loonberekening correct verloopt.
 

Salarisstroken

Loonstroken en Loonstroken TWK verdicht

Er worden 2 soorten loonstroken gegenereerd vanuit het salarissysteem.

Loonstroken

Wanneer je een mutatie met terugwerkende kracht verwerkt, worden meerdere loonstroken aangemaakt:

• Een afboekingsstrook voor iedere reeds verloonde periode (het terugdraaien van de eerdere berekening).
• Een bijboekingsstrook voor iedere reeds verloonde periode (de nieuwe, herziene berekening over die periode).
• De loonstrook van de actuele periode.

Deze loonstrookvariant is alleen beschikbaar voor de salarisadministrateur in het Salarisdossier.

Loonstroken TWK verdicht

Op de loonstrook zie je eerst de reguliere bruto-netto berekening. Wanneer er sprake is van een herberekening als gevolg van een mutatie met terugwerkende kracht, wordt daaronder een apart kader weergegeven met het herberekeningsresultaat.

In dit kader zie je:

• Over welke periode(n) de herberekening is uitgevoerd.
• Welke rekencodes zijn gecorrigeerd.
• Welke correctiebedragen bij deze rekencodes horen.
• Het subtotaal van de correctie.

Dit subtotaal wordt ook verwerkt in de reguliere bruto-netto berekening op de loonstrook. Je vindt dit bedrag terug bij de rekencode 3699 Saldo verrekend.

De gecombineerde loonstrook is beschikbaar voor de medewerkers als:

• Loonstrook in personeelsdossier
• Loonstrook e-mail (wanneer van toepassing)
• Loonstrook expliciet papier/printen (wanneer van toepassing)

Op de Customer portal staat een blanco voorbeeld loonstrook met een uitleg van de verschillende onderdelen. De uitleg is zo geschreven dat je deze direct kunt verstrekken aan je werknemers.

Papieren loonstroken

Dit bestand bevat de stroken van werknemers waarbij is aangegeven dat ze de loonstroken op papier ontvangen. Je kunt dit bestand gebruiken om de betreffende loonstroken in één keer te printen.

Loonstroken portal [alleen in de final run]

Dit zijn de individuele loonstroken die in het Salarisdossier worden geïmporteerd zodat de werknemers deze kunnen bekijken via HR Enterprise.

IB47/UBD specificatie indien van toepassing

Personen die vallen onder de IB47/UBD-regeling ontvangen een specificatie op het moment dat er een betaling is gedaan.

Achter de specificaties voor IB47/UBD zit ook een totaalblad. Hierop staat hoeveel specificaties er zijn aangemaakt en wat de totaalbedragen zijn bij de gebruikte rekencodes.

Betalingen 

Controleverslag adresgegevens betaalbestand

Bij het genereren van PAIN.009-betaalbestanden is een extra controle toegevoegd op de aanwezigheid van verplichte gestructureerde adresgegevens van werknemers.

Wanneer gegevens ontbreken:

• worden de betreffende werknemers opgenomen in een controleverslag;
• wordt duidelijk aangegeven welke adresgegevens ontbreken;
• kunnen de ontbrekende gegevens vooraf worden aangevuld voordat het betaalbestand wordt aangemaakt.

Met dit overzicht wordt de kans op afkeuring van PAIN.009-betaalbestanden verkleind en kunnen benodigde correcties tijdig worden uitgevoerd.

Overzicht wordt alleen aangemaakt wanneer er daadwerkelijk fouten aanwezig zijn in het bestand.

Overzicht betalingen bankbetaling

Lijst van werknemers met de bijbehorende netto uitbetaling(en) uitgesplitst per rekeningnummer.

Overzicht betalingen kasbetaling

Lijst van werknemers waarbij kasbetalingen zijn. Bij deze werknemers is geen bankrekening gevuld of het zijn werknemers die uit dienst gaan en een negatieve loonstrook hebben. Je zorgt zelf voor uitbetaling of vordering van het tegoed.

Overzicht betalingen per administratie

Per administratie wordt het totaalbedrag getoond van de betalingen. Hierbij is aangegeven of het bank of kasbetalingen zijn en het totaal aantal posten.

Overzicht betalingen opdrachten

Per werkgeversbankrekening wordt het totaalbedrag getoond dat wordt afgeschreven.

SHA256 controle op betaalbestanden
In Enterprise zijn er 2 manieren op betaalbestanden te verwerken:

• Telebankieren
• Aanleveren via Worldline (voorheen Equens)

Op het Overzicht betalingsbestanden staat onder andere het SHA256-checksum vermeld. SHA staat voor Secure Hash Algorithm. Met dit controlegetal controleer je of het betaalbestand na exporteren en vóór het inlezen bij de bank niet is gemanipuleerd of aangepast.

Bij het verwerken van het betaalbestand via telebankieren kan het getal op het Overzicht betalingsbestanden gebruikt worden voor de controle.

Laat je het betaalbestand via Worldline aanleveren bij je bank? Dan kun je geen gebruik maken van het SHA256-kenmerk op het Overzicht betalingsbestanden. De reden is dat het oorspronkelijke betaalbestand tijdens het verzenden door Worldline van formaat verandert. Hierdoor wijzigt ook het SHA256 kenmerk en komt deze niet meer overeen met het SHA-kenmerk op het Overzicht betalingsbestanden.

Telebankieren of Worldline (Equens) bestand [alleen in de final run]

Bestanden die beginnen met ‘PAIN-01-BET’ zijn telebank-bestanden. Deze bestanden verstuur je zelf naar jouw bankinstelling voor verdere verwerking.

Bestanden die beginnen met ‘R’ zijn bestanden voor verwerking via Worldline. Deze bestanden worden automatisch door BCS verstuurd naar Worldline voor verdere afhandeling.

Opdrachtbrief bankbetaling

Bij het aanmaken van betalingen wordt een Opdrachtbrief bankbetaling aangemaakt. 

Op dit overzicht staan diverse gegevens:

• Bankgegevens
  • Banknaam
  • Adresgegevens
• Gegevens opdrachtgever
  • Naam administratie
  • Adresgegevens administratie
• Kenmerk betalingen
  • Totaal aan betalingen
  • Totaal aantal posten
  • Rekeningnummer
  • BIC-code
  • Verwerkingsdatum
  • Bestandsnaam
  • Identificatie
  • Hash-waarde (wanneer van toepassing)
• Ondertekeningsvelden

Overzicht TSF (bouw) indien van toepassing

Dit overzicht bevat alle TijdSpaarFonds (TSF)-betalingen die klaar staan.

Verslag XML validatie Connector 11 ( Worldline (Equens) betalingen) 

Het betaalbestand t.b.v. Worldline wordt gecontroleerd volgens de validatie-eisen. Als er fouten zijn geconstateerd, wordt dat op dit overzicht aangegeven. Het is noodzakelijk ervoor te zorgen dat alle fouten zijn opgelost voordat het betaalbestand wordt verstuurd. Zolang er fouten voorkomen wordt het bestand niet geaccepteerd en verwerkt door Worldline.

Verslag XML validatie Connector 12 (Telebankier betalingen) 

Het betaalbestand wordt gecontroleerd volgens de validatie-eisen. Als er fouten zijn geconstateerd, wordt dat op dit overzicht aangegeven. Het is noodzakelijk ervoor te zorgen dat alle fouten zijn opgelost voordat het betaalbestand wordt verstuurd. Zolang er fouten voorkomen wordt het bestand niet geaccepteerd en verwerkt in het bankpakket.

Loonstrook mail toevoegen [alleen in de final run]

Dit zijn alle loonstroken die gemarkeerd zijn om te verzenden per e-mail.

Journalisering

Overzicht journaal kostenoverzicht

De journaalpost inzichtelijk gemaakt voor de huidige periode. De debet en credit rekeningen zijn op rekencodeniveau zichtbaar. De bedragen zijn per kostenplaats en op totaalniveau gegroepeerd.

Bij een Werknemerslast, een Werkgeversschuld en een Werkgeverspost is een grootboekrekening noodzakelijk om de journalisering juist te kunnen verwerken. Deze kun je voorafgaand aan de Finalrun (laten) toevoegen aan de rekencode.

Overzicht journaal recapitulatie consolidatie

Dit overzicht laat de totaal journaalpost op administratieniveau zien. Eventuele verschillen in de journaalpost zijn zichtbaar op dit overzicht. Verschillen worden veroorzaakt door het gebruik van een rekencode in de salarisberekening, waarbij geen grootboekrekening is gedefinieerd. 
Het verschil is zichtbaar onder de kop V E R S C H I L.

Staat hier een Rekeningnummer 000000000 EN een debet- of creditbedrag? Er is een rekencode aanwezig zonder grootboekrekening.

Staat bij V E R S C H I L een debet- of creditbedrag? Er is een rekencode aanwezig die nog niet in de journaalpost is opgenomen. De debet- of creditrekening ontbreekt en moet toegevoegd worden voorafgaand aan de Finalrun. Mocht er een code ontbreken dan kan je dit makkelijk controleren op het overzicht journaal kostenoverzicht. Hierop staan namelijk alle gebruikte rekencodes vermeld.

Overzicht recapitulatie administratie

Overzicht van de totaal journaalpost op kostenplaatsniveau. Ook op dit overzicht worden eventuele verschillen getoond. Deze zijn zichtbaar per kostenplaats.

Grootboek-adm

Dit tekstbestand bevat de journaalpost vervaardigd in TXT-formaat.

Overzicht loonverdeling (Bouw) indien van toepassing

Overzicht loonverdeling specifiek voor de Bouwsector.

Totaal loonkosten onverdeeld

Dit overzicht toont de loonkosten gespecificeerd per rekencode, zowel op totaal- als kostenplaats-niveau. De loonkosten worden over alle berekende periode gepresenteerd.

Cumulatieve loonjournaalpost

Dit overzicht bevat de gegevens vanaf het begin van het kalenderjaar tot en met de laatst berekende periode, zodat je direct beschikt over een totaaloverzicht van de loonjournaalposten. Dit zijn exact dezelfde overzichten die aangemaakt worden met de journaalpost, echter worden er alleen pdf bestanden aangemaakt.

• Overzicht Journaal kosten overzicht
• Overzicht journaal recapitulatie consolidatie
• Overzicht recapitulatie administratie.

Loonaangifte

Verslag controle loonaangifte

Op werknemersniveau wordt gecontroleerd of de stamgegevens volgens de specificaties van de loonaangifte zijn ingevoerd. Dit verslag wordt gemaakt na de loonberekening. De gegevens die fouten opleveren in de loonaangifte worden hier aangegeven. De foutcoderingen (bijvoorbeeld L2101) zijn hetzelfde als de coderingen die de Belastingdienst gebruikt.

Controleverslag nummer inkomstenverhouding

Er wordt gecontroleerd of er werknemers aanwezig zijn met hetzelfde BSN gecombineerd met dezelfde inkomstenverhoudingennummer.

Verslag administraties in loonaangifte

Overzicht van de verwerkte administraties in het loonaangiftebericht.

Verslag gecorrigeerde SV-waarden in loonaangifte

Dit overzicht vermeld de werknemers waarbij het SV-loon en SV-dagen op nul gesteld worden omdat ze niet verzekerd zijn voor de werknemersverzekeringen.

Verslag loonaangifte

Dit verslag laat het loonaangiftebericht in een leesbaar formaat zien. Bij correcties over voorgaande tijdvakken worden deze per tijdvak getoond.

Op dit overzicht staat ook het af te dragen bedrag aan de Belastingdienst met het bijbehorende betalingskenmerk. Dit kenmerk kun je gebruiken bij de betaling aan de Belastingdienst.

Verslag werknemers in loonaangifte (UWV-deel)

Verslag gegenereerd op basis van gegevens uit de loonaangifte. In dit overzicht staan de gegevens per werknemer die belangrijk zijn voor de polis administratie (UWV).

Verslag werknemers in loonaangifte (Belastingdienst-deel)

Verslag gegenereerd op basis van gegevens uit de loonaangifte. In dit overzicht staan de gegevens per werknemer die belangrijk zijn voor de Belastingdienst.

Verslag XML validatie loonaangifte

Het loonaangiftebericht wordt gecontroleerd volgens de validatie-eisen van de Belastingdienst. Als er fouten zijn geconstateerd, wordt dat op dit overzicht aangegeven. Het is noodzakelijk ervoor te zorgen dat alle fouten zijn opgelost voordat de loonaangifte wordt verstuurd. Zolang er fouten voorkomen wordt de loonaangifte niet geaccepteerd en verwerkt door de Belastingdienst.

XML-bericht [alleen in de final run]

Zodra de definitieve run is gedraaid, wordt het loonaangifte bestand klaargezet. Dit XML-bestand wordt automatisch verzonden door BCS naar de Belastingdienst. De bestanden zijn zichtbaar in het Salarisdossier van HR Enterprise.

Pensioenaangifte

In dit onderdeel zie je diverse voorbeelden van mogelijke output dat het systeem aanmaakt. De overzichten kunnen per organisatie verschillen. Ze zijn namelijk afhankelijk van het pensioenfonds dat van toepassing is.

Verslag APG-premies

Op dit overzicht staan alle werknemers die in de pensioenaangifte zijn opgenomen met de bijbehorende premiebedragen voor de betreffende periode.

Overzicht geleidestaat pensioenfondsen

Totaaloverzicht van het aantal meldingen in de aanlevering aan het pensioenfonds.

Overzicht diverse afdrachten voor XML-berichten

Overzicht van de afdrachten aan diverse pensioenfondsen voor de berekende periode.

XML validatie pensioenaangifte XML

Het pensioenbericht wordt gecontroleerd volgens de validatie-eisen van het pensioenfonds. Als er fouten zijn geconstateerd, wordt dat op dit overzicht aangegeven. Het is noodzakelijk ervoor te zorgen dat alle fouten zijn opgelost voordat de pensioenaangifte wordt verstuurd. Zolang er fouten voorkomen wordt de aangifte niet geaccepteerd en verwerkt door het pensioenfonds.

Verslag administraties in pensioenaangifte (voor UPA-aangiften)

Op dit overzicht staat de administratie waarvoor het pensioenbericht is aangemaakt en voor welke periode.

Verslag premies in UPA aangiftebestand

Een verslag van alle premies die verwerkt zijn in het UPA-aangiftebestand.

Verslag bevindingen in pensioenaangifte (voor UPA-aangiften)

Dit overzicht wordt gegenereerd als er fouten zijn geconstateerd bij werknemers. De werknemers met de betreffende fouten worden getoond.

Verslag werknemers in pensioenaangifte (voor UPA-aangiften)

Een verslag van alle werknemers die opgenomen zijn in de pensioenaangifte.

XML validatie pensioenaangifte UPA

Het UPA-pensioenbericht wordt gecontroleerd volgens de validatie-eisen van het pensioenfonds. Als er fouten zijn geconstateerd, wordt dat op dit overzicht aangegeven. Het is noodzakelijk ervoor te zorgen dat alle fouten zijn opgelost voordat de pensioenaangifte wordt verstuurd. Zolang er fouten voorkomen wordt de aangifte niet geaccepteerd en verwerkt door het pensioenfonds.

XML-/UPA-bericht [alleen in de final run]

Zodra de definitieve run is gedraaid, wordt de pensioenaangifte klaargezet. Dit XML- of UPA-bestand wordt automatisch verzonden door BCS naar het pensioenfonds. De bestanden zijn zichtbaar in het Salarisdossier van HR Enterprise.

Verslag Loyalis premies

Op dit overzicht staan alle werknemers die in de aangifte naar Loyalis zijn opgenomen met de bijbehorende premiebedragen voor de betreffende periode.

Overzicht geleidestaat Loyalis

Totaaloverzicht van het aantal meldingen in de aanlevering aan Loyalis.

Overzicht afdrachten premies Loyalis

Overzicht van de afdrachten aan Loyalis voor de berekende periode.

Overzicht PRIS-melding (voor Schilders)

Verslag van de werknemers die opgenomen zijn in het pensioenbericht.

In dit overzicht staan ook de gegevens voor de PLOGEGEG. Dit is een apart bestand dat je zelf upload via de pensioenuitvoerder.

Geleidestaat PRIS-melding (voor Schilders)

Totaaloverzicht van het aantal PRIS-meldingen in de aanlevering.

Nacontrole

Overzicht brutoloonstaat

Op werknemer niveau zijn de periodieke bedragen voor bruto loon, heffingsloon, loonheffing, premies Zvw en WGA, netto posten en het totaal netto zichtbaar.

Overzicht herziening AWf verloonde uren

Op dit overzicht worden de werknemers vermeld waarbij een overschrijding is van meer dan 30% op basis van de verloonde uren.

Het is mogelijk dat deze werknemers aan het einde van het loonjaar herzien moeten worden en alsnog de hoge WW-premie berekend moet worden. Met dit overzicht zie je voor welke werknemers dit gaat gelden.

Overzicht periode loonstaat

Dit overzicht is de historische loonstaat per werknemer. Je ziet alle berekende rekencodes met de bijbehorende bedragen.

Periode loonstaat verdicht
Als de periode loonstaat verdicht wordt opgevraagd, wordt per periode een kolom getoond waarin de cumulatieve waardes zichtbaar zijn. Hierdoor worden de gegevens van een werknemer die bijvoorbeeld in periode 2 in dienst is gekomen, in de juiste kolom weergegeven. Zo worden de periodes van alle werknemers in dezelfde kolom getoond.

Periode loonstaat onverdicht
Wanneer de periode loonstaat niet verdicht wordt opgevraagd, worden alleen de werkelijke periodes getoond. Een werknemer die in periode 2 in dienst komt, wordt in de eerste kolom weergegeven. Af- en bijboekingen worden apart vermeld in de periodes.

Het bijbehorende CSV-bestand wordt volgens de gekozen systematiek

Verzamelloonstaat periodiek

Dit is een loonstaat met alle loonaangifte gerelateerde bedragen zoals Heffingsloon, Ingehouden loonheffing, VCR-loon en verrekende arbeidskorting. De loonstaat toont alleen de huidige periode.

Verzamelloonstaat cumulatief

Dit is een loonstaat met alle loonaangifte gerelateerde bedragen zoals Heffingsloon, Ingehouden loonheffing, VCR-loon en verrekende arbeidskorting. De loonstaat toont de bedragen over alle perioden cumulatief gezien van het huidige jaar.

Overzicht eenmalige posten uit historie

Een overzicht per werknemer van alle ingevoerde eenmalige posten van het lopende boekjaar per periode aangegeven.

Overzicht werknemers per rekencode

Per rekencode zijn de bedragen/uren van de huidige periode zichtbaar. Je ziet bij welke werknemers de rekencode voorkomt en met welk bedrag of aantal uur.

Overzicht PAWW [indien van toepassing en alleen in de final run]

Op dit overzicht staan de werknemers die verzekerd zijn voor de PAWW met de bijbehorende premie.

Standenregister

Op werkgeversniveau wordt per rekencode getoond wat de waarde was van de vorige periode en wat de waarde is in de huidige periode. Het verschil tussen beide bedragen wordt ook weergegeven.

In periode 1 van een boekjaar worden de waarden vergeleken met de laatste afgerekende periode uit het vorige boekjaar.

Standenregister verschillen vaste posten

Op dit standenregister worden de vaste posten van de huidige periode op werknemersniveau vergeleken met de vaste posten van de vorige periode.

Standenregister in & uit dienst

Dit standenregister laat de werknemers zien die in de huidige periode in dienst zijn gekomen of uit dienst zijn gegaan. Daarnaast is een totaaloverzicht opgenomen van de werknemers die op de einddatum van de periode in dienst zijn.

Standenregister overzicht salaris

Op dit overzicht wordt het bruto salaris van de huidige periode ten opzichte van de vorige periode vergeleken. Dit gebeurt op werknemersniveau.

Overzicht prognose loonkostenvoordeel (LKV)

Een overzicht van de werknemers waarbij eventueel een loonkostenvoordeel (LKV) van toepassing is. Hierbij is ook een prognose over het hele jaar opgenomen op basis van extrapolatie.

Overzicht IB47/UBD indien van toepassing 

Op dit overzicht worden alle uitbetalingen aan derden (IB47/UBD) getoond per administratie.

Werkkostenregeling [alleen in de final run]

Overzicht fiscale eenheden

Dit overzicht bevat het administratienummer met bijbehorend loonaangifte-nummer dat gebruikt wordt in de Werkkostenregeling.

Overzicht inrichting werkkostenregeling

Op dit overzicht is zichtbaar hoe de verschillende rekencodes gewaardeerd zijn binnen de werkkostenregeling. De verschillende waarderingen zijn:

01 Ten laste vrije ruimte WKR 
02 Gerichte vrijstelling 
03 Nihil waardering 
04 Intermediaire kosten 
05 Normbedragen 
06 Geen loon WKR

Overzicht werkkosten per fiscale eenheid

Het overzicht werkkosten per fiscale eenheid wordt alleen in *.csv formaat geleverd. In het bestand vind je de volgende totaalbedragen per fiscale eenheid en per aanleverperiode:

• Loon voor de loonheffing
• Correctie loon loonheffing
• Geen loon werkkostenregeling
• Basis vrije ruimte
• Vrij ruimte
• T.l.v. vrije ruimte (vanuit PayMaster)
• T.l.v. vrije ruimte (vanuit Financiën)
• Rest vrije ruimte
• Basis voor de eindheffing
• Eindheffing
• Handmatig bedrag eindheffing
• Bedrag eindheffing dat naar de loonaangifte gaat

Overzicht werkkosten per werknemer

Per werknemer wordt aangegeven wat er verwerkt is in de werkkostenregeling.

Overzicht werkkosten

Totaaloverzicht tot en met de berekende periode. Met dit overzicht kun je de beschikbare vrije ruimte bepalen.

Het is mogelijk om in HR Enterprise het bedrag ten laste van de WKR vanuit de financiële administratie op te geven. Dit doe je in Werkgeversbeheer > Externen.

Het opgegeven bedrag staat ook op het overzicht werkkosten en wordt meegenomen in de bepaling van de eindheffing WKR.

Overzicht mutatieverslag werkkosten per werknemer

Alleen van toepassing als de werkkostenregeling is ingericht
Per werknemer wordt vermeld of er bedragen zijn in de huidige periode met betrekking tot:

• Vrije ruimte
• Gerichte vrijstelling
• Nihil waardering
• Intermediaire kosten
• Normbedragen
• Geen loon werkkosten