Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Vergelijking output LPS t.o.v. Payroll Run Management

In LPS kennen we de proefberekeningen en de definitieve salarisverwerking. In de Payroll Run Management (PRM) komen deze verwerkingen ook voor, maar dan onder de naam Prerun en Final run.

Het doel van de verwerkingen is gelijk voor beide salarispakketten. Met een proefberekening/Prerun zie je tussentijds de resultaten van de mutaties die je doorvoert. Zo kun je op elke moment controleren of de ingevoerde mutaties het gewenste resultaat geven. De definitieve verwerking of final run voer je uit als alle mutaties zijn doorgevoerd met het juiste resultaat.

Waar je in LPS een abonnement moest afsluiten voor het onbeperkt aanvragen van proefberekeningen tegen een vaste prijs per jaar, is dat voor PRM niet nodig. Met Payroll Run Management kun je onbeperkt preruns opstarten. Zo zorg je ervoor dat de salarisverwerking naar wens is voordat je de definitieve final run start.

In deze handleiding maken we op grote lijnen een vergelijking tussen de output die vanuit LPS wordt gegenereerd en de output vanuit PRM.

 

Prerun

Bij het draaien van een prerun worden diverse overzichten gegenereerd. Deze zijn verdeeld in de volgende onderdelen:

Voorcontrole

In de voorcontrole zijn alle overzichten opgenomen die bedoeld zijn om de ingevoerde mutaties te controleren. Dit is vergelijkbaar met het Controleverslag mutaties en het Mutatie-overzicht 1e/2e muteergang in LPS.

Bij PRM worden meerdere overzichten gemaakt gebaseerd op de soort mutatie. Waar in LPS alle mutaties bij elkaar geplaatst zijn in het overzicht, wordt dit in PRM uitgesplitst. Zo heb je bijvoorbeeld een overzicht met alleen de eenmalige posten of een overzicht met de werknemer stammutaties.

Overzichten uit de voorcontrole kunnen net als het Controleverslag mutaties en het Mutatie-overzicht 1e/2e muteergang signaleringen bevatten.

De overzichten uit de voorcontrole gebruik je om mutaties te controleren. Let hierbij ook goed op de signaleringen. Sommige signaleringen zijn ter kennisgeving, andere signalen moeten eerst opgelost worden om tot een correcte salarisverwerking te komen.

Loonberekening

In dit onderdeel is het Verslag Loonberekening opgenomen. Op dit overzicht staan de signaleringen die van toepassing zijn op de huidige loonberekening. Dit is ook vergelijkbaar met de mutatie-overzichten uit LPS.

Salarisstroken

Zowel in LPS als in PRM worden de salarisstroken van de werknemers gegenereerd voor controle. In de prerun worden de salarisstroken uiteraard niet gepubliceerd in het salarisdossier van de werknemers in HR Enterprise.

Personen die vallen onder de IB47/UBD-regeling ontvangen ook een specificatie. In PRM is dit een aparte specificatie die alleen de gegevens toont die van toepassing zijn bij een IB47/UBD-situatie.

Journalisering

De journalisering in PRM bevat verschillende journaaloverzichten en een loonkostenoverzicht. De informatie op deze overzichten is vergelijkbaar met de overzichten Journaal lonen en sociale lasten en het Overzicht verdeling loonkosten.

Loonaangifte

In LPS zijn er geen specifieke overzichten gericht op de loonaangifte. Eventuele signalen gebaseerd op de controles van de Belastingdienst, worden weergegeven op het overzicht Afdrachten per werkgever/loonheffing.

In PRM zijn wel diverse overzichten met controles op de gegevens uit de loonaangifte.

Daarnaast is in PRM ook het Verslag loonaangifte opgenomen. Dit is vergelijkbaar met de optie voor LPS in Motion Pro om het loonaangiftebestand te bekijken. Op dit overzicht vind je ook het bedrag dat overgemaakt moet worden naar de Belastingdienst. Bij LPS stond dit bedrag op het Overzicht afdrachten per werkgever/Loonheffingennummer.

Een belangrijk overzicht is de XML validatie. Het loonaangiftebericht wordt gecontroleerd op de validatie-eisen van de Belastingdienst. Als er fouten zijn geconstateerd, dan staat het op dit overzicht vermeld. Het is noodzakelijk ervoor te zorgen dat alle fouten zijn opgelost voordat de loonaangifte wordt verstuurd. Zolang er fouten voorkomen wordt de loonaangifte namelijk niet geaccepteerd en verwerkt door de Belastingdienst.

Pensioenaangifte

Op het Overzicht afdrachten in LPS vind je onder andere de af te dragen bedragen naar ABP en Loyalis. Binnen PRM zijn hiervoor aparte overzichten beschikbaar waar deze bedragen op staan. Ook zijn er bij PRM overzichten van alle berekende premies per werknemer.

Een belangrijk overzicht is de XML validatie. Het pensioenbericht wordt gecontroleerd op de validatie-eisen van het pensioenfonds. Als er fouten zijn geconstateerd, dan staat het op dit overzicht vermeld. Het is noodzakelijk ervoor te zorgen dat alle fouten zijn opgelost voordat het pensioenbericht wordt verstuurd. Zolang er fouten voorkomen wordt de pensioenaangifte namelijk niet geaccepteerd en verwerkt door het pensioenfonds.

Nacontrole

In de nacontrole zijn diverse totaaloverzichten opgenomen ter controle van de salarisverwerking. Vergelijkbare overzichten in LPS zijn:

  • Historische loonstaten
  • Overzicht per boekingscode
  • Standenregister
  • Prognose LIV/Loonkostenvoordeel

 

Final Run

In de final run worden naast dezelfde overzichten als in de prerun nog een aantal extra overzichten en bestanden gegenereerd. Ook in de final run is de output onderverdeeld in onderwerpen:

Voorcontrole/Loonberekening/Journalisering/Nacontrole

Deze onderdelen bevatten dezelfde overzichten als in de prerun

Salarisstroken

Tijdens de final run worden de individuele salarisstroken gegenereerd die geïmporteerd worden in het Salarisdossier. Dat zijn de salarisstroken die de werknemers kunnen bekijken in HR Enterprise

Betalingen

In de final run wordt het betaalbestand gegenereerd met de bijbehorende overzichten. Net als in LPS is het een betaalbestand dat doorgestuurd wordt naar EquensWorldline óf een bestand voor telebankieren.

Wat betreft de overzichten zijn deze vergelijkbaar met de informatie uit de volgende overzichten in LPS:

  • Overzicht betaalbaarstelling, inclusief de opdrachtbrief (met SHA-256 voor telebankieren)
  • Overzicht netto betalingen

Loonaangifte/Pensioenaangifte

De overzichten zijn hetzelfde als de prerun. Het enige verschil is dat in de final run daadwerkelijk de bestanden worden gegenereerd en verzonden naar de betreffende partijen (Belastingdienst/APG).

Werkkostenregeling

Tot slot worden in de final run diverse overzichten gegenereerd voor de Werkkostenregeling. Deze zijn vergelijkbaar met de informatie in het Overzicht afdrachten Werkkostenregeling van LPS.

In LPS worden de overzichten alleen aangemaakt als de werkkostenregeling is geactiveerd (WVR500 = 1 WKR berekend door LPS). In PRM wordt het mutatieverslag werkkosten per werknemer alleen gegenereerd als de werkkostenregeling is ingericht. De overige overzichten worden altijd getoond.