Kortingen op salaris (incl. toelagen)

Je kunt diverse kortingen opvoeren. Hieronder staan de verschillende kortingen met de bijbehorende rekencodes beschreven. De tabellen bestaan uit de kolommen:

• Grondslag: een korting kan berekend worden over het salaris, inclusief toelagen (bezoldiging) of alleen het salaris.
• Kortingspercentage: de rekencode waarmee je het kortingspercentage opgeeft.
• Resultaat rekencode korting: de rekencode met het resultaat dat zichtbaar is op de output.

Let op: wanneer bij een korting het IKB gekort moet worden, dan muteer je dit apart. Ook wijzigingen in het pensioenverhaal muteer je apart.

Aanvullend geboorteverlof

Betaald ouderschapsverlof

De medewerker kan conform de CAO recht hebben op betaald ouderschapsverlof.

Het percentage dat doorbetaald wordt is afhankelijk van de in schaling.

Het is ook mogelijk dat een medewerker conform de CAO kiest voor een hogere vergoeding 50%, 75%, 80% of 100%. Het aantal uur ouderschapsverlof wordt dan minder.

De korting voor ouderschapsverlof wordt geboekt met:

Betaald ouderschapsverlof en 70% WAZO-uitkering

Bij het wettelijk betaald ouderschapsverlof ontvangt de medewerker van het UWV een vergoeding van 70%. Deze vergoeding wordt door het UWV overgemaakt aan de gemeente. De vergoeding van het UWV is maximaal 70% van het dagloon.

De korting voor ouderschapsverlof boek je met:

De 70% vergoeding van het UWV wordt geboekt met

Let op: Op het moment dat je deze rekencode gebruikt wordt er automatisch een aparte inkomstenverhouding aangemaakt.

Wanneer je van het UWV de brief ontvangt met de bevestiging van het uit te keren bedrag bepaal je bij de betreffende medewerker het verschil met het uitbetaalde bedrag. Het verschil boek je als een incidentele vergoeding.

Langdurig ziek

Vanaf 01-01-2024 is de regeling voor het korten van de langdurig zieken gewijzigd.

Bij de korting wegens langdurig ziek wordt de inhouding Wn bijdrage OP/NP en AP gekort met hetzelfde percentage. De af te dragen pensioenpremie voor de werkgever blijft ongewijzigd. In HR Enterprise wordt de korting op de pensioenpremie apart zichtbaar op de loonstrook. 

De reservering voor het IKB wordt niet gekort.

De korting boek je met:

Ziekgemeld voor 31-12-2023

De zieke medewerker heeft recht op doorbetaling van het salaris.

Wanneer een langdurig zieke nog niet ontslagen is en de Gemeente ontvangt in het 3^e ziekte jaar voor hem een WGA/WIA uitkering dan wordt deze ingehouden op het te betalen salaris minus korting langdurig ziek.

De WGA/WIA uitkering is gebaseerd op het gemiddelde van het SV-loon over een periode van 12 maanden. Dit is dan inclusief de uitbetaling van het IKB. Ons advies is om bij inhouding van de WGA/WIA uitkering het IKB maandelijks uit te betalen.

Het in te houden wn deel voor de OP/NP en AP wordt nu berekend over de aanvulling die nog aan de medewerker uitbetaald wordt. De af te dragen pensioenpremie voor de werkgever blijft ongewijzigd.

Ziekgemeld vanaf 01-01-2024

De zieke medewerker heeft recht op doorbetaling van het salaris.

Wanneer een medewerker arbeidsongeschikt is geworden in en door de dienst heeft hij na 52 weken recht op 100% doorbetaling.

Neveninkomsten

Onbetaald verlof

Over onbetaald verlof krijgt de werknemer geen salaris, salaristoelagen, vergoedingen en uitkeringen op grond van de cao.

Tijdens onbetaald verlof krijgt de werknemer, wel de gehele tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering 

Tijdens onbetaald verlof blijft het verhaal van de pensioenpremies voor de werknemer en werkgever gelijk aan het bedrag dat in het pensioenreglement verschuldigd is. Duurt onbetaald verlof langer dan 3 maanden, dan verhaalt de werkgever naast het verschuldigde werknemersdeel van de premies ook het verschuldigde werkgeversdeel van de premies op de werknemer. Bij gedeeltelijk verlof wordt het verhaal naar rato vastgesteld

Het verhaal van de premie kan geboekt worden met de rekencode

• 3982 % Korting ABP pensioen WN-dl (Wn betaald Wg deel pensioen)
• 3983 % Korting ABP pensioen WG-dl (Wg betaald Wn deel pensioen)

Politiek verlof

Zie de werkinstructie politiek verlof voor een uitgebreide uitleg.

Reservistenverlof

Op rekencode 3955 % Korting reservistenverlof voer je het verlof in.

Voorbeeld: 9,20% (= 14,40 uur / 156,00 uur of 2 dagen activiteit als reservist)

Op de loonstrook wordt een inhouding getoond op rekencode 3154 korting reservistenverlof -/-.

Kenmerken:

• De inhouding heeft geen invloed op IKB-opbouw
• Belaste inhouding volgens tabel

Verder worden op de loonstrook de volgende kortingen getoond:

• 3461 Korting Pensioen OP/NP +/+
• 3466 Korting pensioen AP (wn) +/+

Deze kortingen verlagen de pensioenpremie voor de werknemer en verhogen de pensioenbijdrage van de werkgever. Hiermee is de minimum aanvulling pensioenpremiedeel werknemer opgelost.

Een aanvulling op de defensiebetaling geeft je op via rekencode 3158 Aanvulling vergoeding reservist. Dit is een belaste vergoeding volgens tabel.

Seniorenverlof

Deelnemers aan de regeling generatiepact hebben de volgende mogelijkheden en keuzes:

a. Maximaal 10 jaar voorafgaand aan de oude-gerechtigde leeftijd en een salaris gebaseerd op salarisschaal 6 en lager, kun je 80 % gaan werken tegen 92,5% salaris en met 100% pensioenopbouw;

b. Maximaal 10 jaar voorafgaand aan de AOW-gerechtigde leeftijd en een salaris gebaseerd op salarisschaal 7 en hoger kun je 80 % gaan werken tegen 90% salaris en met 100% pensioenopbouw;

c. Vanaf 62 jaar en een salaris gebaseerd op salarisschaal 6 en lager kun je 60% werken tegen 85% salaris en met 100% pensioenopbouw;

d. Vanaf 62 jaar en een salaris gebaseerd op salarisschaal 7 en hoger kun je 60% werken tegen 80% salaris en met 100% pensioenopbouw.

De korting voor de generatieregeling (seniorenverlof) boek je met:

Wachtgeld

De korting wachtgeld boek je met

Voorbeeld: Uitkeringspercentage is 70%

Rekencode 3979 % korting wachtgeld  (incl. salaris) vul je met de waarde 30%

Op de loonstrook staan dan de volgende berekende waarde

• 3079 Br kort wachtgeld = 30% van het salaris
• 3357 kort vakgeld direct = 30% van de berekende vt (3356)
• 3367 kort eindejrsuitk direct = 30% van de berekende eju (3366)

Korting neveninkomsten

• Rekencode 3075 Br kort neveninkomsten = bedrag -/-

Pensioengeldigheid, bijv. 8,59%

• Rekencode 3984 % corr.factor pens.gldheid = waarde 91,41%
• De in te houden premie wordt verlaagd met 91,41%

Zorgverlof kortdurend

Zorgverlof langdurend 

Kortingen IKB

Wanneer je de reservering IKB wilt korten, dan gebruik je rekencode 3981 % Korting res IKB.
Rekencodes bij korting IKB als de werknemer reserveert (selectiecode 54 = 1 of 3)

Rekencodes bij korting IKB als werknemer laat uitbetalen (selectiecode 54 = 2 of 4)

Bij de afrekening aan het einde van het jaar of bij uitdiensttreding wordt de cumulatief opgebouwde korting reservering IKB in mindering gebracht op de uit te betalen IKB.

Kortingen ABP premies

Langdurig ziek

De premies OP/NP en AP worden automatisch gecorrigeerd op het moment dat je een kortingspercentage langdurig ziekte invoert met rekencode 3963 (korting op basis van bezoldiging) of rekencode 3964 (korting op basis van salaris).

Korting werknemersdeel OP/NP en AP

Rekencode 3982 gebruik je om het werknemersdeel van de pensioenpremies te korten. Op deze rekencode geef je het kortingspercentage op waarmee het salaris is gekort.

Korting werkgeversdeel OP/NP en AP

Om het werkgeversdeel van de pensioenpremies te korten gebruik je rekencode 3983. Hier geef je het percentage op waarmee het salaris is gekort.