In de cao Gemeenten heeft een werknemer recht op een individueel keuze budget (IKB). Dit budget wordt per maand opgebouwd en bestaat uit:

• 8% van het salaris, salaristoelagen en overwerkvergoeding
• 7,55% van het salaris
• 1,5% van het salaris, met een minimumbedrag

Voor werknemers die vallen onder de Kunstzinnige Vorming (KV) is het IKB opgebouwd uit:

• 8% van het salaris, salaristoelagen en overwerkvergoeding
• 6,75% van het salaris
• 1,5% van het salaris met een minimumbedrag

Met selectiecode 54 stuur je de regeling aan bij een werknemer. 

De werknemer heeft elke maand de keuze om het IKB geheel of gedeeltelijk te besteden. Hierbij kan nooit méér besteed worden dan er op dat moment is opgebouwd. Bij gedeeltelijke besteding wordt het restant gereserveerd. Het is ook mogelijk om het IKB geheel te reserveren. 
De werknemer kan dit zelf regelen via HR Enterprise.

Aan het einde van het kalenderjaar wordt het IKB dat niet besteed is uitbetaald met de salarisverwerking van december. Bij uitdiensttreding gedurende het jaar wordt het IKB dat niet besteed is uitbetaald bij de afrekening.

Weergave IKB voor werknemer in HR Enterprise

Om het IKB budget zichtbaar te maken in HR Enterprise moet bij de inrichting van de Branche in de salarisgegevens de betreffende cao gevuld zijn, bijvoorbeeld de Cao Gemeenten. Op het moment dat er geen cao is gekoppeld, wordt het IKB niet zichtbaar in HR Enterprise.

IKB Extra beloning

Er zijn 4 rekencodes waarmee je IKB extra beloning kunt boeken:

• Rekencode 3939 % IKB Extra beloning (niet pensioengevend)
• Rekencode 3942 % IKB Extra beloning (pensioengevend)
• Rekencode 3943 IKB Extra beloning (pensioengevend)
• Rekencode 3944 IKB Extra beloning (niet pensioengevend)

IKB uitruil

Het is mogelijk om IKB uit te ruilen voor bepaalde doelen. Geef op de betreffende input rekencode het bedrag op wat de werknemer gaat uitruilen. Op basis van de input rekencode worden automatisch de bruto uitruil, de tegenboeking uitruil en de netto uitruil gevuld.

Voorbeeld Uitruil fiets voor € 749,00

Invoer een éénmalige vergoeding

• 3863 - Bedrag uitruil IKB fiets € 749,00

Verwerking op de salarisspecificatie

Wanneer IKB volledig wordt uitbetaald (bijv. in december) zal het salarissysteem het bedrag welke geboekt is met rekencode 3410 Uitruil IKB tegenboeken.
Het totaal gereserveerde bedrag wordt uitbetaald met rekencode 3280 IKB betaling bt -/- het reeds uitbetaalde bedrag met rekencode 3411 - Verr. Uitruil/deelbet. IKB bt

• 3280 - IKB betaling bt  € 8.400,00 (totaal gereserveerd IKB)
• 3411 - Verr.uitruil/deelbet.IKB bt -/-  € 749,00 (tegenboeking uitruil IKB)

Optie 1
In december wordt IKB volledig uitbetaald en de vakbondscontributie van €230,00 wordt uitgeruild, door de medewerker zelf via HR Enterprise of het handmatig boeken met de rekencode:

• 3865 -Bedrag uitruil IKB vakbond € 230,00

Verwerking op de salarisspecificatie:

Optie 2

Handmatig boeken van de volgende rekencode;

• 3415 - Uitruil IKB vakbond bt -/-   € 230,00
• 3515 - Uitruil IKB vakbond € 230,00 (netto bedrag uitruil IKB)

Verwerking op de salarisspecificatie

Advies: bij uitruil in december maak dan gebruik van optie 2. Hierdoor voorkom je dat er op de salarisspecificatie 2 extra regels worden afgedrukt.