Er zijn 3 vormen van het invoeren van een toelage/inhouding:

• Eenmalige toelagen en inhoudingen
• Vaste toelagen en inhoudingen
• Vaste salarisschaal toelagen en inhoudingen

Toelagen geef je positief op. Is er sprake van een inhouding? Geef dan het bedrag negatief (met een minteken) op.

Salaristoelagen cao Gemeenten

In de cao zijn diverse salaristoelagen gedefinieerd. Over deze toelage heeft de werknemer recht op 8% IKB over het bedrag.

De salaristoelagen kunnen zowel vast als eenmalig worden geboekt. Daarnaast is het mogelijk om het bedrag te berekenen op basis van een percentage.

Persoonlijke toelage

Functioneringstoelage

Arbeidsmarkttoelage

Waarnemingstoelage

Toelage onregelmatige dienst

De toelage onregelmatige dienst (ORT) kun je muteren als uren tegen een vast percentage. Het toegepast percentage is afhankelijk van de gekozen rekencode. In de omschrijving staat welk percentage wordt gebruikt.

Bij de berekening wordt rekening gehouden met het maximum van de grondslag uit de cao.

Buitendagvenstertoelage

De buitendagvenstertoelage kun je muteren als uren tegen een vast percentage of als een bedrag. Het percentage wat toegepast wordt is afhankelijk van de gekozen rekencode. In de omschrijving staat welk percentage wordt gebruikt.

Toelage beschikbaarheidsdienst

Bij de berekening wordt rekening gehouden met het maximum van de grondslag uit de cao.

Piketdienst

Garantietoelage

Vergoedingen cao Gemeenten

Jubileumuitkering

Bij het bereiken van een ambtsjubileum heeft de werknemer recht op een jubileumuitkering. Een belaste vergoeding boek je met rekencode 3294 Ambtsjubileum bt. Een onbelaste jubileumuitkering boek je met rekencode 3574 Grat. Ambtsjubileum.

Overwerkvergoeding

Overwerk kun je muteren als uren tegen een vast percentage. Het toegepast percentage is afhankelijk van de gekozen rekencode. In de omschrijving staat welk percentage wordt gebruikt.
Bij de berekening wordt rekening gehouden met het maximum van de grondslag uit de cao.

Het is mogelijk om met een afwijkend uurloon te rekenen. Deze leg je vast in rekencode 3930 Afwijkend uurloon overwerk.

Vergoeding BHV, EHBO en interventieteam

De vergoeding BHV kun je boeken met de rekencodes:

• 3185 BHV vergoeding (ABP)
• 3285 BHV vergoeding bt (ABP inc)

De EHBO-toelage boek je met:

• 3187 EHBO toelage
• 3287 EHBO toelage bt

Gladheidsbestrijding

De gladheidsbestrijding boek je met:

• Rekencode 3132 Gladheidsbestrijding
• Rekencode 3232 Gladheidsbestr. bt

Reis- en verblijfkosten

Op het moment dat een werknemer recht heeft op een vergoeding voor de dienstreizen kan hij deze declareren via HR Enterprise. De boeking wordt in principe gemaakt op rekencode 3531 Reis/verblijfkosten. Dit is een onbelaste rekencode.

De belaste Km-vergoeding wordt geboekt met de rekencode:

• Rekencode 3185 KM Vergoeding
• Rekencode 3285 KM vergoeding

Reiskostenvergoeding woon-werk

Maaltijdvergoeding/inhouding

De vergoeding/inhouding voor maaltijden wordt geboekt met de rekencode:

• Rekencode 3545 Maaltijdvergoeding 
• Rekencode 3652 Maaltijd inhouding 

Vergoeding hybride werken

Een werknemer ontvangt een vergoeding hybride werken voor iedere dag dat hij thuiswerkt. De vergoeding bestaat uit 2 onderdelen, namelijk een thuiswerkvergoeding en een internetvergoeding.

Je kunt de thuiswerkvergoeding boeken als een bedrag met rekencode 3570 Thuiswerkvergoeding.

Het is ook mogelijk om de thuiswerkvergoeding te berekenen op basis van het aantal thuiswerkdagen. Je muteert het aantal thuiswerkdagen op rekencode 3959 Aantal thuiswerkdgn. Het aantal dagen wordt vervolgens vermenigvuldigd met de constante waarde uit rekencode 4693 Waarde thuiswerkdag. Het resultaat wordt geboekt op rekencode 3547 Thuiswerkvergoeding.

De internetvergoeding boek je als een vaste toelage met de onbelaste rekencode 3548 Internetvergoeding.

Tegemoetkoming kosten zorgverzekering

De werkgever betaalt jaarlijks een tegemoetkoming kosten zorgverzekering. Dit gebeurt in december of bij uitdiensttreding naar rato. Afhankelijk van het salaris ontvangt de werknemer een hoge of een lage tegemoetkoming.

De regeling voor de tegemoetkoming stuur je aan met selectiecode 61. De uitbetaling vindt plaats op rekencode 3370 Wgbijdr Ziektekostn bt.

Tegemoetkoming kosten arbeidsongeschiktheidsverzekering

Werknemers met een arbeidsongeschiktheidsverzekering krijgen een tegemoetkoming in de kosten van maximaal € 10,- per maand. De tegemoetkoming boek je op één van onderstaande rekencodes.

Let op: Stop de toelage op het moment dat de arbeidsongeschiktheidsverzekering stopt.

Netto - bruto toelagen

Het is mogelijk om vaste en eenmalige bedragen te muteren. Hiervoor gebruik je de rekencodes:

Er zit geen verschil in de verwerking van deze codes.