Arbeidsrelatie

Op het tabblad Contract leg je de arbeidsrelatie vast. Let hierbij op dat de arbeidsrelatie ‘Geen dienstverband/geen salarisverwerking’ alleen gebruikt wordt bij werknemers die geen vergoeding krijgen. Denk hierbij aan inhuur of externe werknemers. Er wordt in dit geval dus geen inkomstenverhouding aangemaakt.

Heeft een persoon geen dienstverband, maar ontvangt hij wel een vergoeding? Gebruik de arbeidsrelatie ‘Geen dienstverband/wel toelages ’. Dit zorgt ervoor dat er wel een inkomstenverhouding wordt aangemaakt.

Aanvullende gegevens

Bij het invoeren van een werknemer worden diverse gegevens gevuld met de standaard gegevens vanuit het gekozen profiel. Controleer of de standaard gegevens voor de werknemer van toepassing zijn. Denk hierbij aan bijvoorbeeld de loonheffingskorting en de arbeidsovereenkomst. Daarnaast vul je de datum in dienst in het tabblad Fondsen voor het pensioenfonds ABP (als dit van toepassing is).

Vergeet niet om de Afwijkende uren (per jaar) te vullen bij de salarisgegevens. Dit veld is noodzakelijk voor de berekening van het uurloon.

Vaste toelagen

In de profielen kunnen standaard rekencodes vastgelegd zijn voor de vaste toelages. Denk hierbij dan bijvoorbeeld aan de inhouding voor de personeelsvereniging. Op het tabblad Salaris kan je deze toelages aanzetten en het bedrag opgeven. Dit zorgt ervoor dat er een vaste toelage wordt aangemaakt. Let op: de opgegeven bedragen zijn vaste bedragen per maand. Deze worden niet pro rata berekend.

Uurloners

Bij personen die op basis van een uurloon worden berekend (bijvoorbeeld oproepkrachten en BABS-en) vul je het uurloon in het veld Fulltime salaris in het tabblad Salarisgegevens. Verder kies je bij het Loontype voor de optie ‘Uurloon ’. Het Parttime % vul je met 100%.

Het is ook mogelijk om het loontype 'Uurloon o.b.v. salaris' te gebruiken.

Heeft de personen uren gewerkt? Geef de gewerkte uren op met rekencode 3301 Uren gewerkt 100%.

Invoer BBL-er

Een BBL-leerling (Beroeps Begeleidende Leerweg) met een leerovereenkomst valt in de cao Gemeenten onder artikel 2.5 Vakantiekracht en andere bijzondere dienstverbanden.

Bron: cao gemeenten 2024-2025

Er is een standaard profiel voor een BBL-er in de sector Gemeenten ingericht. Deze kun je gebruiken om een BBL-er op te voeren. Komt dit profiel nog niet voor in je administratie, dan kun je deze invoeren. De inrichting van het profiel vind je op de portal onder Handleidingen > Werkinstructies Salarismutaties > Werkinstructie Profielen.

Het te betalen salaris muteer je via Salaris Uitgebreid. Bij het salarissysteem vul je ‘Geen Schaal’ en het ‘Fulltime Salaris’.

Het salaris wordt geboekt op rekencode 3051.

Het vakantiegeld bereken je als 8% over het salaris, inclusief de salaristoelagen. Hierbij houd je rekening met het minimumbedrag dat in de cao is vastgelegd in artikel 2.5. Het vakantiegeld muteer je als een bedrag bij de vaste toelagen/inhoudingen. Gebruik hiervoor rekencode 3356 Vakantiegeld direct.

Een BBL-er heeft naast zijn vakantiegeld ook recht op 1,5% levensloop en 0,8% bovenwettelijk verlof. Dit bedrag bereken je over het salaris. Let op dat je hierbij rekening houdt met het minimumbedrag dat hoort bij het percentage van 1,5%. Het totaalbedrag muteer je op rekencode 3371 Levensloopbijdr. direct via de vaste toelagen/inhoudingen.