Selectiecodes

Met selectiecodes stuur je diverse regelingen aan in het salarissysteem. Bij de diverse profielen zijn de selectiecodes gevuld met standaard waarden. Op werknemersniveau kunnen de selectiecodes in HR Enterprise aangepast worden via het scherm Dienstverband > Dienstverbanden.

Selectiecode Soort loonstrook

Bij de keuze 'Altijd een papieren loonstrook' ontstaat een apart bestand uit de run. Deze kun je handmatig printen.

De keuze 'Via e-mail' zorgt ervoor dat na de run de betreffende loonstroken worden gemaild.

Selectiecode Forceren twk

Deze selectiecode gebruik je alleen als je gegevens met terugwerkende kracht moet wijzigen, maar er geen correctie is op de salarisgegevens.

Voorbeeld
Je hebt in januari een verkeerde geboortedatum gevuld bij een werknemer. In de maand maart wil je de geboortedatum corrigeren, maar je hebt geen salariscorrectie over januari. Om de gecorrigeerde geboortedatum vanaf januari in de loonaangifte te versturen voer je de volgende acties uit:

• Je wijzigt de geboortedatum met ingang van januari
• Je zet de selectiecode ‘Forceren twk’ met ingang van januari op ‘Ja’

Let op: na het vullen van de selectiecode met de waarde ‘Ja’, blijft de waarde staan. Wil je op een later moment weer gebruik maken van de selectiecode, dan maak je een dummy-mutatie door de selectiecode eerst op ‘Nee’ te muteren. Vervolgens kan je de waarde ‘Ja’ opnieuw muteren.

Bij het muteren van salarisgegevens met terugwerkende kracht, zoals een salarisverhoging, wordt wel automatisch een twk-berekening gegenereerd.