In deze werkinstructie staat stap voor stap beschreven hoe een loonbeslag moet worden geregistreerd, berekend en verwerkt binnen HR Enterprise. Als er sprake is van meerdere loonbeslagen bij een werknemer, worden deze in chronologische volgorde afgehandeld. Loonbeslagen stoppen automatisch als de hoofdsom van het loonbeslag nul is.

Bankgegevens

Start met het opvoeren van de bankrekening van de beslaglegger onder Dienstverbanden > Betalingsafhandeling. Kies bij ‘Soort’ voor een bankrekening die aangemerkt is voor loonbeslag.

Beslagvrije voet

Het beslagvrije voet leg je vast via Dienstverbanden > Toelagen en inhoudingen. Ga naar het onderdeel Vaste toelages en inhoudingen en selecteer de rekencode voor de beslagvrije voet (BVV) voor het bijbehorende loonbeslag. Vul hier het juiste bedrag positief in.

Hoofdsom loonbeslag

Bij Dienstverbanden > Toelagen en inhoudingen leg je ook de hoofdsom van het loonbeslag vast. Je geeft het bedrag positief op in de eenmalige posten.

Bedrag overboeking

Op basis van de opgegeven belastingvrije voet en hoofdsom loonbeslag wordt het af te lossen bedrag berekend. Deze wordt automatisch gevuld.

Wanneer je een specifiek bedrag wilt overboeken naar de beslaglegger, vul je het betreffende bedrag via Dienstverbanden > Toelagen en inhoudingen. Dit kan zowel bij de eenmalige als vaste toelagen. Je gebruikt de rekencode die gekoppeld is aan het bankrekeningnummer en je geeft het bedrag positief op.

Cumulatieve

Het startsaldo, saldo en het bedrag dat afgelost is van het loonbeslag worden bijgehouden in cumulatieve rekencodes. Deze vind je terug op de periode loonstaat.