Wanneer een medewerker na het bereiken van de AOW-leeftijd blijft doorwerken, moet voor de loonaangifte een nieuwe inkomstenverhouding (IKV) worden aangemaakt.
Wat moet je doen?
Stap 1: Beëindig de huidige functie
Wanneer de medewerker op dezelfde functie blijft werken, is het niet mogelijk om direct een nieuw dienstverband aan te maken. Beëindig daarom eerst de bestaande functie (Dienstverbanden > Functie beëindigen).
- Wijzigingsdatum = AOW-datum
- De functie wordt vervolgens automatisch één dag eerder beëindigd
Hiermee wordt het huidige dienstverband afgesloten.
Stap 2: Maak een nieuwe functie aan
Maak vervolgens een extra functie aan (Dienstverbanden > Extra functie) met de volgende instellingen:
- Nieuw dienstverband = Ja
- Voeg het gewenste profiel toe
- Kies een bestaand profiel. Controleer de instellingen en wijzig deze als dat nodig is. Ga verder met stap 3.
- Het is ook mogelijk om een nieuw profiel aan te maken voor de gepensioneerde. Richt deze in met de juiste instellingen.
- Wijzigingsdatum = AOW-datum
Hierdoor wordt automatisch een nieuwe inkomstenverhouding (IKV) aangemaakt, zoals vereist voor de loonaangifte.
Stap 3: Pas de verzekeringsplicht aan
Ga naar: Dienstverbanden > Salaris uitgebreid > Belastingdienst > Verzekeringsplicht
Zet de volgende verzekeringen op ‘Nee’:
- Arbeidsongeschiktheidswet
- Werkloosheidswet
Zet daarnaast via Dienstverbanden > Selectiecodes:
- Selectiecode AOV Loyalis = Nee
Pensioen (ABP)
Wanneer het nieuwe dienstverband direct aansluit op het oude dienstverband, kan de pensioenregeling worden voortgezet.
Let op: een medewerker die de AOW-leeftijd bereikt, moet ‘uit dienst’ gemeld worden bij het ABP. Dit gebeurt door de functie te beëindigen. Vervolgens bepaalt de medewerker zelf of de pensioenopbouw wordt voortgezet vanaf zijn AOW-leeftijd.
Medewerker wil pensioenopbouw voortzetten
Er zijn geen aanvullende acties nodig behalve de verwerking van het nieuwe dienstverband.
Medewerker wil geen pensioenopbouw voortzetten
Pas dan de volgende instellingen aan (Dienstverbanden > Selectiecodes):
- Selectiecode 51 ABP Keuzepensioen OP/NP = Nee
- Selectiecode 52 ABP Arbeidsongeschiktheidspensioen = Nee
Daarnaast zet je via Dienstverbanden > Salaris uitgebreid > Fondsen het veld Fondsen aanleveren op ‘Nee‘.
Belangrijk vanaf 1 januari 2027
Kiest een medewerker ervoor om de pensioenopbouw bij ABP na de AOW-leeftijd voort te zetten, dan betaalt de medewerker vanaf 1 januari 2027 zowel het werknemersdeel als het werkgeversdeel van de pensioenpremie. Deze situatie is binnen sector Rijk al langer van toepassing.
Kort samengevat
- Beëindig de bestaande functie op de AOW-datum.
- Maak een nieuwe functie aan met Nieuw dienstverband = Ja.
- Controleer de verzekeringsplicht en zet de premies voor Arbeidsongeschiktheid en Werkloosheid op Nee.
- Zet AOV Loyalis op Nee.
- Leg vast of de medewerker de pensioenopbouw wil voortzetten en pas de pensioeninstellingen hierop aan.
Met deze werkwijze voldoet de inrichting aan de eisen voor de loonaangifte en worden de premies correct verwerkt.