HR Enterprise

Verlof

Regulier verlofsaldo balansoverzicht

Het resterend saldo voor regulier verlof wordt getoond in de overzichtspagina onder Balans. Dit saldo is gelijk aan de widget op de startpagina. Het resterend saldo kan ook worden gebruikt in combinatie met medewerkerselectie. Je ziet in dat geval het totaal saldo van de geselecteerde medewerker.

Let op: alleen nu-geldige uren worden getoond (peildatum is altijd vandaag). Een balans actief in het volgende jaar zit dus niet in deze telling, evenals vervallen balansen. Dit is gelijk aan de huidige werking van de verlofwidget op de startpagina.

Herverdeling uren bij handmatige correctie

Door een bug werden uren niet automatisch herverdeeld bij het toevoegen van een handmatige correctie. De herverdeling vond plaats, maar dit gebeurde pas na een nieuwe verlofregistratie en/of dienstverbandwijziging. Dat is met ingang van deze release verholpen. Een herverdeling vindt direct plaats. Het totaalsaldo in de verlofsoort (zie hierboven) wordt ook direct aangepast.

Organisatie

Uitbreiding rekencodes met extra velden

In Werkgeverbeheer > Rekencodes zijn twee informatie velden toegevoegd:

• Code WKR
• Aantal decimalen

Je kunt deze velden vullen door te synchroniseren met PayMaster met de synchronisatieknop.

Salarisverwerking

Verbetering publicatie nihilaangifte run

Het publiceren van een nihilaangifte voor werkgevers zonder actieve werknemers werkt nu correct. De run wordt goed afgesloten, waardoor automatisch een nieuwe loonopdracht wordt aangemaakt.

Dienstverband

Functiewijzing op dezelfde startdatum

Je kunt nu een functiewijziging invoeren met dezelfde startdatum als de vorige functiewijziging. Dit maakt het mogelijk om een verkeerd opgevoerde functiewijziging te overschrijven met dezelfde startdatum. Het is dus niet meer nodig om een datum +1 te kiezen om te corrigeren.

Voorbeeld functiewijziging met dezelfde startdatum

Een medewerker krijgt een nieuwe functie: ‘medewerker Lijnorganisatie’ per 01-08-2026. Nu blijkt dat de verkeerde functie is doorgevoerd. Deze persoon moet namelijk de functie ‘Administratief medewerker A’. Je kunt nu per 01-08-2026 de functiewijziging doorvoeren.

Let op:

Je voert deze wijziging door met de functie die het moet zijn: Administratief medewerker A. Medewerker Lijnorganisatie wordt in dit geval overschreven. Ligt de wijziging in de toekomst? Vink dan ‘Inclusief inactieve bezettingen’ aan bij medewerkerselectie. 

Wil je de ingangsdatum van een functiewijziging naar een latere ingangsdatum wijzigen? Dan ga je als volgt te werk:

• Maak eerst de wijziging ongedaan door met dezelfde ingangsdatum van de wijziging de gegevens weer te wijzigen naar de oude situatie
• Wijzig nu de functie met een latere ingangsdatum naar de nieuwe situatie.

Voorbeeld functiewijziging met latere startdatum

Een medewerker krijgt een nieuwe functie: ‘Beleidsmedewerker A’ per 01-06-2026.

Nu blijkt dat de functie met een verkeerde datum is doorgevoerd. De functie moet namelijk per 01-07-2026 ingaan. Je voert per 01-06-2026 een functiewijziging door waarbij je de oude afdeling en functie invoert.

Hierna voer je de nieuwe functiewijziging door per 01-07-2026.

Het is op dit moment nog niet mogelijk om een ingangsdatum van een functiewijziging naar een eerdere ingangsdatum te wijzigen. In dit geval meld je dit via een ticket bij de Servicedesk.

Algemeen

Performance verbeteringen

We werken aan een performanceverbetering van de applicatie. De meeste verbeteringen zijn merkbaar in de snelheid van het laden van de applicatie.

In deze release zit ook één wijziging die zichtbaar is voor medewerkers en managers. Notificaties en taken worden vanaf nu iedere 30 seconden vernieuwd, zo lang je binnen dezelfde module blijft. Bij het navigeren van/naar andere pagina’s worden altijd nieuwe taken en notificaties opgehaald. Zo werk je altijd meest de meest actuele taken en notificaties.

Salaris (PayMaster)

Wet- en Regelgeving

Minimumloon per juli 2026

De wijzigingen voor het minimumloon per 1 juli 2026 zijn verwerkt in de systeeminstellingen.
Hiermee sluiten je berekeningen automatisch aan op de actuele wetgeving.

Verwerking & Berekeningen

Voorbereiding loonstop-functionaliteit

Er is een nieuwe sociale/fiscale correctie toegevoegd in de rekenconstanten. Hiermee kan een gekoppelde rekencode op basis van een vaste post worden opgegeven met een startdatum van de loonstop. De raamwerken worden met deze mogelijkheid stapsgewijs uitgebreid. Je ontvangt via de release notes informatie over het gebruik zodra een raamwerk is aangepast.

Betere verwerking inkomstenverhoudingen

Bij mutaties met terugwerkende kracht kon soms een dubbele inkomstenverhouding ontstaan.
Dit is opgelost. Hiermee verwerk je mutaties betrouwbaarder en voorkom je dubbele registraties.

Proefrun & Output

Watermerk op proefrun-output

Alle PDF-bestanden uit een proefrun bevatten nu een duidelijk watermerk met de tekst “Proefrun”.
Hiermee zie je direct dat het om output uit de proefverwerking gaat, zodat je verwarring met definitieve documenten voorkomt.

Loonstrook

Volledige weergave van afdelingen en kostenplaatsen

Lange omschrijvingen (meer dan 20 tekens) van afdelingen en kostenplaatsen worden nu volledig weergegeven.

De tekst wordt vanaf rechts getoond, zodat alle informatie zichtbaar blijft op de loonstrook.
Hierdoor zie je altijd de volledige naam zonder afkortingen of afbrekingen.

Standaardweergave:

Aangepaste weergave:

Overzichten

Nieuw: Overzicht Afdelingen

Je krijgt nu een overzicht van de inrichting van de afdelingstabel. Hiermee zie je eenvoudig hoe afdelingen bijvoorbeeld op de loonstrook worden weergegeven.

Nieuw: Overzicht Kostenplaatsen

Er is een nieuw overzicht beschikbaar voor kostenplaatsen. Hiermee krijg je inzicht in de inrichting en weergave van kostenplaatsen in de output.

Verbeterd: Overzicht Journaalposten

De opties voor het afdrukken van kosten en het overzicht recapitulatie zijn verbeterd:

• Je krijgt alleen de overzichten die je kiest
• Lege pagina’s worden niet meer gegenereerd

Hierdoor werk je sneller en krijg je alleen relevante output.

Rapportages

In deze release zijn opnieuw rapportages omgezet naar de nieuwe module en zijn er nieuwe rapportages beschikbaar gekomen. Daarnaast zijn verbeteringen en bugfixes doorgevoerd in bestaande rapportages.

Verbeteringen bestaande rapportages

Portal voor Professionals

Formatie op peildatum

De rapportage is uitgebreid met kolommen voor functiewaardering: start- en einddatum, functieschaal en trede, hoofdgroep, sector en score. Hiermee heb je direct inzicht in de functiewaardering van medewerkers op de gekozen peildatum.

Formatie vs bezetting (publieke sector) WKGV

De kolommen Verschil in FTE en Verschil in uren houden nu ook rekening met extra formatie, waardoor het verschil tussen formatie en bezetting nauwkeuriger wordt weergegeven.

Personeelsgegevens

Door een onjuist filter werden medewerkers uit dienst niet weergegeven, ook als de gekozen peildatum dat wel zou verwachten. Dit is hersteld, zodat de rapportage nu correcte resultaten toont op basis van de ingestelde peildatum.

Oude Historische Loonstaat (LPS)

Het jaarfilter is uitgebreid: je kunt nu selecteren vanaf 2020 in plaats van 2023. Hiermee zijn oudere loongegevens weer eenvoudig op te vragen.

Historische loonstaat per werkgever (Paymaster)

In sommige gevallen werden medewerkers uit dienst die een nabetaling hebben ontvangen uitgesloten uit de rapportage, waardoor bedragen incorrect waren. Dit is hersteld, zodat alle relevante medewerkers en bedragen nu correct worden weergegeven.

Portal voor Managers

Formatie vs bezetting

De kolommen Verschil in FTE en Verschil in uren houden nu ook rekening met extra formatie, waardoor het verschil tussen formatie en bezetting nauwkeuriger wordt weergegeven.

Nieuwe rapportagemodule – aanvullende rapportages beschikbaar

In deze release zijn opnieuw rapportages omgezet naar de nieuwe module. De rapportages zijn gegroepeerd per portal en doelgroep. Hieronder vind je een overzicht van de rapportages die in deze release beschikbaar zijn gekomen.

Portal voor Professionals

Verjaardagen

Overzicht van verjaardagen van medewerkers per maand.
Filters: Werkgever · Afdeling · Maand

Formatie wijzigingen

Overzicht van formatiewijzigingen in de gekozen periode.
Filters: Werkgever · Afdeling · Periode

In- & Uitstroom per werkgever

Overzicht van in- en uitstroom van medewerkers op basis van datum in en uit dienst.
Filters: Werkgever · Afdeling · Periode

Verlofsaldo

Overzicht van verlofsaldo per medewerker op de gekozen peildatum.
Filters: Werkgever · Afdeling · Peildatum

Bedrijfsongevallen & Ziekmelding

Overzicht van verzuimgevallen met indicatie of het een bedrijfsongeval betreft.
Filters: Werkgever · Afdeling · Periode

Dienstverbanden

Overzicht van actieve dienstverbanden op de gekozen peildatum.
Filters: Werkgever · Afdeling · Peildatum

Eenmalige toelagen en inhoudingen

Overzicht van eenmalige toelagen en inhoudingen in de gekozen periode.
Filters: Werkgever · Afdeling · Jaar · Periode

Leasewagens

Overzicht van leasecontracten op de gekozen peildatum.
Filters: Werkgever · Afdeling · Peildatum

Rekencodes per periode

Overzicht van vaste en eenmalige toelagen op de gekozen peildatum.
Filters: Werkgever · Afdeling · Peildatum

Selectiecodes

Overzicht van actieve selectiecodes op de gekozen peildatum.
Filters: Werkgever · Afdeling · Peildatum

WPM Rapportage

Rapportage ten behoeve van de WPM-verplichting.
Filters: Werkgever · Afdeling · Jaar · Periode

Status Provisioning

Overzicht van de provisioningstatus van medewerkers die in dienst zijn op de gekozen peildatum.
Filters: Werkgever · Afdeling · Peildatum

Portal voor Managers

Adressenlijst

Overzicht van actieve adressen van medewerkers op de gekozen peildatum.
Filters: Werkgever · Afdeling · Peildatum

Verjaardagen

Overzicht van verjaardagen van medewerkers per maand.
Filters: Werkgever · Afdeling · Maand

Verlofsaldi

Overzicht van verlofsaldo per medewerker op de gekozen peildatum.
Filters: Werkgever · Afdeling · Peildatum

Gesprekscyclus Status per medewerker

Overzicht van gesprekken per medewerker in de gekozen periode.
Filters: Werkgever · Afdeling · Periode

Nieuwe rapportages

In deze release zijn ook nieuwe rapportages opgeleverd. De rapportages zijn gegroepeerd per portal en doelgroep. Hieronder vind je een overzicht van de rapportages die in deze release beschikbaar zijn gekomen.

Portal voor Professionals

Formatie vs Bezetting (excel)

Rapportage formatie vs bezetting in excelformaat, zonder groeperingen.
Filters: Werkgever · Afdeling · Peildatum

Vrije Velden

Overzicht van de ingevulde vrije velden per medewerker.
Filters: Werkgever · Afdeling · Rubriek

Invloed Roltoekenning

Overzicht van welke medewerker een rol heeft over welke andere medewerker.
Filters: Werkgever · Afdeling · Rol

Nulverzuim (per maand)

Overzicht van medewerkers met nulverzuim over de gekozen maand.
Filters: Werkgever · Afdeling · Jaar · Maand

Nulverzuim (per kwartaal)

Overzicht van medewerkers met nulverzuim over het gekozen kwartaal.
Filters: Werkgever · Afdeling · Jaar · Kwartaal

Nulverzuim (per jaar)

Overzicht van medewerkers met nulverzuim over het gekozen jaar.
Filters: Werkgever · Afdeling · Jaar

Verzuimstatistieken per medewerker (per maand)

Verzuimstatistieken per medewerker volgens CBS-standaard: verzuimpercentage, frequentie, gemiddelde duur en percentages per duurklasse (kort · middel · lang).
Filters: Werkgever · Afdeling · Jaar · Maand

Verzuimstatistieken per medewerker (per kwartaal)

Verzuimstatistieken per medewerker volgens CBS-standaard: verzuimpercentage, frequentie, gemiddelde duur en percentages per duurklasse (kort · middel · lang).
Filters: Werkgever · Afdeling · Jaar · Kwartaal

Verzuimstatistieken per medewerker (per jaar)

Verzuimstatistieken per medewerker volgens CBS-standaard: verzuimpercentage, frequentie, gemiddelde duur en percentages per duurklasse (kort · middel · lang).
Filters: Werkgever · Afdeling · Jaar

Verzuimstatistieken per afdeling (per maand)

Verzuimstatistieken per afdeling volgens CBS-standaard: verzuimpercentage, frequentie, gemiddelde duur en percentages per duurklasse (kort · middel · lang).
Filters: Werkgever · Afdeling · Jaar · Maand

Verzuimstatistieken per afdeling (per kwartaal)

Verzuimstatistieken per afdeling volgens CBS-standaard: verzuimpercentage, frequentie, gemiddelde duur en percentages per duurklasse (kort · middel · lang).
Filters: Werkgever · Afdeling · Jaar · Kwartaal

Verzuimstatistieken per afdeling (per jaar)

Verzuimstatistieken per afdeling volgens CBS-standaard: verzuimpercentage, frequentie, gemiddelde duur en percentages per duurklasse (kort · middel · lang).
Filters: Werkgever · Afdeling · Jaar

Verzuimstatistieken per werkgever (per maand)

Verzuimstatistieken per werkgever volgens CBS-standaard: verzuimpercentage, frequentie, gemiddelde duur en percentages per duurklasse (kort · middel · lang).
Filters: Werkgever · Jaar · Maand

Verzuimstatistieken per werkgever (per kwartaal)

Verzuimstatistieken per werkgever volgens CBS-standaard: verzuimpercentage, frequentie, gemiddelde duur en percentages per duurklasse (kort · middel · lang).
Filters: Werkgever · Jaar · Kwartaal

Verzuimstatistieken per werkgever (per jaar)

Verzuimstatistieken per werkgever volgens CBS-standaard: verzuimpercentage, frequentie, gemiddelde duur en percentages per duurklasse (kort · middel · lang).
Filters: Werkgever · Jaar