HR Enterprise

Verlof

Intrekken bulk import & gemigreerd verlof

Je kunt nu alle verlofaanvragen van het type Bulkimport of Conversie/gemigreerd verlof correct intrekken, ook bij workflows met automatische goedkeuring. Eerder bleef zo’n aanvraag onterecht op wacht op goedkeuring staan, terwijl er geen fiattering nodig was. Dit is opgelost, zodat je weer de juiste status ziet.

Concreet: lopende verzoeken zijn automatisch teruggezet op status Goedgekeurd. Dit heeft geen gevolgen voor de beschikbare uren, omdat een lopende intrekking de beschikbare uren ook vasthoudt.

👉 Medewerkers moeten deze aanvragen opnieuw intrekken. Als er medewerkers zijn voor jouw organisatie, dan ontvang je hiervan bericht via Zendesk.

Organisatie

Functiebeheer – functiewaardering

Je kunt nu functiewaardering toepassen binnen Functiebeheer.

Je kiest een sector, hoofdgroep en score. HR21-waarderingen zijn herkenbaar gemarkeerd met (HR21). Bij de scoreselectie zie je het schaalbedrag en eventuele bedragen voor de aanloop- en uitloopschalen. Je kunt een functiewaardering eenvoudig verwijderen door de sector leeg te maken.

!Indien jullie organisatie geen gebruik maakt van functiewaardering of HR21-functiewaardering zijn deze velden leeg. Wil je gebruik gaan maken van HR21? Neem dan contact op met je accountmanager.

Salarisverwerking

Blokkeren verzoeken tijdens salarisrun

Het goedkeuren van Declaraties, Verkoop verlof en Tijdcompensatieverzoeken controleerde niet op de fase van de salarisverwerking. Hierdoor was het mogelijk dat de eenmalige posten uit deze processen niet in de salarisverwerking terecht kwamen. 

Het systeem voorkomt nu dat je declaraties, verlofverkoop of tijdcompensatie goedkeurt tijdens kritieke fases van de salarisrun. Hiermee voorkom je dat eenmalige mutaties niet worden meegenomen in de salarisverwerking.

Het salaristraject kent een aantal fases. In onderstaande tijdlijn zie je welke periodes gecontroleerd worden. Met Declaraties afronden wordt goedkeuren, of bij gebruik van automatisch goedkeuren indienen bedoeld.

Tijdens de dichte periodes krijg je de volgende melding te zien als je een verzoek probeert te fiatteren:

Verzuim

Dubbele verzuimacties

We hebben een herstelactie uitgevoerd binnen Verzuim. In specifieke scenario’s werden taken en notificaties dubbel aangemaakt bij niet-afgeronde verzuimacties. Dit is hersteld, zodat er geen dubbelingen meer voorkomen.

Overige aanvragen

Document upload hersteld

Het is weer mogelijk om een document te uploaden bij een Overige aanvraag. Hierdoor kunnen medewerkers aanvragen met verplichte bijlagen (volgens de definitie) weer uploaden.

Digitaal personeelsdossier

Digitale ondertekening - ValidSign

Issues met het insturen van ondertekenverzoeken zijn opgelost.

Ervaar je nog steeds problemen, dan vragen we om contact op te nemen met de Servicedesk.

Salaris (PayMaster)

30%-regeling – correctie periodemaximum

Bij terugwerkende kracht (TWK) mutaties werd het maandmaximum niet toegepast in de berekening.

Dit is hersteld, zodat het juiste maximum (€ 6.550 per maand) automatisch wordt gebruikt.

Onterechte WML-melding in verslag loonberekening

In sommige situaties verscheen onterecht een melding over het netto minimumloon (WML), met name bij een combinatie van een netto uitbetaling onder WML en een TWK-boeking. De logica voor deze melding is aangepast. Hierdoor verdwijnen de onterechte meldingen en zie je alleen nog relevante signalen.

Jaaropgaven – reiskostenvergoeding correct verwerkt

Reiskostenvergoedingen werden niet altijd correct opgenomen op de jaaropgave.

De verwerking van reiskosten op de jaaropgave is verbeterd:

• Rekencodes worden correct afgedrukt als ze zijn ingericht
• Zijn er geen rekencodes ingericht, wordt de regel niet getoond

Hiermee sluit de jaaropgave beter aan op jouw inrichting.

Behoud van afwijkende rekencodes bij updates

Bij een update van het raamwerk werden specifiek ingerichte rekencodes voor het jaarwerk soms overschreven of verwijderd.

Het updateproces is verbeterd zodat bestaande afwijkingen behouden blijven.

Loonaangifte - Correcte verwerking bij alleen TWK-boekingen

Bij administraties met een nihil loonaangifte en alleen TWK-boekingen over eerdere periodes werd het overzicht Loonaangifte niet correct weergegeven.

De verwerking van deze combinatie is gecorrigeerd. De loonaangifte is nu volledig en juist.

Pensioen - Voorbereiding nieuwe ABP-rekenregel (2027)

Er is een nieuwe rekenregel ontwikkeld voor de ABP-pensioenregeling (Wet toekomst pensioenen). Deze ondersteunt een voortschrijdend cumulatieve berekening.

Wat betekent dit voor jou?

Je bent voorbereid op de wijzigingen die in 2027 ingaan, waardoor de overgang naar de nieuwe pensioenregels soepel verloopt.

Rapportages

In deze release breiden we de nieuwe rapportagemodule verder uit met aanvullende rapportages en verhelpen we een aantal gemelde problemen in bestaande rapportages.

Verbeteringen bestaande rapportages

Portal voor Professionals

Personeelsgegevens

Personeelskaart
Adressen werden onjuist dubbel getoond. Dit is hersteld, waardoor je per medewerker nu correcte adresgegevens ziet.

Personeelsgegevens
Het geslacht van een partner werd als O weergegeven wanneer er geen partnergegevens aanwezig zijn. Dit is hersteld, waardoor het veld in dat geval leeg blijft.

HRM Overzicht & Inzicht

Huidig Contract en Salaris
De schaalsalaris-kolommen zijn verbeterd door ook reguliere bruto salarissen zonder schaal te tonen.

Huidige Bezetting en Salaris
De schaalsalaris-kolommen zijn verbeterd door ook reguliere bruto salarissen zonder schaal te tonen.

Salarisverwerking (output)

Historische loonstaat per medewerker (PayMaster)
Bij TWK-mutaties werden de bedragen niet verwerkt in de rapportage dit is hersteld waardoor de bedragen overeenkomen met de loonstaat uit PayMaster.

Mutaties

IKB-aanvragen (audit)
Aanvragen zonder bijbehorend auditrecord werden ten onrechte uitgesloten, waardoor aanvragen ontbraken in de rapportage. Dit is hersteld, waardoor alle IKB-aanvragen nu getoond worden.

Portal voor Managers

Personeelskaarten
Adressen werden onjuist dubbel getoond. Dit is hersteld, waardoor je per medewerker nu correcte adresgegevens ziet.

Nieuwe rapportagemodule – aanvullende rapportages beschikbaar

In deze release zijn opnieuw rapportages omgezet naar de nieuwe module. De rapportages zijn gegroepeerd per portal en doelgroep. Hieronder vind je een overzicht van de rapportages die in deze release beschikbaar zijn gekomen.

Portal voor Professionals

Personeelsgegevens

Medewerkers met kinderen
Overzicht van kindgegevens per medewerker. De peildatum filtert op medewerkers die op de gekozen datum in dienst zijn.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Peildatum

Salarisgegevens (invoer)

Salarisgegevens
Overzicht van salarisgegevens van medewerkers op de gekozen peildatum.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Peildatum

Vaste toelagen en inhoudingen
Overzicht van actieve vaste en schaaltoelagen per medewerker op peildatum.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Peildatum

Functioneel Beheer

Rol en medewerker
Overzicht van de huidige rollen per medewerker.
Filters: Werkgevers · Afdeling

Werkgeverrollen
Overzicht van de huidige werkgeverrollen per medewerker.
Filters: Werkgevers · Afdeling

Vervangingen
Overzicht van vervangingen per medewerker op de gekozen peildatum.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Peildatum

Ziekteverzuim

Ziekteverzuimgevallen (in periode)
Overzicht van verzuimgevallen van medewerkers in de gekozen periode.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Periode

Salarisverwerking (output)

Journalisering Inrichting Kostenplaatsen
Overzicht van de journaalinrichting voor kostenplaatsen.
Filter: Werkgevers

Journalisering Inrichting Rekencodes
Overzicht van de journaalinrichting voor rekencodes.
Filter: Werkgevers

Portal voor Managers

Kort in dienst (<6 mnd)
Overzicht van medewerkers die korter dan zes maanden in dienst zijn.
Filters: Gebruikersrol · Werkgevers · Afdeling

Signaleringen voor manager
Overzicht van gebeurtenissen en signaleringen in de gekozen periode.
Filters: Gebruikersrol · Werkgevers · Afdeling · Periode

Verzuim (in periode)
Overzicht van verzuimgevallen van medewerkers in de gekozen periode.
Filters: Gebruikersrol · Werkgevers · Afdeling · Periode

Formatie op peildatum
Overzicht van de actieve formatie op de gekozen peildatum.
Filters: Gebruikersrol · Werkgevers · Afdeling · Peildatum

Nieuwe rapportages

In deze release zijn ook nieuwe rapportages opgeleverd. De rapportages zijn gegroepeerd per portal en doelgroep. Hieronder vind je een overzicht van de rapportages die in deze release beschikbaar zijn gekomen.

Portal voor Professionals

Personeelsgegevens

Notities
Overzicht van alle notities per medewerker. De periodefilter wordt toegepast op de einddatum van de notitie.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Periode

HR Procescontrole

Overige Aanvragen
Overzicht van overige aanvragen in de gekozen periode.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Periode

Mutaties

Dienstverband mutaties (Totaal)
Auditrapportage op basis van de module Dienstverbanden, deze voegt de bestaande dienstverband mutatie rapportages samen.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Periode

Verbeteringen rapportage module

In deze release zijn ook nieuwe functionaliteiten opgeleverd die voor meerdere rapportages van toepassing zijn. Hieronder vind je een overzicht van de wijzigingen.

Peildatum filter
De peildatum filter heeft nu een drill-up mogelijkheid om sneller te kunnen bladeren tussen de verschillende maanden en jaren. Deze functionaliteit werkt hetzelfde als de periode filter.

Werkgever selectie
Knop "Alles selecteren" is toegevoegd zodat je in een keer alle werkgevers kunt selecteren en deselecteren.

Afdeling selectie
Knop "Alles selecteren" is toegevoegd zodat je in een keer alle afdelingen kunt selecteren en deselecteren.