HR Enterprise

Algemeen

Aanpassing medewerkerselectie

We hebben voor alle modules waarbij medewerkerselectie aanwezig is een verbetering doorgevoerd. Het kleine zoekmenu is vervangen door zoeken door de organisatiestructuur. Dit is vergelijkbaar met de huidige werking van de pop-up bij Roltoekenning.

Je ziet logischerwijs nog steeds enkel de medewerkers waarover je invloed hebt, maar dan nu op hun plek in de organisatie.
Heb je invloed op afdelingsniveau, maar geen invloed over de collega’s die hieronder vallen? Dan zie je de afdelingsnaam niet staan; je ziet enkel afdelingen waarin medewerkers zitten waar je invloed over hebt.
Je kunt zoeken op alle gegevens die zichtbaar zijn in deze pop-up.
Dubbelklik om de medewerker te selecteren of gebruik de Selecteren knop.
Het registratienummer wordt nu getoond achter de naam van de medewerker.
Indien de bezetting eindigt, wordt deze datum getoond.
Het selecteren van een inactieve bezetting is niet beschikbaar voor Declaraties, Tijdcompensatie en Verkoop verlof. Gebruik in deze gevallen Eenmalige posten in Dienstverbanden en/of voer een handmatige correctie op de verlofbalans.
Heeft een medewerker meerdere bezettingen en heb je hier invloed over? Dan zie je deze medewerker meerdere keren terugkomen. Selecteer de gewenste bezetting om hier een wijziging voor uit te voeren.

Inactieve medewerkers

De selectieoptie voor type medewerker Inactief/Actief/Alle is vervallen.
Standaard worden alle actieve medewerkers getoond, dit was dezelfde instelling binnen de vorige pop-up
Gebruik het vinkje ‘Inclusief inactieve bezettingen’ om alle medewerkers te tonen. Inactief houdt in: Alle medewerkers die een beëindigde bezetting in het verleden hebben of een te starten bezetting in de toekomst.
Het vinkje Inclusief inactieve bezettingen’ is alleen zichtbaar, indien je hiervoor een beleidsregel hebt aangemaakt (Instellingen > Autorisaties). Je hoeft hiervoor geen wijziging door te voeren in je beleidsregels, we volgen de huidige instellingen.

Visitekaartje

We hebben een wijziging doorgevoerd in de weergave van gegevens op de visitekaart. De visitekaart toont nu de geselecteerde afdeling & bezetting vanuit de medewerkerselectie. Dit was voorheen de hoofdbezetting, waardoor het niet altijd duidelijk was welke medewerker je had geselecteerd.

Dienstverband

Uitbetalen vaste reiskostenvergoeding mogelijk

De mogelijkheid om een vaste reiskostenvergoeding op te voeren in de module dienstverband is nu uitgebreid met een uitbetalingsmogelijkheid middels eenmalige posten.

Tot op heden kon de vergoeding opgevoerd worden maar was uitbetalen alleen mogelijk door uitruil in de IKB-module. Vanaf deze release is het echter zo dat als er een rekencode en een kilometer bedrag is opgegeven bij Werkgever beheer>Instellingen die gebruikt worden om een netto en/of een bruto uitbetaling van de maandvergoeding uit te keren. Dit gebeurt automatisch bij het vervaardigen van een proefrun en is dus niet zichtbaar bij eenmalige posten zoals het ook bij schaaltoelages werkt.

Te gebruiken rekencodes zijn 3191 voor belast en 3592 voor onbelast.

Verlof

Speciaal verlof – Ouderschapsverlof vervaltermijn & weergave

In specifieke scenario’s werd een balans van onbetaald ouderschapsverlof getoond, terwijl er geen registraties of correcties aanwezig waren. Tevens werd er in dit scenario een foutieve vervaldatum getoond. Dit is met ingang van deze release verholpen, je ziet nu enkel nog een balans als er registraties/correcties voor zijn. De weergave van een foutieve vervaltermijn is hiermee ook opgelost.

Personeelsdossier

Ondertekeningsverzoeken

Onze partner ValidSign ten behoeve van digitale documentondertekening voert een grote (technische) update door. Als je gebruik maakt van digitale ondertekening zal je hierover mogelijk reeds zijn bericht. Je hoeft geen actie te ondernemen voor deze update. Digitale ondertekening is niet beschikbaar op vrijdag 15 mei vanaf 20:00 uur t/m maandag 18 mei (06:00 uur).

Salaris (PayMaster)

Overzichten

Overzicht stamgegevens administratie

Het overzicht stamgegevens administratie is uitgebreid met de selectiecodes administratie. Deze worden vermeld op het moment dat ze aanwezig zijn.

Periodeloonstaat & loonstrook

De WAB-indicaties (Wet Arbeidsmarkt in Balans) op de periode loonstaat komen nu overeen met de weergave op de loonstrook. Het gaat om de indicaties:

Ind. arbovk onbep. tijd
Ind. schrift. arbovk
Ind. Oproepovk

Deze indicaties worden gebruikt voor de premiedifferentiatie Awf.

Loonstrook

Het is vanaf nu mogelijk om het postadres in plaats van het vestigingsadres van de organisatie te vermelden op de loonstrook. Dit kan via de extra parameter NAW administratie. De parameter heeft de volgende opties:

0 - Nee
1 - Ja, adres
2 - Ja, postadres

Deze optie is op dit moment alleen beschikbaar voor klanten die gebruik maken van de applicatie PayMaster. In een latere versie zal dit ook beschikbaar komen in HR Enterprise.

Overzicht loonaangifte

Op het overzicht loonaangifte wordt vanaf nu de begunstigde (Belastingdienst Apeldoorn) vermeld en de bankrekening van de Belastingdienst.

Aangifte Pensioen APG-ABP

De titel van het Overzicht Uitval OLP is aangepast naar Overzicht Uitval. De oude benaming OLP (Opgaaf Loon- & Premie) is vervallen. Daarnaast is ook de reden BTER (Bedrijfstak Eigen Regeling) vervallen in het overzicht.

Jaaropgaven - adresgegevens

Op de jaaropgaven wordt nu de huisverfijning in het adres getoond.

Jaaropgaven - totaalblad

Tijdens het genereren van jaaropgaven via de opdrachtwizard wordt automatisch een totaalblad aangemaakt. Op dit totaalblad staat het aantal gegenereerde jaaropgaven vermeld. De telling komt nu overeen met het werkelijk aantal jaaropgaven die op basis van de ingestelde parameters is aangemaakt.

Rapportages

In deze release zetten we twee belangrijke stappen vooruit. We verbeteren een aantal bestaande DevExpress-rapportages en we leveren de eerste rapportages op in onze nieuwe rapportagemodule. Hieronder geven per rapportage aan wat er voor jou verandert.

Verbeteringen DevExpress-rapportages

Formatie versus bezetting

De sortering is aangepast naar hiërarchiecode, zodat de organisatiestructuur in de juiste volgorde wordt weergegeven. Dit maakt het rapport beter leesbaar en sluit aan bij hoe jouw organisatie is opgebouwd.

Formatie vs. bezetting (publieke sector) WKGV

Twee gemelde issues zijn opgelost:

In sommige situaties werd een verouderd schaalbedrag getoond als salaris.
Medewerkers werden in bepaalde gevallen onterecht dubbel weergegeven.

Beide problemen zijn verholpen, waardoor het rapport weer een betrouwbaar beeld geeft.

Nieuwe rapportagemodule – eerste rapportages beschikbaar

In deze release leveren we de eerste rapportages in onze nieuwe rapportagemodule op. Deze rapportages bieden jou meer flexibiliteit en gemak in het dagelijks werk.

Wat is er nieuw?

Via het tandwielicoon kun je de output van elk rapport zelf naar wens inrichten:

Kolommen aan- of uitzetten
Volgorde van kolommen aanpassen
Sortering van de inhoud wijzigen

Jouw instellingen worden per gebruiker opgeslagen en automatisch onthouden bij een volgende aanroep van het rapport. Zo hoef je jouw voorkeuren maar één keer in te stellen.

Wat betekent dit voor jou?

Je kunt rapporten gerichter samenstellen – bijvoorbeeld op werkgever, afdeling en periode – en alleen de gegevens opvragen die voor jouw vraag relevant zijn. De output kun je eenvoudig downloaden naar Excel of CSV voor verdere verwerking.

Let op: dit zijn lijstrapportages die zijn geoptimaliseerd voor export naar Excel of CSV. Er zijn daarom geen groeperingen en totalen opgenomen in de rapportages. De kolommen zijn bewust generiek gehouden, omdat je zelf bepaalt welke kolommen je in de output toont.

Hieronder vind je een overzicht van de rapportages die in deze release in de nieuwe module zijn opgeleverd.

Portal voor Professionals

Personeelsgegevens

Adressenlijst
Overzicht van actieve adressen op de gekozen peildatum.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Peildatum
Arbeidsverleden
Overzicht van het arbeidsverleden van medewerkers die op dit moment in dienst zijn.
Filters: Werkgevers · Afdeling
Dienst- en Ambtsjubilea HR
Overzicht van jubileumdata in de gekozen periode.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Periode
Personeelsdossiers (DPD)
Overzicht van documenten in het digitaal personeelsdossier, met de mogelijkheid om te filteren op documentdatum binnen de gekozen periode.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Periode
Externe medewerkers
Overzicht van externe medewerkers met een actief contract op de gekozen peildatum.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Peildatum
Pensioenleeftijden HR
Overzicht van medewerkers die de pensioenleeftijd bereiken in de gekozen periode.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Periode (datum AOW-gerechtigd)
Personeelsgegevens
Overzicht van de personeelsgegevens van medewerkers die in dienst zijn op de gekozen peildatum.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Peildatum
Roosters HR
Overzicht van de roosters van medewerkers die actief zijn op de gekozen peildatum.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Peildatum

HRM Overzicht & Inzicht

Bezettingsoverzicht (zonder formatie) HR
Overzicht van de actieve bezetting inclusief uren per medewerker op de gekozen peildatum.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Peildatum
Contracten (historie per medewerker)
Overzicht van de contracthistorie van medewerkers die in dienst zijn op de gekozen peildatum.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Peildatum
Formatie op peildatum
Overzicht van de actieve formatie inclusief uren op de gekozen peildatum.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Peildatum
Leeftijdsbeleid (>60 jaar)
Overzicht van de medewerkers die vandaag in dienst zijn, inclusief leeftijd en de data waarop zij 62 jaar, 65 jaar en de AOW-gerechtigde leeftijd bereiken.
Filters: Werkgevers · Afdeling
Huidige Bezetting en Salaris Medewerker
Overzicht van de huidige bezetting inclusief salaris per medewerker.
Filters: Werkgevers · Afdeling
Huidig Contract en Salaris Medewerker
Overzicht van het huidige contract en salaris per medewerker.
Filters: Werkgevers · Afdeling
Medewerkers kort in dienst
Overzicht van medewerkers die korter dan zes maanden in dienst zijn.
Filters: Werkgevers · Afdeling
Vandaag afwezig (ziek of verlof)
Overzicht van medewerkers die vandaag afwezig zijn binnen jouw organisatiedeel. Dit kan verzuim of verlof betreffen.
Filters: Werkgevers · Afdeling
Verlofcorrecties
Overzicht van de verlofcorrecties die aangemaakt zijn in de gekozen periode.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Periode

HR Procescontrole

(On)voltooide declaratieaanvragen
Overzicht van declaratieaanvragen in de gekozen periode.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Periode
Signaleringen per werkgever
Overzicht van diverse signaleringen in de gekozen periode. De volgende signaleringen zijn opgenomen:
- Verjaardag
- AOW-datum
- Contract – startdatum
- Contract – verwachte einddatum
- Contract – einddatum
- Start dienstverband
- Einde dienstverband
- Einde proeftijd
- Startdatum speciaal verlof
- Einddatum speciaal verlof
- Vervaldatum verlofsaldo
- Jubileumdatum
  Filters: Werkgevers · Afdeling · Periode
Verlofaanvragen HR
Overzicht van verlofaanvragen in de gekozen periode.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Periode

Mutaties

Adreswijzigingen (audit)
Auditoverzicht van adreswijzigingen met aanvragen in de gekozen periode.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Periode (aanvraagdatum)
Declaraties t.b.v. Excel
Overzicht van declaratieaanvragen in de gekozen periode.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Periode
Declaratieaanvragen (audit)
Auditoverzicht van declaratieaanvragen in de gekozen periode.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Periode
IKB-aanvragen (audit)
Auditoverzicht van IKB-aanvragen in de gekozen periode.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Periode
Indiensttredingen (audit)
Auditoverzicht van indiensttredingen in de gekozen periode.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Periode
Overige aanvragen (audit)
Auditoverzicht van overige aanvragen in de gekozen periode.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Periode
Tijdcompensatieaanvragen (audit)
Auditoverzicht van tijdcompensatieaanvragen in de gekozen periode.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Periode
Verkopen verlof (audit)
Auditoverzicht van verkoop-verlofaanvragen in de gekozen periode.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Periode
Vrije velden (audit)
Auditoverzicht van wijzigingen in vrije velden in de gekozen periode.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Periode

Salarisgegevens (Invoer)

Medewerkers en kostenplaatsen
Overzicht van de toegewezen kostenplaatsen, inclusief percentage, per medewerker op peildatum.
Filters: Werkgevers · Afdeling · Peildatum
Medewerkers zonder kostenplaatsen
Overzicht van medewerkers die geen kostenplaats hebben.
Filters: Werkgevers · Afdeling

Portal voor Managers

Per medewerker

Dienst- en Ambtsjubilea
Overzicht van jubileumdata in de gekozen periode.
Filters: Gebruikersrol · Werkgevers · Afdeling · Periode (jubileumdatum)
Pensioenleeftijden
Overzicht van medewerkers die de pensioenleeftijd bereiken in de gekozen periode.
Filters: Gebruikersrol · Werkgevers · Afdeling · Periode (datum AOW-gerechtigd)

Per organisatiedeel

Bezettingsoverzicht (zonder formatie)
Overzicht van bezetting, bezettingsuren, FTE en inschaling van de medewerker op peildatum.
Filters: Gebruikersrol · Werkgevers · Afdeling · Peildatum
Vandaag afwezig
Overzicht van medewerkers die vandaag afwezig zijn binnen jouw organisatiedeel. Dit kan verzuim of verlof betreffen.
Filters: Gebruikersrol · Werkgevers · Afdeling
Verlofaanvragen
Overzicht van verlofaanvragen binnen de gekozen periode.
Filters: Gebruikersrol · Werkgevers · Afdeling · Periode

Raamwerken (Cao’s)

In HR Enterprise zijn diverse raamwerken aanwezig. Om één of meerdere raamwerken te gebruiken, moet(en) deze afgenomen zijn door de organisatie. Elk raamwerk is een rekenmodel gebaseerd op een specifieke Cao. De raamwerken worden onderhouden door BCS. Wijzigingen in de cao worden verwerkt in het raamwerk. Verder wordt het raamwerk geoptimaliseerd waar mogelijk.

💡De aanpassingen worden zichtbaar bij de eerstvolgende pre-run dat gedraaid wordt na deze release.

💡Zijn nieuwe rekencodes niet zichtbaar in Enterprise? Met de update knop in het scherm Werkgeverbeheer haal je de nieuwe rekencodes op. Denk eraan dat je deze ook koppelt in de journalisering als deze is ingericht in HR Enterprise.

Beroepsgoederenvervoer over de weg

Vakantiegeldregeling

In de vakantiegeldregeling was een correctie grondslag van toepassing als de selectiecode administratie 01 voormalig TLN/ KNV de selectiewaarde 02 Voormalig KNV heeft. De verlaging van de grondslag door Ouderschapsverlof (onbetaald) werd in dit geval gecorrigeerd.

Met ingang van periode 2026/05 wordt deze formule niet meer toegepast.

Let op!

Een twk-berekening zal de formule nog steeds uitvoeren.

Pensioenberekening

Bij parttime medewerkers met ploegendienst werd de fulltime ploegendienst in de grondslag geteld.

Hierdoor werd er teveel premie berekend. Dit is aangepast.

Gemeenten

Uren buitendagvenster 0% bt

Op rekencode 3339 Uren buitendagv 0% bt kunnen de uren als een vaste of eenmalige post worden ingevoerd. Dit is een belaste vergoeding tegen bijzondere beloningen, maar tegen een percentage van 0%.

Rekencode 3927 hm Afw deeltijdfactor ABP/APPA

Rekencode 3927 is toegevoegd aan de gebroken tijdvak bepaling. Dit betekent dat de opgegeven waarde bij een gebroken tijdvak naar rato wordt berekend.

Indicatie WOU t.b.v. ABP

De indicatie WOU was in een vorige versie onterecht wegvallen. De indicatie is nu weer hersteld.

➡️ Actie:

Bij de betreffende personen kan de indicatie hersteld worden met het uitvoeren van een twk-mutatie.

Verloonde uren in combinatie met overwerktoelagen

Het gebruik van onderstaande rekencodes heeft geen invloed meer op de bepaling van de verloonde uren in de loonaangifte.

3311 Toeslg overur 25% bt (IKB)
3312 Toeslg overur 50% bt (IKB)
3313 Toeslg overur 75% bt (IKB)
3314 Toeslg overur 100% bt (IKB)
3320 Toeslag overuren 25% bt
3321 Toeslag overuren 50% bt
3322 Toeslag overuren 75% bt
3323 Toeslag overuren 100% bt

Korting politiek verlof

Bij korting politiek verlof werd in sommige gevallen niet de juiste grondslag OP/NP berekend en aan APG doorgegeven. Dit zorgde onder andere voor een foutmelding bij APG. De berekening is hersteld.