De afgelopen periode ontvangen wij veel incidenten en vragen over rapportages binnen HR Enterprise. Deze signalen nemen wij serieus. Om de kwaliteit, stabiliteit en toekomstbestendigheid van de rapportages structureel te verbeteren, zijn wij daarom gestart met een aantal gerichte initiatieven.
Focus op stabiliteit en vernieuwing
Op korte termijn ligt de nadruk op stabiliteit. De oplossing en afhandeling van fouten in bestaande HR-Enterprise‑rapportages heeft actief onze aandacht en wordt opgepakt op basis van openstaande meldingen.
Parallel hieraan starten we met het uitleveren van nieuwe lijstrapportages via een API die vervolgens gedownload (Excel/CSV) kunnen worden. Met deze uitlevering wordt vanaf 17 april gestart. Deze rapportages vervangen op termijn de huidige HR-Enterprise‑lijstrapportages. Geavanceerde rapportages met groeperingen en totalen blijven voorlopig beschikbaar in HR-Enterprise.
Op langere termijn werken we toe naar een situatie waarin alle rapportages — zowel lijsten als geavanceerde analyses — worden aangeboden via de en een moderne BI‑oplossing. Daarmee wordt de huidige techniek die nu de rapportages creëert, uiteindelijk uitgefaseerd.
Stabiliteit – rapportages die als eerste worden opgepakt
Binnen het onderdeel stabiliteit richten wij ons als eerste op het verbeteren van veelgebruikte rapportages, waaronder onder andere:
| Dienst- en Ambtsjubilea HR | Ziekteverzuimgevallen (in periode) | Tijdcompensatieaanvragen (audit) | In- en Uitstroom per onderdeel |
| Externe medewerkers | Adreswijzigingen (audit) | Verkopen verlof (audit) | Kort in dienst (< 6 mnd) |
| Pensioenleeftijden HR | Declaraties tbv Excel | Vrije velden (audit) | Vandaag afwezig |
| Personeelsgegevens tbv Excel | Declaratieaanvragen (audit) | Eenmalig toelagen en inhoudingen | Verlofaanvragen |
| Contracten (historie per medewerker) | Dienstverband mutaties (excl. Sal.data) | Medewerkers en kostenplaatsen | Historische loonstaat per medewerker (Paymaster) |
| In- & uitstroom per werkgever | Dienstverband mutaties (Salaris) | Historische loonstaat per kostenplaats (Paymaster) | Historische loonstaat per rekencode (Paymaster) |
| Medewerkers kort in dienst | Dienstverband mutaties (Toelagen & Sel.codes) | Dienst- en Ambtsjubilea | Historische loonstaat per werkgever (Paymaster) |
| Vandaag afwezig (ziek of verlof) | IKB aanvragen (audit) | Pensioenleeftijden | Oude Historische loonstaat (LPS) |
| Verlofsaldo | Indiensttredingen (audit) | Verlofsaldi | Oude Historische loonstaat per werkgever (LPS) |
| (On)voltooide declaratieaanvragen | Overige aanvragen (audit) | Ziekteverzuim (in periode) | Bezettingsoverzicht (zonder formatie) |
| Bezettingsoverzicht (zonder formatie) HR | Formatie op peildatum | Medewerker Bezetting Salaris (nu) [XLS] | Formatie op peildatum |
Deze rapportages worden gecontroleerd en waar nodig hersteld om de betrouwbaarheid en juistheid te verbeteren.
Vervolgstappen
Presentatielaag voor API‑rapportages
Zodra alle lijstrapportages volledig via de API beschikbaar zijn, starten we met de ontwikkeling van een presentatielaag. Deze stap richt zich op een verbeterde gebruikerservaring en verdere doorontwikkeling van de rapportagefunctionaliteit.
Geavanceerde rapportages en dashboards in BI‑tooling
Op de langere termijn worden de geavanceerde rapportages en dashboards ondergebracht in een moderne BI‑oplossing. Zodra deze fase is afgerond, worden alle rapportages aangeboden via de combinatie van API en BI‑tooling.
Wat betekent dit voor jou?
- Je merkt op korte termijn verbeteringen in stabiliteit en foutafhandeling
- Vanaf 17 april komen de eerste nieuwe lijstrapportages via de API beschikbaar
- Rapportages blijven bereikbaar via het vertrouwde rapportagescherm
- Export naar Excel blijft mogelijk