In de release van 26 augustus 2026 hebben wij een wijziging doorgevoerd voor rekencode 3411 Verruiling/Deelbetaling IKB voor de sectoren Gemeenten en Waterschappen. Inmiddels is gebleken dat deze wijziging een onbedoeld effect kan hebben voor de journaalpostverwerking.
Wat is er aan de hand?
Door de aanpassing van rekencode 3411 kan een onbalans in de journalisering ontstaan. Wanneer na de salarisverwerking de validatie wordt uitgevoerd, kan de volgende melding verschijnen:
Journalisering - Validatie en/of bestandsaanmaak is mislukt
Dit probleem wordt zichtbaar zodra binnen een salarisverwerking bij een medewerker het Individueel Keuzebudget (IKB) volledig wordt uitbetaald.
Wanneer gedurende het jaar geen volledige uitbetaling van IKB plaatsvindt, kan het probleem pas zichtbaar worden bij de salarisverwerking van december.
Achtergrond
In release 26 augustus 2026 is de indicatie grootboek van rekencode 3411 gewijzigd van een creditverwerking naar een debetverwerking. Door een onbedoeld effect van deze wijziging zijn de journaalgegevens bij rekencode 3411 niet meer zichtbaar in de verwachte inrichting. Hierdoor kan de journalisering niet meer correct worden verwerkt.
Enterprise slaat journaalgegevens voor Debet en Credit afzonderlijk op. Door de wijziging van Credit naar Debet zijn er geen gegevens verwijderd. De eerder vastgelegde Credit-gegevens worden echter niet meer getoond, omdat rekencode 3411 nu als Debet-verwerking wordt behandeld. Het scherm lijkt daardoor leeg, omdat er voor Debet nog geen journaalgegevens zijn vastgelegd.
Afhankelijk van of de synchronisatie al is uitgevoerd, zie je daarom:
- de bestaande Credit-journaalgegevens, of
- een leeg scherm voor de Debet-journaalgegevens.
Actie vereist
Wij adviseren om niet te wachten tot het probleem zich voordoet, maar onderstaande stappen zo snel mogelijk uit te voeren.
- Noteer de huidige journaalgegevens
Maak een notitie of schermafdruk van de journaalgegevens die momenteel gekoppeld zijn aan rekencode 3411. - Update de rekencodetabel
Voer een update van de rekencodetabel uit.
Let op: na deze update zie je de journaalgegevens bij rekencode 3411 niet meer. - Vul de journaalgegevens
Voer de eerder genoteerde journaalgegevens opnieuw in bij rekencode 3411.
Door deze controle nu uit te voeren voorkom je problemen met de journalisering tijdens een toekomstige salarisverwerking.
Onze excuses voor het ongemak. Mocht je vragen hebben, neem dan contact op met onze supportafdeling.