Indiensttreding – Geen dienstverband

Binnen het tabblad Persoon > Persoonsgegevens zijn nu minder velden verplicht om te vullen wanneer voor het Contracttype ‘Geen dienstverband’ wordt gekozen. De volgende velden zijn nu nog verplicht:

In een volgende release wordt het mogelijk om ook alle gegevens onder Adresgegevens en Contactgegevens leeg te laten bij dit contracttype.

 

Personalia – Externe medewerker

Indien vandaag tussen de periode van de contractstartdatum en contracteinddatum valt, dan is dit vanaf nu zichtbaar in de business card van de medewerker. Er staat dan ‘externe’ achter de naam van de medewerker. Is er geen einddatum gevuld en is de startdatum vandaag of in het verleden? Dan is dit label ook zichtbaar.

Indiensttreding – geen beschikbare formatieplaats

Deze wijziging geldt enkel indien er gebruik wordt gemaakt van formaties. Als er geen formatieplaats bestaat op een geselecteerde afdeling, dan is het nu niet meer mogelijk om de kandidaat in te dienen. In dit geval zal er dus een formatie moeten worden aangemaakt binnen Organisatie > Organisatiebeheer.

 

Dienstverband - Uitdiensttreding

Bij het uitdiensttreden van een medewerker zijn alleen nog de opties mogelijk die de belastingdienst aanbiedt. Dit veld wordt ook doorgegeven aan de salarisverwerking waardoor apart muteren in Dienstverband Salaris geavanceerd niet meer nodig is.

 

Speciaal verlof - Ouderschapsverlof

Indien er geen betaalde ouderschapsverlofdefinitie was gekoppeld aan een onbetaalde ouderschapsverlofdefinitie, werd in bepaalde gevallen geen balans getoond voor de medewerker in de overzichtspagina. Dit probleem is nu verholpen, zodat er ook ouderschapsverlof kan worden gebruikt dat enkel uit een onbetaalde variant bestaat.

 

Instellingen – Beleidsregels beheerpagina's

De beheerpagina's Functies, Kostenplaatsen en Organisatiebeheer onder Organisatie dienen vanaf nu geautoriseerd te worden. Gebruik hiervoor de rol werkgevertype (Werkgever rol-type = JA) in Roldefinities. Gebruik actie ‘Bewerken'. In het voorbeeld is ook Werkgeverbeheer beschikbaar, deze optie zal in 2025 worden vrijgegeven. De werking van deze autorisaties is hetzelfde als bij Salaris: Indien een werkgever is aangevinkt binnen roltoekenning, dan kan middels een beleidsregel toegang voor de rol worden verschaft tot deze werkgever.

 

Actie vereist

Je kunt per direct beleidsregels aanmaken. In verband met een overgangsperiode blijven enkel Functioneel beheerders toegang houden tot maandag 23 december. Vanaf maandag hebben enkel nog werkgever-rollen toegang.

Indien er géén werkgever rol type wordt gebruikt, dan blijft het mogelijk om te autoriseren op beheerpagina's. Er kan in dat geval dan geen werkgever worden geselecteerd. Gebruik daarom altijd het Werkgevertype-rol.

Salarisverwerking – Voortaan worden de werkgevergegevens meegestuurd met de mutaties

De gegevensuitwisseling met de salarisverwerking is uitgebreid met werkgevergegevens. Dit gebeurt ter voorbereiding op het kunnen wijzigen van werkgevergegevens in HR Enterprise. Onderdeel van deze release is dat de gegevens eenmalig worden overgehaald vanuit de salarisverwerking naar HR Enterprise. Dit moet direct na de jaarovergang gebeuren. Het is daarom belangrijk dat u aan ons doorgeeft wanneer u die heeft afgerond zodat wij de import voor u kunnen uitvoeren. Pas daarna is het mogelijk om een run voor Januari te verwerken.

 

Collega's – performance verbetering

We hebben de laadsnelheid op de Collega's pagina verbeterd. De pagina wordt met ingang van deze release sneller geladen, alsmede is de laadsnelheid in het zoeken van medewerkers geoptimaliseerd. Deze verbetering is met name merkbaar voor gebruikers die invloed hebben over een groter aantal medewerkers en waarbij ook profielfoto's zijn gebruikt.

 

Declaraties – indienen voor automatisch opslaan

Binnen Declaraties worden wijzigingen automatisch opgeslagen. Indien na het bewerken van de omschrijving direct op een declaratiesoort werd geklikt, kon de gebruiker in bepaalde gevallen niet verder met de aanvraag. Dit issue is nu verholpen, waardoor de aanvraag direct kan worden opgestart.

 

Proforma - veldbeschrijvingen

We hebben enkele tekstuele verbeteringen doorgevoerd binnen de module, zodat de omschrijvingen beter passen bij het doel.

Salarisverwerking – Jaarwerk 2024 - 2025

Met deze versie van HR Enterprise kun je de jaarovergang 2024-2025 uitvoeren. Op de Customer Portal (https://enterprise.bcs.nl/hc/nl) is een aparte tegel Jaarwerk. Als je de tegel opent vind je hier de handleiding voor het uitvoeren van het jaarwerk.

Salaris

Systeem – Jaarwerk 2024 - 2025

Met deze versie van PayMaster kun je de jaarovergang 2024-2025 en het jaarwerk 2024 uitvoeren. Op de Customer Portal (https://enterprise.bcs.nl/hc/nl) is een aparte tegel Jaarwerk. Als je de tegel opent vind je hier de handleiding voor het uitvoeren van het jaarwerk.

 

Wet- & Regelgeving – Cijfers Belastingdienst

In deze release zijn de volgende cijfers voor 2025 verwerkt:

• Tijdvaktabellen (witte en groene tabel)
• Bijzonder tarief
• Herleidingsregels

 

Wet- & Regelgeving – Codes voor landen, sectoren, cao en nationaliteit

De tabel met de codes voor Landen, sectoren, CAO en nationaliteit is aangepast volgens de gegevens van de Belastingdienst voor het jaar 2025.

 

Wet- & Regelgeving - Woonlandfactoren

De woonlandfactoren zijn aangepast conform de publicatie in de Staatscourant.

 

Wet- & Regelgeving – Auto van de zaak

De regeling Auto van de zaak is uitgebreid in 2025 met de nieuwe bijtellingswaarden:

17 – Bijtelling 17% (zonder max)

18 – Bijtelling 17% (toetsing max. 30.000), over het meerdere wordt 22% gerekend

 

Wet- & Regelgeving – Code invloed verzekeringsplicht

Vanaf 2025 wijzigen de omschrijvingen van de codes A en B van de code invloed verzekeringsplicht

Code invloed verzekeringsplicht	2024	2025
A	Echtgenoot of familie van de eigenaar of van de DGA	Geen gezagsverhouding met echtgenoot of familie van de eigenaar/DGA
B	Vorige eigenaar	Geen gezagsverhouding met vorige eigenaar

 

De nieuwe omschrijvingen zijn opgenomen in het salarissysteem.

 

Wet- & Regelgeving – Premies gedifferentieerde Werkhervattingskas (Whk)

De premies voor de gedifferentieerde Whk 2025 zijn verwerkt in het salarissysteem

 

Wet- & Regelgeving – Premiepercentage PAWW

Het percentage PAWW voor het jaar 2025 is aangepast naar 0,1%.

 

Wet- & Regelgeving – Lage-inkomensvoordeel (LIV)

Met ingang van 1 januari 2025 is het LIV vervallen. Vanaf 2025 is het Overzicht Lage inkomensvoordeel niet meer beschikbaar.

 

Wet- & Regelgeving – Loonbelasting/premie volksverzekeringen en arbeidskorting

Bij meerdere dienstverbanden en/of inkomstenverhoudingen worden loonheffing en arbeidskorting altijd cumulatief berekend. Daarna worden deze naar rato van het belastbaar loon ingehouden per dienstverband. Dit zorgt ervoor dat de ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen en/of de arbeidskorting niet negatief zijn in een inkomstenverhouding.

 

Let op: als voor één van de dienstverbanden/inkomstenverhoudingen de arbeidskorting wordt toegepast, dan geldt dit voor de volledige arbeidsverhouding.

 

Inkomstenverhoudingen worden automatisch aangemaakt op basis van een rekencode (bijv. transitievergoeding en uitkering UWV).

 

Meerdere dienstverbanden zijn actief in de non-profit raamwerken.

 

Overzichten - Modelloonstaat

Kolom 19 Levensloopverlofkorting is verwijderd van de modelloonstaat. Deze kolom is namelijk vervallen.

Overzichten – Overzicht Stammutaties werknemer

In de herkomst mutatieregel stond nog een verwijzing naar PersMaster. Aangezien stammutaties alleen nog ingelezen worden van een gekoppeld HR-systeem is de herkomstregel overbodig geworden. Vanaf deze versie is de regel verwijderd van het overzicht.

Overzichten – Overzicht Terugwerkende kracht mutaties

Gebroken tijdvakmutaties die met terugwerkende kracht zijn doorgegeven werden niet vermeld op het overzicht Terugwerkende kracht mutaties. Het overzicht is aangepast zodat ook deze mutaties worden weergegeven.

Overzichten – Verslag loonberekening

Op het verslag loonberekening worden blanco regels niet meer getoond. Hierdoor staat er meer informatie op een bladzijde.

Overzichten – Overzicht Standenregister

Op het overzicht Standenregister medewerkers in en uit dienst stond in de tekst van de totaalregel een ‘1’ door de tekst heen.

Vanaf deze versie wordt de tekst goed weergegeven.

Overzichten – Verslag controle loonaangifte

Op het Verslag Controle Loonaangifte is de omschrijving ‘aangifteperiode XX’ verwijderd uit de kopregel.

Overzichten – Overzicht Diverse afdrachten

Op het overzicht Diverse afdrachten die specifiek voor Loyalis wordt gegenereerd staan nu de volgende gegevens correct vermeld:

• IBAN-nummer
• Begunstigde
• Betalingskenmerk

Overzichten – Overzicht afdrachten ABP

Op het overzicht afdrachten ABP en Loyalis werd een onjuist bedrag vermeld als er sprake was van een terugwerkende krachtboeking in een periode. Dit betrof een presentatiefout in dit overzicht. De resultaten in de loonberekening waren wel correct.

 

Het overzicht is aangepast zodat de juiste bedragen voor de afdrachten worden gepresenteerd. Ook is het overzicht uitgebreid met een totaaltelling van de afdrachten.

 

Overzichten – Overzichten met betrekking tot IB47/UBD

Het overzicht Uitbetaalde bedragen aan derden is aangepast zodat de juiste werknemersgegevens worden getoond bij de betalingen.

Op het moment dat er geen uitbetalingen zijn aan derden wordt op het Overzicht IB47/UBD de melding gepresenteerd ‘Geen IB47/UBD betalingen’.

Ook op het Verslag aangifte IB47/UBD wordt aangegeven dat er geen gegevens zijn als er geen uitbetalingen aan derden voorkomen.

 

 

 

 

 

Overzichten – Overzicht Diverse afdrachten

Op het overzicht Diverse afdrachten die specifiek voor Loyalis wordt gegenereerd staan nu de volgende gegevens correct vermeld:

• IBAN-nummer
• Begunstigde
• Betalingskenmerk

 

Overzichten – Overzicht afdrachten ABP

Op het overzicht afdrachten ABP en Loyalis werd een onjuist bedrag vermeld als er sprake was van een terugwerkende krachtboeking in een periode. Dit betrof een presentatiefout in dit overzicht. De resultaten in de loonberekening waren wel correct.

 

Het overzicht is aangepast zodat de juiste bedragen voor de afdrachten worden gepresenteerd. Ook is het overzicht uitgebreid met een totaaltelling van de afdrachten.

 

Overzichten – Overzichten met betrekking tot IB47/UBD

Het overzicht Uitbetaalde bedragen aan derden is aangepast zodat de juiste werknemersgegevens worden getoond bij de betalingen.

 

Op het moment dat er geen uitbetalingen zijn aan derden wordt op het Overzicht IB47/UBD de melding gepresenteerd ‘Geen IB47/UBD betalingen’.

 

Ook op het Verslag aangifte IB47/UBD wordt aangegeven dat er geen gegevens zijn als er geen uitbetalingen aan derden voorkomen.