HR Enterprise 1.0

Dit is de vooraankondiging van de releasenotes die binnenkort worden gepubliceerd. Onder voorbehoud staat in deze vooraankondiging alles wat in de komende release wordt opgeleverd. Er wordt echter op het moment van de vooraankondiging nog volop getest. Afhankelijk van de uitkomsten van diverse testscenario's kan worden besloten om bepaalde onderdelen toch nog niet op te leveren. Op de releasedatum volgen de definitieve releasenotes.

 

Actieve DMS-configuratie

Het is vanaf nu mogelijk om een procestype toe te voegen aan een document type dat reeds in gebruik is.

 

Eigen gegevens - Kinderen

Indien de Rechten in Personalia definities bij type Relatiegegevens voor Kinderen op Verborgen staat, was in specifieke scenario's het aanvraagscherm voor de gebruiker voor het toevoegen/inzien van kinderen geheel leeg. Met ingang van deze release is dit verholpen, zodat de andere rechten (Naam partner, Geboortedatum, Geslacht, Burgerservicenummer) wél zichtbaar zijn.

 

Verlof - Fiatteren bij grote invloedssfeer

Op moment dat een gebruiker meer dan 2000 medewerkers onder zijn invloed heeft, ontstond een foutmelding bij de Verlof fiatteren pagina. Met ingang van deze release is dit verholpen.

 

Document creatie - verwijderen/aanmaken document

Op moment dat er 2 gebruikers voor hetzelfde document creatieverzoek een actie uitvoeren (aanmaken/verwijderen) gaf de applicatie een foutmelding en werd er niets uitgevoerd. Met ingang van deze release is een extra check ingebouwd waarbij wordt gecontroleerd of het document creatieverzoek al is gewijzigd. De gebruiker die als eerste zijn actie uitvoert ziet in dit geval niets, de 2e gebruiker ontvangt nu een melding dat een andere gebruiker al een bewerking heeft uitgevoerd.

 

Salaris dossier – Werking selecteer alles verbeterd

Indien er gefilterd werd dan nam de ‘Alle bestanden geselecteerd’ mogelijkheid niet altijd alles mee. Dit is verbeterd zodat daadwerkelijk alle documenten geselecteerd worden.

 

 

HR Enterprise 2.0

Onderstaande wijzigingen zijn voor de nieuwe Enterprise suite. Hieronder tref je een toelichting op de releasenotes van HR Enterprise 2.0

 

Speciaal verlof - Automatische korting onbetaald ouderschapsverlof

Automatische korting

Bij opname van ouderschapsverlof vindt nu automatische korting plaats op het regulier verlof. Dit geldt tevens voor aanvragen die in afgelopen jaar zijn gestart en overlappen met het huidige jaar. Ook vindt automatische korting plaats indien het verlof dit jaar start en volgend jaar eindigt. In alle gevallen vindt de korting plaats op de toegekende balans (van het jaar waarin het verlof ligt) die als eerste vervalt. Een gebruiker ziet middels een correctie op de balans wat de korting geweest is.

 

Intrekken ouderschapsverlof

Indien onbetaald ouderschapsverlof wordt ingetrokken, worden de uren voor ouderschapsverlof hersteld. In dit geval wordt ook de correctie ongedaan gemaakt. Uren worden indien nodig herverdeeld.

 

Wijziging in dienstverband

Indien er een wijziging plaatsvindt in het dienstverband, zoals een urenwijziging of een functiebeëindiging, wordt het regulier verlofsaldo herrekend. Indien er tevens onbetaald ouderschapsverlofaanvragen zijn, wordt de benodigde correctie herrekend en wordt de correctie wederom toegepast op het saldo dat als eerste vervalt.

 

Jaarovergang verlof

Indien er uren in een volgend jaar zijn aangevraagd, wordt hierover nog geen korting berekend. De korting vindt plaats op moment van de regulier verlofjaarovergang. Het toegekende regulier verlofsaldo dan wordt bepaald op basis van werkbare uren in het jaar, en daarmee de benodigde korting.

 

Indiensttreding – selectiecodes

Indien de selectiecodes of selectiecode waardes niet aanwezig zijn in het huidig jaar, zijn deze tevens niet zichtbaar in het indiensttreding profiel. We hebben een wijziging uitgevoerd in het toepassen ervan voor nieuwe medewerkers. Voor toepassen van selectiecodes voor werknemers die in het huidig jaar in dienst treden, verandert er niets.

 

Indiensttreding in het afgelopen jaar

We passen voor selectiecodes de waarde toe zoals in het indiensttreding profiel. Indien de selectiecode in zijn geheel niet bestond, wordt niets toegepast. Indien de waarde in het afgelopen jaar niet aanwezig was, wordt de standaardwaarde toegepast

 

Indiensttreding in het komend jaar

De selectiecode waardes worden toegepast zoals in het indiensttreding profiel op moment van het aanmaken van de medewerker.

 

Dienstverband – Waarschuwing bij Gesloten aanvraag verbeterd

Indien een afgesloten aanvraag geselecteerd werd kwamen er bij de verschillende wijzigingsmogelijkheden verschillende meldingen. Dit is nu gelijkgetrokken.

 

Dienstverband – TWK op Belastinggegevens Salaris geavanceerd

In de Salaris geavanceerd aanvraag was het al mogelijk om gegevens met TWK te wijzigen op de onderdelen Salarisgegevens en Fondsen maar vanaf nu kunnen ook de gegevens onder Belastingdienst met terugwerkende kracht gewijzigd worden. Indien de ingangsdatum van de aanvraag in een eerder verwerkte periode van het huidige jaar valt dan worden de periodes tussen de begindatum en de huidige periode herrekend met de nieuwe wijziging.

 

Dienstverband – Decimalen Jaarloon bijzondere beloning verwijderd

In het veld Jaarloon bijz. Beloning konden decimalen ingegeven worden. Dit veld hoort echter zonder decimalen te zijn en werd nu afgerond doorgegeven naar de salarisverwerking wat wellicht niet de bedoeling was. We hebben daarom de mogelijkheid om decimalen in te geven nu verwijderd.