HR Enterprise/HR Non-Profit 1.0

Salarisdossier – Verwijderen gebruik Filter verbeterd 

In het Salarisdossier kan gezocht worden op de naam van een document en andere filters. Indien er echter gezocht werd op naam document en de zoektekst werd verwijderd voor een nieuwe zoekopdracht op alleen filters, dan werd toch de zoektekst nog steeds gebruikt. Dit is nu verbeterd zodat de zoekopdracht zonder zoektekst de juiste resultaten levert.

HR Enterprise/HR Non-Profit 2.0

Salaris - Loonopdracht: Loonaangifte velden nu ook te benaderen voor berekende periodes 

De loonopdracht was alleen te muteren voor nog niet gepubliceerde runs. Met deze release is het mogelijk om ook voor berekende runs de loonbelastingvelden in de loonopdracht te muteren en door te geven aan de salarisverwerking, zodat een correctie op de loonaangifte mogelijk is zonder een extra run. Wel moet de loonaangifte in dat geval nog door een consultant aangemaakt worden. 

Daarnaast is er een knop ‘Herberekenen’ bijgekomen. Deze biedt de mogelijkheid om een reeds berekende periode aan te merken voor een collectieve TWK. In de volgende release zal het doorgeven van de bijbehorende mutaties naar de salarisverwerking opgeleverd worden waarna de functionaliteit operationeel zal zijn.  

Dienstverbanden - Kostenplaatsverdeling 

Met ingang van deze release is het mogelijk om een kostenplaatsverdeling toe te passen binnen Dienstverbanden > Salaris geavanceerd. De regel ‘Afwijkende kostenplaats’ is verplaatst en hernoemd naar kostenplaats onder een aparte kop in het onderdeel Salarisgegevens. Je kunt hier een kostenplaatsverdeling toepassen, waarbij het totaal 100% dient te bedragen. De startdatum van het verzoek bepaald de ingangsperiode van de kostenplaatsverdeling. (Let op: het daadwerkelijk doorgeven van een Terug Werkende Kracht mutatie hiervoor wordt pas volgende release opgeleverd!) Indien het verzoek een reeds aanwezige kostenplaatsverdeling in een latere periode raakt, is de gehele verdeling van het nieuwe (laatste) verzoek leidend.  

Indien er één kostenplaats is, dan zal het percentage worden vergrendeld op 100%. Het percentage hoeft dan niet te worden opgegeven. 

Kostenplaatsverdeling in Basis en Geavanceerd 

De eerste kostenplaats wordt gezien als primaire kostenplaats. Dit is de kostenplaats die tevens (en enkel) zichtbaar is bij een Salariswijziging Basis. Indien je een nieuwe kostenplaats selecteert binnen een Basis Salariswijziging die reeds bestaat als extra kostenplaats, zal een melding worden gegeven wanneer je op Voltooien klik in het aanvraagscherm.  

Eigen gegevens - Herziening vrije velden, toevoeging Arbocontract 

De definitie voor het wijzigingstype ‘Vrije velden’ is hernoemd naar ‘HR en vrije velden’. Hier is een vast HR-veld toegevoegd om het contract met de arbodienst voor deze medewerker vast te leggen. 

In dit voorbeeld zijn 6 vrije velden geconfigureerd en is het Arbodienst-veld zichtbaar. De rechten voor inzage/bewerking kunnen worden bewerkt. 

Indien je reeds een Vrije velden definitie in gebruik hebt, dan is het veld Arbodienst voor alle definities op Verborgen gezet.  

De opties ‘Geen arbocontract’ en ‘Uitsluiten ziekteverzuim’ worden altijd getoond. Enkel arbocontracten die momenteel actief zijn of een startdatum in de toekomst hebben zijn zichtbaar. 

Wanneer een arbocontract is verlopen zal HR Enterprise het oude contract in stand houden voor de medewerker. Een ander contract kan t.z.t. worden gekozen. 

Indiensttreding profielen - Arbodienst 

Binnen indiensttreding profielen kan een arbocontract worden opgegeven. In tabblad Algemeen is dit veld zichtbaar. Voor alle bestaande profielen is de waarde ‘Geen arbocontract’ opgegeven. Voor alle nieuwe profielen is dit veld, na werkgeverselectie, een verplicht veld. Ook hier zijn de opties ‘Geen arbocontract’ en ‘Uitsluiten ziekteverzuim’ altijd mogelijk.  

Dienstverbanden - Salaris geavanceerd verbeterd 

In Salaris geavanceerd kan het Beroep op 2 manieren opgegeven worden. Door het handmatig invullen van de Beroepcode & omschrijving of door een Functie uit de Functietabel van de organisatie te kiezen. Bij deze laatste optie werd de wijziging niet doorgegeven aan de Salarisverwerking. Dit is nu hersteld zodat het beroep ook bij die methode op de strook wordt getoond.