Wijzigingen HR Enterprise/HR Non-Profit 1.0
IKB: Wijziging Pensioengevend doorgevoerd
In de CAO was opgenomen dat per 1-1-2024 de hele IKB opbouw pensioengevend zal worden. Dit is ook doorgevoerd in de salarisberekening maar in de toekomstige opbouw berekening was dit gemist. Dat is nu ook meegenomen zodat vanaf nu geen niet-pensioengevende opbouw meer getoond wordt.
Declaraties – Case Definities
De inhoud van de dropdown op Workflow definities kan ververst worden, echter in plaats van de nieuwe stand te tonen werd deze bij iedere verversing toegevoegd aan de dropdown zodat de lijst steeds groter werd met dubbelen. Dit is gecorrigeerd.
Wijzigingen HR Enterprise/HR Non-Profit 2.0
Onderstaande wijzigingen zijn voor de nieuwe Enterprise suite.
Jaarovergang i.c.m. historische dienstverband- en verlofwijzigingen
Met ingang van deze release worden dienstverbandwijzigingen en verlofaanvragen/intrekkingen automatisch verwerkt ten behoeve van verlofsaldi. Dit betekent dat een wijziging in het dienstverband (die van invloed is op de verlofbalans) die wordt gefiatteerd in 2024 met een ingangsdatum in 2023 nu automatisch leidt tot een herverdeling van de verlofbalans. Ditzelfde geldt voor het aanvragen of intrekken van regulier verlof over 2023 in 2024.
Voorbeeld Dienstverband: Manager keurt een urenwijziging goed op 11 februari 2024. De ingangsdatum is 1 december 2023.
Voorbeeld verlofaanvraag: Medewerker trekt zijn verlof in van 27 december t/m 29 december 2023 op 15 februari 2024.
Bij aanvragen die een startdatum hebben in hetzelfde of volgend jaar (een aanvraag met een datum in 2024 in of later dan 2024) worden balansen automatisch herrekend en –indien van toepassing- uren herverdeeld.
Dienstverband wijzigingen verbeterd
In de module Dienstverbanden wordt voor sommige aanvragen veel data opgehaald. Dit resulteerde soms in foutmeldingen als het te lang duurde. Met ingang van deze release is hier een langere wachttijd voor ingesteld zodat ook bij een trage internetconnectie de module geen foutmelding meer geeft maar netjes blijft wachten.
Verlofaanvragen bij uitdiensttreding
Met ingang van deze release worden goedgekeurde of lopende verlofaanvragen automatisch aangepast bij een uitdiensttreding. Alle lopende verlofaanvragen die geheel of gedeeltelijk na de uitdienstdatum liggen worden afgekeurd. De medewerker ontvangt hier een notificatie van. Goedgekeurde aanvragen die geheel na de uitdienstdatum liggen, worden ingetrokken. Bij een goedgekeurde aanvraag die gedeeltelijk na de uitdienstdatum liggen wordt het verlofverzoek aangepast naar de uitdienstdatum. De medewerker ontvangt hier een notificatie van. In alle gevallen zijn de verlofuren weer beschikbaar voor een nieuw verlofverzoek.
Bijvoorbeeld: Medewerker heeft een goedgekeurde verlofaanvraag van 40 uur van 19 februari t/m 23 februari voor 8 uur per dag. Vervolgens gaat de medewerker uit dienst per 21 februari. De laatste werkdag is daarbij 20 februari. Enterprise past het goedgekeurde verzoek aan naar 19 t/m 20 februari voor 8 uur per dag met een totaal van 16 uur. De medewerker ziet een notificatie en in het berichtentabblad van de aanvraag is de aanpassing zichtbaar.
Indiensttreding profielen
In de afgelopen release zijn velden toegevoegd ten behoeve van Dienstverbanden voor het wijzigingstype ‘Salaris geavanceerd’. Enkele velden zijn tevens vereist ten behoeve van een Indiensttreding profiel. De volgende velden zijn daarom toegevoegd:
- Tabblad Salarisgegevens > Fase indeling F & Z
- Tabblad Salarisgegevens > Periode verhoging
- Tabblad Belastingdienst > Verzekeringsplicht – Loon inclusief Wajong uitkering
Dienstverband – Selectiecodes
In de aanvraag voor Selectiecodes worden veel gegevens opgehaald en afhankelijk van de internetverbinding en de activiteiten op de server kon dit resulteren in een foutmelding omdat het programma niet lang genoeg wachtte op de resultaten. Hierin is nu een aanpassing gedaan zodat het concluderen dat er iets fout is langer de tijd geeft om gegevens op te halen.
Dienstverband – Toelages en Inhoudingen
Bij het opslaan van een gewijzigde ingangsdatum voor een toelage zonder einddatum kwam de melding dat de einddatum na de startdatum moet liggen. Dit is nu verholpen.
Verlof – weergave negatief verlof
Op moment dat een gebruiker een negatief verlofsaldo mag hebben conform de verlofdefinities, werd bij een opname van het maximaal aantal uren een foutief aantal uren getoond. Bijvoorbeeld: een medewerker mag –50:00 uur als saldo hebben. Indien de medewerker verlof aanvraagt waarbij het saldo op exact –50:00 uur zou uitkomen, werd een afwijkend aantal uren getoond. Met ingang van deze release is dit verholpen en wordt het juiste aantal getoond.