HR Enterprise/HR Non-Profit 1.0

In deze releasenotes behandelen we de aanpassing in de weergave van de salarisverwerkingen. Hieronder tref je een toelichting op de releasenotes van HR Enterprise/HR Non-Profit 1.0. 

Salarisverwerking

Met ingang van deze release wordt enkel nog de laatste afgekeurde of foutieve salarisrun getoond per werkgever. Een afgekeurde run toont nu een nieuw icoon .

HR Enterprise/HR Non-Profit 2.0

In deze releasenotes behandelen we een aantal nieuwe functionaliteiten waaronder de weergave van de salarisverwerking, verdeling van kostenplaatsen en nieuwe velden naar aanleiding van de wet- en regelgeving in 2024.

Hieronder tref je een toelichting op de releasenotes van HR Enterprise/HR Non-Profit 2.0. 

Jaarovergang i.c.m. historische dienstverband- en verlofwijzigingen

Afgelopen release hebben we aangekondigd de jaarovergang in combinatie met historische dienstverbandwijzigingen en verlofaanvragen/intrekkingen te zullen opleveren. Dit is helaas nog niet gerealiseerd. Dit betekent dat een wijziging in het dienstverband (die van invloed is op de verlofbalans) die wordt gefiatteerd in 2024 met een ingangsdatum in 2023 nog niet automatisch leidt tot een herverdeling van de verlofbalans. Ditzelfde geldt voor het aanvragen of intrekken van regulier verlof over 2023 in 2024. 

Voorbeeld Dienstverband: Manager keurt een urenwijziging goed op 6 januari 2024. De ingangsdatum is 1 december 2023.

Voorbeeld verlofaanvraag: Medewerker trekt zijn verlof in van 27 december t/m 29 december 2023 op 10 januari 2024.

In de volgende release worden deze aanvragen correct verwerkt. Bij aanvragen die een startdatum hebben in hetzelfde of volgend jaar (een aanvraag met een datum in 2023 in of later dan 2023) worden balansen automatisch herrekend en –indien van toepassing- uren herverdeeld.

Jaarovergang verlof – weergave van correcties

De jaarovergang was technisch al gereed. Met ingang van deze release zijn ook correcties zichtbaar als gevolg van de jaarovergang. In Verlof > Balans kan per balans een correctie worden gevonden, indien van toepassing. Indien een medewerker een negatief saldo heeft in het afgelopen jaar, dan wordt dit gecorrigeerd met een positieve correctie. Het saldo wordt op 0 uur gezet. De medewerker ziet een correctie met het bericht ‘Bijboeking wegens negatief saldo’ Voor een nieuwe balans vindt tevens een negatieve 'tegen-’ correctie plaats van eenzelfde aantal uren. 

In het aanvraagscherm (na klikken op de Info knop) ziet de medewerker enkel de som van alle correcties. Hiermee wordt voorkomen dat er meerdere regels zijn met dezelfde correctie-omschrijvingen. Bij een balanscorrectie van +5:00 uur in 2023 en een correctie van –5:00 in 2024 ziet de medewerker dus niets in het aanvraagscherm, maar wel op de individuele balansen.

Bijzonder verlof

Voor bijzonder verlof waren de balansnamen altijd zichtbaar, ongeacht of er een aanvraag heeft plaatsgevonden. Met ingang van deze release ziet een medewerker enkel de balans indien er minimaal 1 (lopende) aanvraag is. Indien de laatste lopende aanvraag of registratie is ingetrokken, verdwijnt de balans uit het overzicht.

Dienstverband – Salaris geavanceerd uitgebreid

In de aanvraag voor Salaris geavanceerd zijn een aantal nieuwe velden toegevoegd. Dit betrof enerzijds een aantal gegevens als gevolg van nieuwe wetgeving (alleenstaande ouderen korting, nieuwe 30% regeling) en anderzijds een aantal gegevens die nog ontbraken.

Dienstverband – Toelages en Inhoudingen

In de aanvraag voor Toelages en Inhoudingen werden bij het vullen van een einddatum in het verleden alle periodes waarop de toelage betrekking had herrekend met terugwerkende kracht. Dit is nu verbeterd zodat alleen de periode vanaf die waarin de einddatum valt herrekend worden.

Salarisverwerking – Mutatie-uitwisseling met BCS Payroll

In de uitwisseling zijn de nieuwe velden die in dienstverband zijn toegevoegd nu ook opgenomen. Daarnaast zijn velden die ontbraken toegevoegd (nationaliteit, betaalwijze)