Hier vind je eerst een overzicht van alle jaarwerk output die je ontvangt vanuit Payroll Run Management. Hierbij is aangegeven in welk bestandsformaat het beschikbaar is.

Na het overzicht volgt een korte uitleg van de verschillende overzichten, aangevuld met een voorbeeld van het betreffende overzicht.

Overzicht jaarwerk output

Jaarwerk controle

Overzicht controle administraties

Hierop staan de rekencodes die toegevoegd worden aan de standaard jaaropgaven.

Overzicht controle werknemers

Alle werknemers worden gecontroleerd. Eventuele opmerkingen zijn informatief van aard.

Overzicht controle werknemers (fonds)

De fondsgegevens van alle werknemers worden gecontroleerd. Eventuele opmerkingen zijn informatief van aard.

Overzicht (dubbele) administraties

In dit overzicht staan alle administraties die meegenomen worden in de jaarwerk verwerking.

Overzicht opdrachten loonverwerking

Alle loonopdrachten die gedraaid zijn het afgelopen jaar worden op dit overzicht getoond.

Overzicht Eindheffingen

Een totaaloverzicht van de eindheffingen die berekend zijn over alle loonberekeningen heen. Het overzicht is per loonbelastingnummer opgebouwd.

Controle stamgegevens administratie

Overzicht stamgegevens administratie

Een totaaloverzicht van de stamgegevens van een administratie.

Overzicht systeem rekenconstanten

Op dit overzicht staan de rekenconstanten die het salarissysteem gebruikt voor diverse berekeningen. Dit zijn bedragen en percentages die in de wet- & regelgeving zijn bepaald.

Overzicht controle data op peildatum

Dit overzicht toont de waarden van de verschillende rekenconstanten voor het nieuwe loonjaar. In de laatste kolom (Herkomst) is zichtbaar of de waarde is vastgelegd op systeem-, model- of administratieniveau.

Overzicht stapelconstanten

Op dit overzicht is weergegeven wat de waarden van de verschillende stapelconstanten zijn voor het nieuwe jaar. Hierbij zie je per stapelconstante de waarde op systeem-, model- en administratieniveau. Op het moment dat er afwijkingen zijn tussen de verschillende niveaus, staat er ‘Ja’ in de laatste kolom. Zo is het meteen inzichtelijk wanneer er wordt afgeweken van een systeemwaarde.

Overzicht rekencodes

Op dit overzicht zijn alle rekencodes vermeld die gebruikt kunnen worden op basis van het loonmodel. Per rekencode zie je de volgende instellingen:

• Rekencode nummer
• Omschrijving van de rekencode
• Belastbaarheid
  • 00 – Onbelast
  • 01 – Belast voor Wnv/Zvw/LH NT
  • 02 – Belast voor Wnv/Zvw/LH BT
  • 03 – Bijtelling voor Wnv/Zvw/LH NT
  • 04 – Bijtelling voor Wnv/Zvw/LH BT
  • 05 – Belast voor Zvw/LH NT
  • 06 – Belast voor Zvw/LH BT
  • N.v.t.
• Soort
  • 01 – Bedragen
  • 02 – Dagen
  • 03 – Uren
  • 04 – Sociale/Fiscale correctie
  • 05 – Indicatieven
  • 06 - Transport
• Netto-bruto
  • Nee
  • Ja, bedrag bruteren en uitbetalen

Controle journalisering

Overzicht journaal kostenoverzicht

De journaalpost inzichtelijk gemaakt over het hele jaar. De debet en credit rekeningen zijn op rekencodeniveau zichtbaar. De bedragen zijn per kostenplaats en op totaalniveau gegroepeerd.

Bij een Werknemerslast, een Werkgeversschuld en een Werkgeverspost is een grootboekrekening noodzakelijk om de journalisering juist te kunnen verwerken.

Overzicht journaalrecapitulatie consolidatie

Dit overzicht laat de totaal journaalpost over het hele jaar op administratieniveau zien. Eventuele verschillen in de journaalpost zijn zichtbaar op dit overzicht. Verschillen worden veroorzaakt door het gebruik van een rekencode in de salarisberekening, waarbij geen grootboekrekening is gedefinieerd. Het verschil is zichtbaar onder de kop  V E R S C H I L.

Staat hier een Rekeningnummer 000000000 EN een debet- of creditbedrag? Er is een rekencode aanwezig zonder grootboekrekening.

Staat bij V E R S C H I L een debet- of creditbedrag? Er is een rekencode aanwezig die nog niet in de journaalpost is opgenomen. Mocht er een code ontbreken dan kan je dit makkelijk controleren op het overzicht journaal kostenoverzicht. Hierop staan namelijk alle gebruikte rekencodes vermeld.

Overzicht Journaalrecapitulatie administratie

Overzicht van de totaal journaalpost op kostenplaatsniveau over het hele jaar. Ook op dit overzicht worden eventuele verschillen getoond. Deze zijn zichtbaar per kostenplaats.

Grootboek-adm

Dit tekstbestand bevat de journaalpost vervaardigd in TXT-formaat.

Overzicht loonverdeling (bouw) indien van toepassing

Overzicht loonverdeling specifiek voor de Bouwsector.

Controle loonaangiften

Overzicht loonaangifte

Dit verslag laat het loonaangiftebericht cumulatief van het hele jaar in een leesbaar formaat zien. Het overzicht is per loonheffingennummer opgebouwd.

Overzicht loonaangifte resume

Per aangifteperiode worden de totaalbedragen weergegeven, inclusief het totaal te betalen bedrag. Als er sprake is van een correctie van een aangifteperiode in een latere periode, dan wordt dit apart vermeld. De laatste kolom van het overzicht bevat de totaalbedragen over alle aangifteperioden heen van het afgelopen jaar.

Het overzicht is per loonheffingennummer opgebouwd.

Controle loonstaten en loonkosten

Overzicht periodeloonstaat werkgeverstotalen

Dit overzicht is de historische loonstaat van de gehele werkgever. Je ziet alle berekende rekencodes met de bijbehorende bedragen over het afgelopen jaar.

Overzicht periodeloonstaat werknemer

Dit overzicht is de historische loonstaat per werknemer. Je ziet alle berekende rekencodes met de bijbehorende bedragen over het afgelopen jaar.

Overzicht bruto loonstaat

Op werknemer niveau zijn de periodieke bedragen voor bruto loon, heffingsloon, loonheffing, premies Zvw en WGA, netto posten en het totaal netto zichtbaar. Het zijn de totaalbedragen van het afgelopen jaar.

Overzicht totaal loonkosten administratie onverdeeld

Dit overzicht toont de loonkosten van het afgelopen jaar gespecificeerd per administratie. De loonkosten worden over alle berekende perioden gepresenteerd.

Overzicht totaal loonkosten onverdeeld

Dit overzicht toont de loonkosten van het afgelopen jaar gespecificeerd per rekencode, zowel op totaal- als kostenplaatsniveau. De loonkosten worden over alle berekende perioden gepresenteerd.

Overzicht verzamelloonstaat

Dit is een loonstaat met alle loonaangifte gerelateerde bedragen zoals heffingsloon, ingehouden loonheffing, VCR-loon en verrekende arbeidskorting. De loonstaat toont de bedragen over alle perioden cumulatief gezien van het afgelopen jaar.

Controle IB47/UBD

Verslag aangifte IB47/UBD

Dit verslag laat per rekencode het totaalbedrag zien dat over het hele jaar is geboekt in de aangifte IB47/UBD.

Verslag administratie in aangifte IB47/UBD

Per loonheffingennummer is zichtbaar welke administraties in de aangifte IB47/UBD zijn opgenomen.

Verslag werknemers in aangifte IB47/UBD

Op dit overzicht zie je per persoon de uitbetaalde bedragen aan derden over het afgelopen jaar. Aan het einde van het overzicht staat een totaalbedrag per administratie en een totaalbedrag per loonheffingennummer.

XML IB47/UBD

Dit is het aangiftebestand dat je zelf verstuurt naar de Belastingdienst via hun gegevensportaal.

Let op: de gegevens moeten uiterlijk vóór 1 februari van het volgende jaar ingestuurd zijn.

Controle werkkostenregeling (WKR)

Overzicht fiscale eenheden

Dit overzicht bevat het administratienummer met bijbehorend loonaangifte-nummer welke gebruikt wordt voor de Werkkostenregeling.

Overzicht inrichting werkkostenregeling

De inrichting van de werkkostenregeling vind je op dit overzicht. Per werkkosten indicatie is zichtbaar welke rekencodes daaraan gekoppeld zijn.

Overzicht werkkosten per fiscale eenheid

Het overzicht werkkosten per fiscale eenheid wordt alleen in *.csv formaat geleverd. In het bestand vind je de volgende totaalbedragen per fiscale eenheid en per aanleverperiode:

• Loon voor de loonheffing
• Correctie loon loonheffing
• Geen loon werkkostenregeling
• Basis vrije ruimte
• Vrij ruimte
• T.l.v. vrije ruimte (vanuit PayMaster)
• T.l.v. vrije ruimte (vanuit Financiën)
• Rest vrije ruimte
• Basis voor de eindheffing
• Eindheffing
• Handmatig bedrag eindheffing
• Bedrag eindheffing dat naar de loonaangifte gaat

Overzicht werkkosten per werknemer

Per werknemer wordt aangegeven wat er verwerkt is in de werkkostenregeling.

Overzicht werkkosten

Totaaloverzicht tot en met de berekende periode. Met dit overzicht kun je de beschikbare vrije ruimte bepalen.

Mutatieverslag werkkosten per werknemer

Alleen van toepassing als de werkkostenregeling is ingericht.

Per werknemer wordt vermeld of er bedragen zijn in de huidige periode met betrekking tot:

• Vrije ruimte
• Gerichte vrijstelling
• Nihil waardering
• Intermediaire kosten
• Normbedragen
• Geen loon werkkosten

Jaarwerk verwerking

Overzicht jaarwissel

Dit overzicht laat zien voor welke administraties de jaarwissel is gedraaid.

Verder zie je per werknemer wat het fiscaalloon over het afgelopen jaar was en wat het jaarloon BT voor het nieuwe jaar is. Bij de opmerkingen wordt de berekening getoond van het jaarloon BT bij werknemers die gedurende het afgelopen jaar in dienst zijn gekomen of uit dienst zijn gegaan.

Overzicht cumstand na de jaarwissel

Op dit overzicht zie je de bedragen vóór en na de jaarwissel van de rekencodes waarvan de (cumulatieve) waarde getransporteerd wordt naar het nieuwe jaar.

Overzicht verwijderde vaste posten

Alle vaste posten met een einddatum in het afgelopen jaar worden tijdens de jaarwissel opgeschoond/verwijderd. Op dit overzicht zie je welke posten het betreft per werknemer.

Overzicht controle data op peildatum

Dit overzicht toont de constanten die voor het nieuwe loonjaar van toepassing zijn. Hiermee controleer je of de vaste waarden goed zijn ingericht voor het nieuwe jaar.

Jaaropgaven

Voor elke werknemer met loongegevens wordt een standaard jaaropgaaf gegenereerd.

Aan het einde van het overzicht vind je een totaaloverzicht van de betreffende administratie. Hierop staan de cumulatieve bedragen van alle werknemers vermeld. Ook zie je hoeveel jaaropgaven er zijn gemaakt.

Jaaropgaven IB47/UBD

Personen die vallen onder de IB47/UBD-regeling krijgen een overzicht van de uitbetaalde bedragen over het afgelopen jaar in de vorm van een jaaropgaaf.

Aan het einde van het overzicht vind je een totaaloverzicht van de betreffende administratie. Hierop staan de cumulatieve bedragen van alle uitbetaalde bedragen aan derden vermeld. Ook zie je hoeveel jaaropgaven er zijn gemaakt.