Naast alle standaard gegevens, die je voor een medewerker kunt laten registeren, kun je ook ‘vrije velden’ toevoegen, waarmee je andere gegevens kunt laten registreren.

Startscherm

Als functioneel beheerder wil je enkele ‘vrije velden’ bij de eigen gegevens toevoegen.

• Selecteer Eigen gegevens
• Selecteer Personalia definities

Vrije velden

Je geeft aan een nieuw veld toe te voegen.

• Selecteer tabblad Vrije velden
• Klik op de + knop, om nieuwe velden te toe te voegen.

Je benoemt je nieuwe veld.

• Leg een unieke identificatie vast
• Geef de naam in de applicatie aan
• Herhaal dit als je meerdere nieuwe velden nodig hebt.

Definities

Vervolgens maak je de definitie van het scherm, waar de vrije velden in thuis horen.

• Selecteer tabblad Definities
• Klik op de + knop, om de nieuwe definitie toe te voegen.

Je benoemt de nieuwe definities en je geeft aan welke velden er aanpasbaar of zichtbaar zijn.

• Leg een unieke identificatie vast
• Geef de naam in de applicatie aan
• Bepaal de rechten voor de velden binnen deze definitie.

Beschikbaar stellen voor gebruik

Tenslotte moet je aangeven voor wie deze nieuwe definitie beschikbaar is. Vaak zal dat voor iedereen zijn en dat stel je als volgt in.

• Selecteer Eigen gegevens
• Selecteer Personalia instellingen

Vaak zal dat voor iedereen zijn en dat stel je als volgt in.

• Selecteer Organisatiestandaard
• Voeg de nieuwe definitie toe
• Sla de gegevens op.

Extra autorisaties

Velden die je alleen beschikbaar wilt stellen voor een bepaalde rol, voeg je toe bij personalia autorisaties.

• Selecteer Personalia autorisaties
• Klik op de + knop voor een nieuw bereik.
• Vul ingangsdatum en naam bij “lagen” en klik op + knop
• Klik op de balk bij rollen en voeg de rol toe.
• Voeg de definitie(s) toe en klik op opslaan.