Deze handleiding beschrijft het verwerken van handmatige verlofcorrecties en bevat de beschrijving van een nieuwe verlofsoort zonder vervaldatum. Toe te passen voor o.a. ADV-uren, spaarverlofregelingen etc.

Verlof

Handmatige verlofcorrecties

Het is vanaf nu mogelijk om handmatige verlofcorrecties aan te maken voor zowel regulier als speciaal verlof. Dit kan je middels het pen-icoontje uitvoeren. Als je hierop klikt opent er een popup. In deze popup kan je een medewerker korten of verlof bijboeken op zijn balans. De correctie wordt direct uitgevoerd en de uren zijn direct beschikbaar. Indien de medewerker meerdere balansen heeft, al dan niet over meerdere jaren, wordt tevens de herverdeling van de resterende uren toegepast. Correcties hebben geen effect op openstaande verlofaanvragen, omdat deze uren al gereserveerd zijn. Je kunt verlofaanvragen dus goed- of afkeuren, ongeacht de correctie je uitvoert.

Na Toepassen worden de uren geboekt en is de som van alle correcties van hetzelfde type (handmatige correctie) zichtbaar op de balans.

In het aanvraagscherm zie je, evenals andere correctietypes, het totaal van de correcties als één regel weergegeven gevolgd door het jaar (handmatige correctie 2025). Deze methodiek was al aanwezig en is ook toegepast voor handmatige correcties.

In onderstaand uitgebreider voorbeeld zijn er meerdere correcties van meerdere types over de jaren heen uitgevoerd, dat ziet er in dit geval als volgt uit:

Autoriseren correcties

Correcties kunnen alleen toegepast worden door een medewerker met een rol en invloed over anderen. Ga naar Instellingen > Autorisaties. Kies voor een Rol-template en selecteer een rol. Werkgevertype-rollen zijn niet geschikt voor correcties. Kies als actie ‘Voor medewerker wijzigen’ en selecteer Correcties verlof. Let erop dat je ook de Verlofpagina selecteert om de pagina te kunnen benaderen.

Speciaal verlof

Geen vervaltermijn, verlofspaarregeling

Je kunt vanaf nu een nieuw soort speciaal verlof gebruiken. Dit is een balans zonder vervaltermijn. Standaard is er 0 uur gekoppeld aan deze balans. Ook voor dit nieuwe type zijn handmatige verlofcorrecties mogelijk. Registraties die voortkomen uit aanvragen zullen dan ook uitsluitend gebruik maken van correcties. Je kunt, evenals andere speciaal verlofsoorten, met dit type ook aanvragen uitvoeren van 0:00.

Inrichting - Definities

Maak een nieuwe definitie aan in Speciaal verlofdefinities. Het type is ‘Verlofspaarregeling'. Je kunt meerdere definities van deze soort tegelijk aanmaken. Vul de benodigde velden in en klik op opslaan.

Instellingen

Pas de definitie toe in de Verlof instellingen pagina en sleep deze naar de gewenste positie.

Gebruik

De balans is altijd zichtbaar wanneer toegepast, ongeacht of er registraties zijn. Wil je deze verbergen voor een specifieke groep medewerkers? Creëer dan een extra laag in de instellingen pagina.

Je kunt meerdere balansen van dit type tegelijk actief hebben voor de medewerker. Deze balansen zijn vervolgens individueel opneembaar, zonder dat ze invloed hebben op een andere balans. Hoewel deze soort met name gericht is op spaarverlof, kan deze soort uiteraard worden ingezet voor alle andere soorten verlof die geen vervaltermijn met zich meebrengen.

Speciaal verlof correcties

Je kunt correcties op speciaal verlof toepassen op dezelfde manier als bij regulier verlof. Selecteer een balans en pas een correctie toe. De autorisatie voor correcties op speciaal verlof is dezelfde als voor regulier verlof. Je hoeft deze dus slechts eenmaal in te richten voor alle verlofsoorten.