Met de salarisverwerking van augustus 2026 zorgen wij voor automatische verwerking van de eenmalige uitkering voor medewerkers in de sector Rijk en de politieke ambtsdragers. Deze uitkering is gebaseerd op de afspraken uit het onderhandelaarsresultaat CAO Rijk 2026 en de bijbehorende circulaires voor politieke ambtsdragers. De uitkering is zichtbaar in HR Enterprise vanaf 4 augustus 2026.

Voor welke medewerkers wordt de uitkering berekend?

De eenmalige uitkering wordt automatisch berekend voor medewerkers die voldoen aan de volgende voorwaarden:

• In dienst op 1 augustus 2026 (in dienst datum ≤ 01-08-2026);
• Niet uit dienst vóór 1 augustus 2026 (uit dienst datum ≥ 01-08-2026);
• Werkzaam binnen sector 12 (Rijk);
• Gekoppeld aan één van de genoemde schalen in de tabel hieronder.

Hoogte van de uitkering

De hoogte van de uitkering is afhankelijk van de salarisschaal en gebaseerd op een arbeidsduur van 36 uur per week:

Is bij de medewerker of politieke ambtsdrager een fulltime salaris gevuld in plaats van een salarisschaal, dan wordt de eenmalige uitkering niet automatisch berekend. Als de betreffende persoon wel een eenmalige uitkering moet ontvangen, dan voer je deze zelf op met de betreffende rekencode via de eenmalige toelagen/inhoudingen.

Berekening naar rato

• Voor medewerkers en politieke ambtsdragers met een deeltijdaanstelling wordt de uitkering automatisch naar rato berekend op basis van de werktijd op 1 augustus 2026.
• Voor medewerkers in de schalen 921 t/m 929 vindt geen herrekening naar rato van de werktijd plaats. Dit betreft namelijk burgemeesters, voorzitters van Waterschappen en de commissarissen van de Koning. Zij ontvangen inkomen dat niet gebaseerd is op werktijd.
• Voor oproepkrachten wordt de uitkering berekend op basis van het gemiddelde aantal uitbetaalde uren per week in de twaalf maanden voorafgaand aan 1 augustus 2026, of – indien korter in dienst – vanaf de indiensttredingsdatum.

Verwerking in de salarisadministratie

De eenmalige uitkering wordt automatisch geboekt op:

• Rekencode 3251 – Extra uitkering bt – voor rijksambtenaren (niet pensioengevend);
• Rekencode 3254 – Eénmalige uitkering bt – voor politieke ambtsdragers (pensioengevend).

Actie voor de salarisadministratie

Wij adviseren om na verwerking van de salarisproefrun van augustus 2026 te controleren:

• of de juiste medewerkers zijn geselecteerd;
• of de salarisschaal correct is vastgelegd;
• of de parttimefactor en eventuele oproepcontracten juist zijn verwerkt;
• of de uitkering op de juiste rekencode is geboekt.

Op het moment dat het noodzakelijk is bij een medewerker een correctie te muteren dan doe je dit via de betreffende rekencode. Je voegt een bedrag toe of brengt het in mindering op het automatisch bepaald bedrag via de eenmalige toelagen/inhoudingen.