Inhoud
HR Enterprise
Dienstverband – Reden beëindigen functie
Speciaal verlof conversie
Indiensttreding vanuit Varbi
Journalisering
Salaris (PayMaster)
Systeem – Systeemconstanten Herziening AWf
Berekening – Vakantiegeldregeling opbouwmethode; minimum vakantietoeslag
Berekening – Eindheffing Werkkostenregeling in correctie voorgaand boekjaar
PayForma – Gebroken tijdvak bij meerdere dienstverbanden
Overzichten – Verslag loonberekening
Overzichten – Overzicht Werkkostenregeling
Overzichten – Verslag controle loonaangifte (uit aangifteperiode)
Overzichten – Overzicht diverse afdrachten PWRI
Overzichten – Werkkostenregeling
Overzichten – Totaal loonstrook non-profit
Loonaangiften – Reden uit dienst stagiairs
Loonaangiften – Aangifte loonheffingen
Pensioenfondsen – UPA-aanlevering
Pensioenfondsen – Periodefactor in PWRI-aanlevering
Pensioenfondsen – Meetellingswaarde AAOP in aangifte APG-ABP
Pensioenfondsen – Reden einde arbeid in APG-bericht
Pensioenfondsen – Reden einde arbeid in UPA-bericht
Rapportages (alfabetisch)
Bezettingsoverzicht (private sector)
Dienst- & Ambtsjubilea
Formatie vs Bezetting (publieke sector) / Formatie vs Bezetting (publieke sector) WKGV
Historische loonstaat per dienstverband Paymaster
Historische loonstaat per medewerker Paymaster
(Oude) Historische loonstaat per werkgever (LPS)
Journalisering Inrichting Kostenplaatsen
Journalisering inrichting Rekencodes
Journaaloverzicht
Kort in dienst (< 6 mnd)
Loopbaan en salaris geschiedenis
Nulverzuim
Salarisgegevens
Signaleringen voor de manager / Signaleringen per werkgever
Ziekteverzuimpercentages / Ziekteverzuim per werkgever
HR Enterprise
Dienstverband – Reden beëindigen functie
Wanneer bij meerdere dienstverbanden een functie wordt beëindigd die ook het dienstverband beëindigt, is het nu verplicht om een reden op te geven. Deze reden is alleen verplicht indien het de laatste actieve functie binnen het geselecteerde dienstverband betreft.
Speciaal verlof conversie
Met ingang van deze release is het mogelijk om speciaal verlofregistraties die niet als type Wettelijk en Bovenwettelijk in MotionPro bestonden te converteren naar speciaal verlofregistraties in Enterprise. Uitzondering hierop is Zwangerschaps- en bevallingsverlof (Type Z in MotionPro), dit type wordt niet geconverteerd. Deze actie zal in de komende weken worden uitgevoerd in samenspraak met een consultant.
Indiensttreding vanuit Varbi
Met ingang van deze release is het mogelijk om een kandidaat klaar te zetten in Indiensttreding als je gebruik maakt van een derdenapplicatie, zoals Varbi. Dit betekent dat de kandidaat zichtbaar is in de Indiensttreding-pagina met de gegevens die we vanuit Varbi ontvangen. Dat gebeurt op moment dat je de kandidaat muteert naar de status ‘Aangenomen’. Deze functionaliteit wordt de komende weken uitgevoerd in overleg met een consultant.
Journalisering
Met ingang van deze release worden een aantal onderdelen van de nieuwe journaliseringsmodule opgeleverd. Zo worden de tabellen geleverd waarin via een na-migratie de inrichting vanuit MortionPro kan worden ingelezen. Ook wordt de rapportage hierbij geleverd om dit te controleren, echter zullen wij de komende weken per klant de na-migratie uitvoeren dus in eerste instantie zullen de rapporten nog geen resutaat geven. Indien uw organisatie aan de beurt is zal er contact opgenomen worden om e.e.a. samen met u door te nemen. In het komende webinar zal het proces uitgelegd worden.
Salaris (PayMaster)
Systeem – Systeemconstanten Herziening AWf
De wettelijke waarden voor de herziening AWf in verband met de overschrijding urennorm zijn vanaf deze release opgenomen in de systeemconstanten. Dit zorgt voor een verbetering van het onderhoud op deze waarden. Daarnaast zijn de waarden nu zichtbaar op het Overzicht Systeemrekenconstanten.
Berekening – Vakantiegeldregeling opbouwmethode; minimum vakantietoeslag
Het cumulatief berekende minimum vakantietoeslag werd bij onbetaald verlof niet consequent berekend. Hierdoor kon het minimum te hoog worden vastgesteld.
De berekening is verbeterd en houdt nu rekening met de cumulatieve factor onbetaald verlof.
Berekening – Eindheffing Werkkostenregeling in correctie voorgaand boekjaar
Bij het aanmaken van een correctiebericht voorgaand boekjaar werd het ingegeven bedrag eindheffing WKR niet goed verwerkt in het collectieve deel van de loonaangifte. De programmatuur is aangepast zodat het bedrag wel correct wordt opgenomen.
PayForma – Gebroken tijdvak bij meerdere dienstverbanden
Een gebroken tijdvak mutatie werd niet uitgevoerd in de PayForma module bij werknemers met meerdere dienstverbanden. De PayForma module is aangepast zodat gebroken tijdvak berekeningen goed worden uitgevoerd.
Overzichten – Verslag loonberekening
Het verslag loonberekening gaf in verschillende gevallen onterecht de melding ‘Netto uitbetaling is lager dan het Netto WML-bedrag’.
Met deze versie is de berekening van het netto WML-bedrag gewijzigd. De berekening is vereenvoudigd tot ‘WML-loon -/- loonheffing’.
Er is geen wettelijke definitie van het netto WML-bedrag. De melding op het verslag loonberekening is daarom indicatief. De werkgever moet altijd zelf toetsen of de netto betaling voldoet aan de wettelijke normering. Denk bijvoorbeeld aan de pensioenbijdrage van de werknemer. Deze wordt nu niet in de berekening meegenomen, hoewel dit wel is toegestaan en het netto WML-bedrag lager wordt.
Overzichten – Overzicht Werkkostenregeling
Het overzicht werkkostenregeling is geoptimaliseerd zodat de waarden altijd correct worden getoond op de detail- en totaalregels.
Overzichten – Verslag controle loonaangifte (uit aangifteperiode)
Als een werknemer de AOW-gerechtigde leeftijd heeft op het moment dat het verslag controle loonaangifte wordt gemaakt kon melding L1907 onterecht verschijnen. De melding had betrekking op een periode waarin de werknemer nog verzekerd moet zijn voor de WW en de WAO/WIA.
Het overzicht is aangepast. De melding verschijnt alleen als deze van toepassing is op de aan te leveren gegevens.
Overzichten – Overzicht diverse afdrachten PWRI
Bij de aanlevering APG voor het PWRI-fonds wordt vanaf nu ook het Overzicht diverse afdrachten gegenereerd. Op dit overzicht staan onder andere de totaal af te dragen bedragen.
Overzichten – Werkkostenregeling
Vanaf deze versie ontvang je een Overzicht inrichting Werkkosten bij het opvragen van het Overzicht Werkkosten. Op dit overzicht is zichtbaar hoe de verschillende rekencodes gewaardeerd zijn binnen de werkkostenregeling. De verschillende waarderingen zijn:
01 Ten laste vrije ruimte WKR
02 Gerichte vrijstelling
03 Nihil waardering
04 Intermediaire kosten
05 Normbedragen
06 Geen loon WKR
Overzichten – Totaal loonstrook non-profit
Extra inkomstenverhoudingen werden niet getoond op de totaal loonstrook bij werknemers.
De totaal loonstrook is aangepast zodat de gegevens van alle aanwezige dienstverbanden en inkomstenverhoudingen getoond worden op de totaal loonstrook.
Loonaangiften – Reden uit dienst stagiairs
De reden uit dienst werd bij stagiairs niet doorgegeven in de loonaangifte. Vanaf deze versie is de programmatuur aangepast en wordt de reden uit dienst bij een stagiair wel opgenomen in de loonaangifte. Het advies is om de code 30 einde van rechtswege vanwege verstrijken duur arbeidsverhouding voor bepaalde tijd te gebruiken.
Loonaangiften – Aangifte loonheffingen
Bij personen waarbij de aard arbeidsverhouding gevuld is met de waarde ’79 Opting-in’ werd de reden uit dienst niet vermeld in de loonaangifte.
Vanaf deze versie wordt voor deze personen de reden uit dienst in de loonaangifte overgenomen uit de stamgegevens of gevuld met de waarde ‘99’.
Pensioenfondsen – UPA-aanlevering
Een terugwerkende kracht mutatie met nihil-record werd onterecht in het UPA-bestand opgenomen. Dit zorgde ervoor dat het bestand werd afgekeurd.
Vanaf deze versie worden nihil-records niet meer opgenomen, zodat het UPA-bestand correct wordt opgebouwd.
Pensioenfondsen – Periodefactor in PWRI-aanlevering
In de PWRI-aanlevering werd een onjuiste periodefactor doorgegeven bij parttime werknemers. Vanaf deze versie wordt de periodefactor altijd gevuld met de waarde ‘1’, behalve bij in- of uitdiensttreding. In deze situatie wordt de periodefactor berekend op basis van de kalenderdagen.
Pensioenfondsen – Meetellingswaarde AAOP in aangifte APG-ABP
Bij personen met de indicatie WOU (werknemer met ontslaguitkering) werd onterecht een meetellingswaarde ’50,00’ doorgegeven voor het deelfonds AAOP.
De programmatuur is gecorrigeerd. Vanaf nu wordt de correcte waarde van ‘100,00’ opgenomen in de pensioenaangifte.
Pensioenfondsen – Reden einde arbeid in APG-bericht
In sommige situaties werd de reden einde arbeid niet gevuld in het APG-bericht bij werknemers die uit dienst zijn gegaan. Door het niet vullen van dit verplicht veld voldoet de aangifte niet aan de validatie. Dit zorgt ervoor dat het pensioenbericht niet ingestuurd kan worden.
Op het moment dat bij het aanmaken van het APG-bericht de reden einde arbeid niet gevuld is bij een werknemer, wordt dit veld vanaf nu automatisch gevuld met ‘99’. Dit zorgt ervoor dat het bericht gevalideerd en ingestuurd wordt.
Pensioenfondsen – Reden einde arbeid in UPA-bericht
In sommige situaties werd de reden einde arbeid niet gevuld in het UPA-bericht bij werknemers die uit dienst zijn gegaan. Door het niet vullen van dit verplicht veld voldoet de aangifte niet aan de validatie. Dit zorgt ervoor dat het pensioenbericht niet ingestuurd kan worden.
Op het moment dat bij het aanmaken van het UPA-bericht de reden einde arbeid niet gevuld is bij een werknemer, wordt dit veld vanaf nu automatisch gevuld met ‘99’. Dit zorgt ervoor dat het bericht gevalideerd en ingestuurd wordt.
Rapportages (alfabetisch)
Bezettingsoverzicht (private sector)
Dit rapport is bedoeld voor ondernemingen en organisaties die geen gebruik maken van formatie! Het aantal getoonde bezettingsuren is gecorrigeerd.
Dienst- & Ambtsjubilea
Correctie voor het getoonde aantal jaren van het jubileum, waardoor de tekst uit de definitie overeenkomt met het rapport.
Definities (voorbeeld)
Rapport (voorbeeld)
Formatie (op peildatum)
Dit rapport is uitgebreid met een keuzeoptie voor de te tonen functienamen: Formatieplaatsnaam, Functienaam of HR21-naam (indien in gebruik).
Formatie vs Bezetting (publieke sector) / Formatie vs Bezetting (publieke sector) WKGV
Rapport ‘Formatie vs Bezetting (publieke sector)’ is bedoeld voor manager en volgt de rolautorisatie en toont alleen de gegevens van de organisatieonderdelen conform de autorisatie van de gebruiker.
Het rapport ‘Formatie vs Bezetting (publieke sector) WKGV’ is bedoeld voor HR-medewerkers met een werkgeversautorisatie, waardoor over de gehele organisatie van de gekozen werkgever gerapporteerd kan worden. Verder zijn beide rapporten identiek.
In deze rapporten zijn op verzoek van diverse klanten meerdere aanpassing gerealiseerd:
De rapporten zijn uitgebreid met de keuzeoptie voor:
- De te tonen functienamen: Formatieplaatsnaam, Functienaam of HR21-naam (indien in gebruik).
- Interne en/of Externe medewerkers tonen
- Totaalregels tonen
Berekening van het aantal uren, FTE en de totaaltellingen en verschilberekeningen zijn aangepast. De waarde voor de schaal en periodiek worden gesplist getoond en het parttime salaris wordt weergegeven. Indien de functieschaal voor de HR21-functie beschikbaar is, wordt deze ook getoond bij de betreffende functie.
Indien op de geselecteerde peildatum geen bezetting beschikbaar is, wordt dit ook gemeld.
Historische loonstaat per dienstverband Paymaster /
Historische loonstaat per medewerker Paymaster
Beide rapporten tonen de afrekenresultaten van de salarisverwerking in Paymaster per rekencode en per periode van de geselecteerde medewerkers. Het rapport ‘Historische loonstaat per dienstverband Paymaster’ splits de gegevens uit per dienstverband, waardoor er ook een kostenplaats bij getoond kan worden. Het rapport ‘Historische loonstaat per medewerker Paymaster’ consolideerd deze gegevens per medewerker.
(Oude) Historische loonstaat per werkgever (LPS)
Dit rapport toont de afrekenresultaten van de salarisverwerking in LPS per rekencode en per periode
Journalisering Inrichting Kostenplaatsen
Dit rapport toont de inrichting m.b.t. de kostenplaatsen voor de journalisering voor een bepaalde koppeling. Het rapport kan gefilterd worden op kostenplaats en/of dimensies, zoals bedrijfscode of grootboeknummer voor zover hier in de inrichting in voorzien is.
Journalisering inrichting Rekencodes
Dit rapport toont de inrichting m.b.t. de rekencodes voor de journalisering voor een bepaalde koppeling. Het rapport kan gefilterd worden op rekencode, dimensie en/of debet/credit.
Journaaloverzicht
Het rapport Journaaloverzicht geeft inzicht in de resultaten van de journalisering en kan gebruikt worden om te controleren of de gegevens zonder foutmeldingen, volledig en in balans zijn.
Filters:
|
|
Voorbeeld van het rapport
In het rapport Journaaloverzicht kunnen de gegevens ook gesorteerd worden op de kostenplaats, rekencode, debet / credit en op bedrag. In de Excel-export worden de bovenste kopregels met de aantallen regels en de totalen NIET meegenomen, waardoor de layout in excel beter bruikbaar blijft.
Kort in dienst (< 6 mnd)
Contractnaam wordt nu weergegeven
Loopbaan en salaris geschiedenis
Aanpassing in de salaris historie, waardoor schaal en periodiek – indien van toepassing - in aparte velden getoond worden.
Nulverzuim
Overzicht van medewerkers waarvoor in de geselecteerde periode ziekteverzuim via Enterprise gemeld is.
Salarisgegevens
Aanpassing waardoor schaal en periodiek – indien van toepassing - in aparte velden getoond worden, tevens wordt de maand van de periodieke verhoging hier nu getoond (indien relevant)
Signaleringen voor de manager / Signaleringen per werkgever
Rapport ‘Signaleringen voor de manager’ is bedoeld voor manager en volgt de rolautorisatie en toont alleen de gegevens van de organisatieonderdelen conform de autorisatie van de gebruiker.
Het rapport ‘Signalering per werkgever’ is bedoeld voor HR-medewerkers met een werkgeversautorisatie, waardoor over de gehele organisatie van de gekozen werkgever gerapporteerd kan worden. Verder zijn beide rapporten identiek.Correctie voor het getoonde aantal jaren van het jubileum, waardoor de tekst uit de definitie overeenkomt met het rapport.
Ziektegevallen (per medewerker)
Rapport met ziekteverzuimmeldingen per medewerker is volledig herzien. Naast het percentage ziekte worden ook de percentages voor de re-integratie en het ‘eigen werk’ nu getoond. Het rapport toont nu nog alleen de ziektegegevens die via Enterprise ingevoerd zijn. Binnenkort worden ook de geconverteerde gegevens vanuit MotionPro hieraan toegevoegd.
Ziekteverzuimpercentages / Ziekteverzuim per werkgever
Rapport ‘Ziekteverzuimpercentage’ is bedoeld voor manager en volgt de rolautorisatie en toont alleen de gegevens van de organisatieonderdelen conform de autorisatie van de gebruiker.
Het rapport ‘Ziekteverzuim per werkgever’ is bedoeld voor HR-medewerkers met een werkgeversautorisatie, waardoor over de gehele organisatie van de gekozen werkgever gerapporteerd kan worden. Verder zijn beide rapporten identiek.
Beide rapporten zijn gebaseerd op een berekening die éénmaal per week wordt herrekend over een periode van 365 dagen en betreft alléén de ziekmeldingen die via Enterprise geregistreerd zijn. Mutaties in de ziekmeldingen worden hierdoor niet direct in de berekening meegenomen.
Door de complexiteit van de berekening, neemt de uitvoering van dit rapport enige tijd in beslag.