HR Enterprise - portaal

Algemeen

Indienen verzoeken laatste werkdag

Het was niet altijd mogelijk om op de laatste dag in dienst een verzoek in te dienen. Dit is nu verholpen, waardoor de medewerker op de laatste dag in dienst de applicatie normaal kan gebruiken.

Eigen gegevens

Inzage gegevens toekomstige medewerker

Door een bug konden bepaalde gegevens (zoals een adres) van toekomstige medewerkers niet worden getoond. Deze gegevens kwamen pas in beeld na de startdatum van de medewerker. Dat is hersteld, we tonen nu alle details, ongeacht de startdatum.

Verlof

Regulier verlof - Aanpassing inzicht correcties

Je ziet vanaf nu het nieuwe ontwerp van verlofcorrecties. We tonen in de pop-up nu alle handmatige correcties die voor het geselecteerde balansjaar zijn ingevoerd. In de titel van de pop-up lees je de geselecteerde balans en het jaar. 

Je kunt nieuwe correcties toevoegen met de plus-knop. Alle correcties zijn vanaf nu periode-gebaseerd. In deze fase zijn dat alleen vaste correcties (af- of bijboeking) mogelijk. Dit betekent dat het aantal uren gelijk blijft, ongeacht de bezetting(suren) van de medewerker. Periodes kunnen niet met elkaar overlappen. In dit geval kan je de correctie niet opslaan. Je kunt in deze fase enkel nog balansen corrigeren die nog niet vervallen zijn.

Dataconversie: We hebben geen start en t/m datum voor verlofcorrecties. Een correctie begint en eindigt daarom op 1 januari. Bij een volgende correctie is dit 2 januari, etc. In de volgende release kan je deze datums aanpassen. 

Speciaal verlof – Redirect naar medewerkerselectie

Als je een nieuw kind wilt toevoegen via een Speciaal verlofverzoek (Ouderschapsverlof), werd je naar de profielenpagina doorgestuurd. Echter opende hier de pop-up voor medewerkerselectie. Met ingang van deze release wordt direct de medewerker geselecteerd waarvoor je een kind wilt toevoegen.

Indiensttreding

Workflow zonder document creatie

Het is nu mogelijk om een workflow te gebruiken waarbij geen document wordt gegenereerd. Indien je momenteel al een workflow hebt toegepast die dit niet gebruikte, dan zullen we deze binnenkort voor je vervangen door de nieuwe versie. De nieuwe workflow-versie zorgt ervoor dat fouten in het fiatteringsproces en het aanmaken van de medewerker beter kunnen worden geanalyseerd en opgelost. Hier valt ook het achterhalen van niet-omgezette kandidaten (naar medewerkers) in indiensttreding onder. Je ontvangt hier binnenkort bericht over. 

Weergave foutief registratienummer

Door een bug werd in specifieke scenario’s een verkeerd registratienummer getoond. Dit ontstond wanneer er van kandidaat werd gewisseld in het overzichtsscherm. Het resultaat was dat het registratienummer in beeld kwam van de vorige selectie. Dit is nu verholpen, zodat je altijd het correcte registratienummer ziet.

Kandidaat met registratienummer 0

Door een fout bij het aanmaken van een kandidaat via een externe koppeling genereerde Enterprise het registratienummer ‘000000000’. Dit nummer was vervolgens niet toegestaan bij indienen. Dit issue is nu verholpen.

Kandidaat plaatsen op toekomstige formatieplaats & afdeling

Je kunt vanaf nu een kandidaat plaatsen op een afdeling met een startdatum in de toekomst. We tonen vanaf nu de peildatum van vandaag inclusief afdelingen (met formaties) in de toekomst. Selecteer je een toekomstige afdeling? Dan kun je alleen een startdatum selecteren die binnen de formatieplaats-duur ligt.  

Let op: Indien deze formatieplaats al een einddatum in de toekomst heeft, dan kun je de kandidaat alsnog op de afdeling plaatsen. Dit betekent dat de medewerker nog actief kan zijn na passeren van de einddatum van de formatieplaats. 

Voorbeeld:

• Formatieplaats startdatum = 1 september 2025. Einddatum is 31 december 2026
• Kandidaat startdatum = 1 juni 2026
• Bij fiattering wordt de kandidaat nu omgezet naar een medewerker. 
• De einddatum van zijn functie blijft leeg en loopt dus door na 31 december 2026, tenzij zijn dienstverband wijzigt.

Aan de oplossing voor dit scenario wordt nog gewerkt, houd daarom de releasenotes in gaten voor updates.

Dienstverband

Toelagen in Salaris pop-up

We hebben de huidige salaris pop-up uitgebreid met vaste en schaaltoelages. We tonen toelages met peildatum vandaag. Deze worden weergeven per dienstverband. Je hoeft hiervoor geen aanvullende inrichting toe te passen, het gebruik volgt de huidige beleidsregels die horen bij de salaris pop-up. Zie hiervoor ook de afgelopen releasenotes. We tonen momenteel nog alle functies die bij het dienstverband horen, dit wordt in de komende releases aangepast naar een weergave van enkel actieve en toekomstige functies.

Medewerker overplaatsen naar toekomstige formatieplaats

Je kunt vanaf nu een medewerker plaatsen op een afdeling met een startdatum in de toekomst. We tonen vanaf nu de peildatum van vandaag inclusief afdelingen (met formaties) in de toekomst. Selecteer je een toekomstige afdeling? Dan kun je alleen een startdatum selecteren die binnen de formatieplaats-duur ligt. We tonen alleen de formatieplaatsen die liggen binnen de start- en einddatum van het Dienstverband-verzoek.

Voorbeeld

De formatieplaats is geldig vanaf 1 september 2026. De einddatum is 31 december 2026.

• In dienstverband geef je startdatum 1 augustus 2026 op. De formatie is niet zichtbaar 
• In dienstverband geef je een startdatum van 1 september 2026 op. De einddatum is leeg. De formatie is niet zichtbaar, omdat het dienstverbandwijziging langer (oneindig) duurt dan de formatieplaats
• In dienstverband geef je een startdatum op van 1 september 2026. De einddatum is 31 december 2026. De formatieplaats is wel zichtbaar.

Heeft de toekomstige formatieplaats geen einddatum? Dan dient de startdatum van het dienstverband-verzoek minimaal de startdatum van de formatieplaats te zijn. In bovenstaand voorbeeld dus 1 september 2026.

Salarisdossier

Performance salarisdossier

We hebben een verbetering doorgevoerd in het importeren van het salarisdossier. Hierdoor worden bestanden aanzienlijk sneller opgehaald en is het dossier sneller beschikbaar nadat de salarisverwerking is uitgevoerd.

Signaleringen

Signalering naar manager

We hebben een verbetering doorgevoerd in de werking van signaleringen. Het kwam voor dat een manager een signalering ontving voor een medewerker waar hij geen invloed (rol) meer over heeft. Dit is verbeterd, waardoor alleen de manager een signalering ontvangt die invloed heeft over een actieve bezetting (functie). 

Salarisverwerking - output (PayMaster)

Overzichten

Overzicht afdrachten ABP

Verslag APG-premies ABP + overzicht afdrachten ABP

Wanneer er een extra run werd gedraaid nadat de originele berekening al was afgesloten, klopte de telling van de afdrachten niet. Dit is deze versie hersteld zodat in deze specifieke situatie de telling van de af te dragen bedragen correct verloopt.

Periode loonstaat

Op verzoek van meerdere klanten is de periode loonstaat qua sortering van de rekencodes aangepast. Hierdoor wordt de periodeloonstaat beter leesbaar.

De sortering zal nu beginnen met de salariscomponenten welke ook zichtbaar zijn op de loonstrook, veelal zal dit rekencode 3051 zijn.

Loonstrook Standaard

Binnen de loonstrook standaard is een nieuwe parameter geïntroduceerd, te weten “Loonstroken TWK gecombineerd”. Met deze instelling is het mogelijk gemaakt om de uitkomst van de terugwerkende kracht loonstroken gecumuleerd weer te geven op de hoofdloonstrook. Door deze aanpassing krijgen werknemers nog maar 1 loonstrook, waarop onderaan de loonstrook de uitsplitsing is terug te zien van de terugwerkende kracht mutatie.

Volgende release volgt daadwerkelijk de output in het salarisdossier.

Aanleveringen

Uniform Pensioen Aangifte (UPA)

Binnen het aanmaken van het UPA bericht werd de Tag "collectieve aangifte" niet gevuld wanneer er sprake was van een correctiebericht voor een werknemer waarbij geen pensioenpremie werd berekend. Dit is nu hersteld, zodat deze Tag nu wel wordt aangemaakt. Het aangemaakte UPA bericht voldoet nu weer aan de XSD-controle.

Rapportages

Deze sprint voegen we drie nieuwe rapportages toe en verbeteren we een flink aantal bestaande rapportages, met name op het gebied van verzuim en audit.

Nieuwe rapportages

Portal voor Professionals

Persoonsgegevens (audit)

Toont wijzigingen in persoonsgegevens binnen de gekozen periode, inclusief de uitvoerder en datum van de wijziging.

Bankrekeningnummers

Toont de bankrekeningnummers per medewerker op de gekozen peildatum. Alleen medewerkers die op deze peildatum in dienst zijn worden getoond.

Verlof toekenning (audit)

Toont de verlof toekenningen in de gekozen periode.

Verbeteringen bestaande rapportages

Personeelskaart

De rapportage maakt nu voor iedere medewerker een nieuwe pagina aan, waardoor de personeelskaart per medewerker overzichtelijker te printen en te delen is.

Medewerkers en kostenplaatsen

We hebben de onderliggende query verbeterd, waardoor de rapportage nu sneller output geeft.

Historische loonstaat per kostenplaats (PayMaster)

Je kunt nu meerdere kostenplaatsen tegelijk selecteren (multi-select), waardoor je in één keer de historische loonstaat voor meerdere kostenplaatsen kunt opvragen.

Dienst- en Ambtsjubilea

De rapportage toonde soms rijen zonder jubileumsoort. Dit is hersteld, waardoor alleen nog rijen met een jubileumsoort getoond worden.

Verzuimgevallen (in periode) · Bedrijfsongevallen & ziekmelding · Ziekteverzuim (in periode)

De indicatie samengesteld verzuim werd niet altijd goed weergegeven. Dit is hersteld, waardoor je nu correct kunt zien welke gevallen samengesteld verzuim betreffen.

Verzuimstatistieken rapportages

• Vangnet gevallen werden onterecht uitgesloten van de berekening van de verzuimstatistieken. Dit is hersteld, waardoor vangnet gevallen nu meetellen in de ziekte uren.
• Het afdeling filter toont nu alleen afdelingen die actief waren in het gekozen jaar.

Hiermee zijn de verzuimstatistieken in zowel de Professionals- als de Manager-portal nauwkeuriger en overzichtelijker.

IKB aanvragen (audit)

• Het periode filter filtert nu op de kolom Datum Aanvraag in plaats van Wijzigingsdatum, waardoor aanvragen zonder fiatteerregels ook in de output verschijnen.
• Afgekeurde aanvragen worden nu ook getoond.
• De performance van de rapportage is verbeterd.

Hiermee geeft de rapportage een completer en sneller beeld van alle IKB-aanvragen.

Vrije Velden

De volgende vaste vrije velden zijn toegevoegd aan de output: Arbo-contract, Oorspronkelijke datum in dienst, Ambtseed, Datum VOG aangevraagd en Datum VOG ontvangen.

Roosters

Medewerkers die uit dienst zijn, worden niet langer weergegeven in de rapportage. Is een medewerker uit dienst gegaan, dan wordt de uitdienstdatum automatisch gevuld als einddatum van het rooster.

Portal voor managers: alle rapportages

De filters op werkgever en afdeling zijn hersteld, waardoor gebruikers zonder werkgeverrol deze filters nu ook weer kunnen gebruiken.