Onderstaand een overzicht van bekende aandachtspunten binnen de salarisverwerking en het gebruik van de applicatie (waaronder ESS/MSS), inclusief de bijbehorende werkwijze.
Waarom worden declaraties na een proefrun niet meegenomen in de run?
Declaraties die worden goedgekeurd ná een proefrun, worden niet automatisch meegenomen in diezelfde run.
→ Oplossing: voer na goedkeuring opnieuw een proefrun uit, zodat deze declaraties correct worden meegenomen.
Waarom vervallen eenmalige toelagen bij uitdiensttreding?
Eenmalige toelagen (zoals declaraties) kunnen vervallen wanneer een uitdiensttreding al is verwerkt. Dat is in geval van vele toekomstige toelagen terecht maar in geval van oa ingediende declaraties niet wenselijk.
→ Oplossing: meld medewerkers later uit dienst.
→ Let op: beëindig de functie wel tijdig, zodat verlofrechten correct naar rato worden berekend.
Waarom ontstaat uitval bij ABP/APG of een incorrecte salarisberekening?
Dit kan ontstaan door een verschil tussen contracturen en salarisuren.
→ Oplossing: na het aanpassen van werkuren en het rooster, ook de jaaruren en het parttimepercentage bij salaris volledig of salaris uitgebreid herzien of bijwerken.
→ Raadpleeg de instructies die eerder tijdens een Q&A aan bod zijn gekomen: [link]
Hoe verwerk ik contractverlengingen correct in relatie tot verlofrecht?
Er is een instructie beschikbaar voor de juiste verwerking van contractverlengingen en de bijbehorende verloftoekenning.
→ Raadpleeg de handleiding: [link]
Deze aandachtspunten worden periodiek bijgewerkt op basis van gebruik en meldingen.
→ Raadpleeg ook de nieuwste versie van het Handboek salarisadministratie: [link]