Functiebeheer: Gebruik HR21-functienamen

Persoonsgegevens – geen verplichte BSN bij geen salaris

Salaris (PayMaster)

Salaris overzichten

Afrekening

Aanlevering derden

Rapportages

HR Enterprise

Organisatie

Functiebeheer: Gebruik HR21-functienamen

Je kunt vanaf nu de HR21-functienaam gebruiken in de rest van de applicatie in plaats van de naam van de formatieplaats. Dit kan je activeren door in Functiebeheer de optie ‘Gebruik HR21 in visitekaart’ aan te zetten. In onderstaand voorbeeld is HR21 geactiveerd. Dit betekent dat alle formaties die gebruik maken van deze functie nu de HR21-functie hanteren. 

Had je hier een andere omschrijving staan? Dan wordt deze vervangen door de HR21-functienaam. Je kunt de formatienamen niet wijzigen, zo lang je HR21 hebt geactiveerd in Functiebeheer (voorbeeld 1) . 

Wil je de naam toch kunnen wijzigen? Zet dan HR21 weer uit (voorbeeld 2)

Voorbeeld 1: HR21 geactiveerd voor functie Junior Medewerker

Voorbeeld 2: HR21 gedeactiveerd voor Junior medewerker

Vervanging formatieplaatsnaam door HR21-functienaam.

Omdat de formatienaam is vervangen, zul je vanaf nu in alle andere delen van de applicatie de ‘nieuwe’ HR21-functienaam vinden. Bijvoorbeeld in de visitekaart (voorbeeld 3) of in organisatiebeheer (voorbeeld 4)

Voorbeeld 3: Zichtbaarheid visitekaart

Voorbeeld 4: Zichtbaarheid organisatiebeheer

Gebruik van dezelfde functie binnen één afdeling

Let op: Maak je gebruik van dezelfde functie binnen één afdeling, is deze actief op dezelfde peildatum én heb je HR-21 geactiveerd? Dan zie je dezelfde formatieplaatsen in je organisatiestructuur (voorbeeld 5). Wil je dit niet? Maak dan aan nieuwe functie aan met dezelfde omschrijving, maar koppel hier vervolgens geen HR21-functie aan

Voorbeeld 5: De formatieplaatsen Adviseur I en Adviseur I vallen beiden onder dezelfde HR-21 functie

Voorbeeld 6: Formatieplaatsen Adviseur I, Adviseur I en Junior medewerker maken allen gebruik van dezelfde functienaam (Junior Medewerker)

Eigen gegevens

Persoonsgegevens – geen verplichte BSN bij geen salaris

Het is niet langer verplicht om een BSN op te geven (bij het profiel) wanneer de medewerker geen salaris ontvangt. Dit is van toepassing wanneer de medewerker is aangemaakt in indiensttreding met contracttype ‘Geen dienstverband’. 

Dienstverband

Indiensttreding – invoer uren per week

Er zat een fout in de wijze van invoer van uren per week bij Indiensttreding. Het was in sommige gevallen beperkt mogelijk om het aantal uren per week in te voeren. De invoer werd feitelijk genegeerd, waardoor het aantal uur dubbel moest worden opgegeven. Deze bug is verholpen. 

Indiensttreding – Registratienummer APG

In enkele gevallen bleek het APG-registratienummer niet uniek. Dit ontstond bij het goedkeuren van een kandidaat in Indiensttreding waarbij er meerdere kandidaten op dezelfde dag werden omgezet naar een werknemer. Alle gevallen zijn inmiddels onderschept tijdig hersteld ten behoeve van een correcte salarisverwerking. 

Het registratienummer is te vinden Dienstverband > Salaris geavanceerd > Tabblad Fondsen > APG en A&O services.

Salaris (PayMaster)

Overzichten

Overzicht opbouw werkkosten per werknemer

Op het overzicht Opbouw Werkkosten per werknemer werd het logo van de werkgever niet getoond.

Het overzicht is aangepast. Als het logo aanwezig is, wordt deze gepresenteerd.

Afrekening

Aanpassen bepaling WML (Wettelijk Minimum Loon) berekening

Werknemers met de instelling ‘aard arbeidsverhouding is gelijk aan Arbeidsovereenkomst’ worden expliciet meegenomen in de bepaling van de WML berekening

Gebroken tijdvak berekening op vaste posten 

Bij samenloop van vaste en eenmalige posten werd de gebroken tijdvakfactor toegepast op de totale post.

Bij samenloop van meerdere rekencodes met een gebroken tijdvak indicatie werd de gebroken tijdvakfactor toegepast op alle rekencodes.

De berekening is nu verbeterd:

• Een gebroken tijdvak wordt alleen toegepast op vaste posten.
• Een gebroken tijdvakfactor wordt alleen toegepast op de vaste post waarvoor de mutatie geldt.

30%-regeling

Fout in aftopping 30% regeling (Toepassen periodemaximum bij prorato berekeningen)

In de berekening werd de prorato-factor toegepast op het cumulatief jaarmaximum en vervolgens gedeeld door het aantal salarisperioden. Dit geeft een te laag periodemaximum.

De maximering wordt nu op basis van fiscale dagen (260 dagen per jaar) herleid tot het correcte periodemaximum.

Aanlevering derden

ABP aanlevering Politiek Verlof

Bij werknemers met politiek verlof wordt een verbijzonderingsregel doorgegeven aan het ABP.  De werknemer wordt aangeduid met de WGP indicatie. Daarnaast moet de meetellingswaarde van de OP/NP verminderd worden met het percentage dat als politiek verlof staat aangemerkt. 

De verlaagde meetellingswaarde OP/NP wordt vanaf nu ook doorgegeven in het ABP bericht.

ABP Intrekking

Binnen de programmatuur is de optie gebouwd om een intrekking door te voeren bij onterecht aangemelde personen bij het ABP. Er wordt automatisch een intrekking in het ABP bericht gemaakt voor een werknemer waarbij het veld fondsen melden met een terugwerkende kracht mutatie wordt omgezet van ‘aanmelden’ naar ‘niet melden’.

Raamwerk Gemeenten

Aanpassing omschrijving rekencode

De omschrijving van rekencode 3254 is aangepast naar:

3254  Eénmalige uitk bt (abp)

Door deze aanpassing is het duidelijk dat deze rekencode wordt meegenomen in de bepaling van het ABP jaarloon voor volgend jaar.

Deelname AOV Loyalis

De regeling luidt dat de werknemer 2 jaar voor het bereiken van de AOW-leeftijd moet stoppen met de premiebetaling. De inhouding moet nog wel plaatsvinden in de periode waarin deze datum bereikt wordt. Het stoppen van de inhouding gebeurde een periode te vroeg en is nu aangepast.

Zijn de nieuw aangemaakte rekencodes niet zichtbaar zijn in Enterprise? 

Met update knop in het scherm Werkgever beheer haal je de nieuwe rekencodes op.

Rapportages 

Performance

Een aantal rapporten gaven foutmeldingen. In veel gevallen had dit te maken met een te lange verwerkingstijd van deze rapporten (‘performance’). Op basis van de uitkomsten van een onderzoek naar de oorzaken hiervan door onze experts, zijn de volgende rapporten hierop aangepast.

Nieuwe rapporten

• Vijf rapportages met gegevens over de salarisverwerking zijn volledig opnieuw gebouwd.  
  Dit betreft :

Aangepaste rapporten