HR Enterprise

Organisatie - rekencodes

Dienstverband

Eigen gegevens

Verlof

Toekennen verlof volgend kalenderjaar

Salarisverwerking

Salaris (PayMaster)

Rapportages

Organisatie

Werkgeverbeheer – Rekencode eigenschappen

We hebben het rekencode tabblad uitgebreid met meer informatie. Je ziet nu de code en omschrijving van de rekencode, het type, de belastbaarheid, journaal, volgnr. Rekeningnummer en de grondslag IKB. Deze eigenschappen zijn vast en zijn ter informatie.

Werkgeverbeheer – Rekencodes Financiële koppeling & journalisering

Indien de Journaal-soort een Werkgeverspost, werknemerslast of beide is dan zijn de velden ten behoeve van de financiële koppeling zichtbaar in het gedeelte onder de rekencode. Het financieel systeem is in dit geval al voor je opgegeven. Je kunt per rekencode de eigenschappen wijzigen voor de betreffende dimensies. 

Werkgeverbeheer – Kostenplaatsen Financiële koppeling & Journalisering

We hebben evenals bij rekencodes de kostenplaatsen uitgebreid met alle inrichtingsopties ten behoeve van de output journalisering. Deze kun je vinden onder Organisatie > Kostenplaatsen.

Organisatiebeheer – Verplichte kostenplaats in formatie

Voor een correcte salarisverwerking is het vanaf nu verplicht om een kostenplaats op te geven in de formatie onder Organisatiebeheer zodat een medewerker bij indiensttreding altijd een kostenplaats krijgt toegewezen. Bij Dienstverbanden kan in Salaris basis of uitgebreid dit nog aangepast worden.

Werkgeverbeheer - Aanpassen Werkkostenregeling

Je kunt vanaf nu het bedrag Werkkostenregeling dat is uitbetaald via de Financiële administratie per werkgever opgeven in Werkgeverbeheer > Externen. De opgave wordt dan meegenomen in de Loonaangifte voor een correcte berekening WKR door de Belastingdienst.

Werkgeverbeheer - Wijzigen Registratienummer pensioenfonds

Op het tabblad Basis is onder het kopje Fondsen de optie gekomen om het Registratienummer aanpasbaar te maken. Dit is te gebruiken indien het Pensioenfonds een eigen toekenning heeft van het nummer en geen gebruik kan maken van de nummers uit de automatische nummer generator.

Salarisverwerking

Salarisverwerking – Loonopdracht toggle

De toggle is hernoemd naar ‘Correcties vorige jaren’. Vanaf nu toont deze toggle enkel de loonopdrachten van de laatste periode in eerdere jaren. Voorheen werden alle loonopdrachten van vorige jaren toegevoegd aan het huidige jaar, deze splitsing is daarmee duidelijker geworden.

Salarisverwerking – Nieuwe loonopdracht

Ter voorbereiding op het uitvoeren van correcties op afgesloten boekjaren (CVB) is een extra functionaliteit ingebouwd wanneer de toggle ‘Correcties vorige jaren’ is aangezet. Je kunt in dit geval een loonopdracht aanmaken voor dat jaar, maar alleen als er Salarisgegevens gemigreerd zijn voor dat jaar. Momenteel werken we aan de mogelijkheid voor het uitvoeren van correcties op afgesloten boekjaren. Houd daarom de komende releasenotes in de gaten voor wijzigingen. 

Salarisverwerking – Sedulanummer op loonstrook (Caribisch nederland)

Het Sedulanummer werd niet correct afgedrukt op de loonstrook omdat maar 9 posities werden doorgegeven. Met ingang van deze release is dat verholpen.

Dienstverband

Indiensttreding – registratienummer aanpasbaar

Je kunt vanaf nu handmatig het registratienummer aanpassen bij iedere indiensttreding. Standaard wordt het eerste beschikbare nummer getoond bij iedere nieuwe kandidaat. Je kunt deze overschrijven indien gewenst. Het registratienummer kan worden opgegeven zodra je een afdeling selecteert. De voorwaarde is dat het nummer niet voorkomt binnen de werkgever. 

Indiensttreding – controle op bestaand BSN

Er wordt bij iedere kandidaat een controle uitgevoerd op het reeds aanwezig zijn van het BSN. Indien het BSN reeds bestaat, krijg je hiervan een melding. De melding is ter kennisgeving en kan je negeren indien het BSN gewenst is. Tevens tonen we in dit geval ook een extra regel onder dit veld. Deze check wordt uitgevoerd over alle werkgevers en over kandidaten die nog niet zijn afgerond.

Indiensttreding – uniek nummer inkomstenverhouding (IKV)

Bij het nogmaals aanmaken van dezelfde medewerker in hetzelfde salarisjaar werd in specifieke gevallen eenzelfde IKV gegenereerd. Dit had negatieve gevolgen voor de salarisverwerking en belastingaangifte. Tot dusver zijn deze gevallen onderschept en kon dit tijdig worden gerepareerd. Vanaf nu wordt er altijd een uniek IKV gegenereerd wanneer de kandidaat wordt omgezet naar een medewerker.

Dienstverband – overplaatsing naar inactieve formatie

Het is niet langer mogelijk om een functiewijzing of nieuwe functie toe te voegen op een formatieplaats met een ander tijd-interval. Wil je bijvoorbeeld een functie wijzigen per 1 november 2025? Dan zie je alleen de formaties die op dat moment actief zijn.

Wijzigen Registratienummer pensioen

Indien in het Werkgever beheer scherm gekozen is om het Registratienummer Pensioenfonds muteerbaar te maken dan is in Salaris uitgebreid op het tabblad Fondsen onder APG en A&O services het Registratienummer aanpasbaar en te wijzigen in het door het Pensioenfonds toegekend nummer.

Dienstverband – melding ontbrekende kostenplaats

Tot deze release was het mogelijk om in je organisatiestructuur de kostenplaats leeg te laten bij de formatie. Dit heeft als gevolg dat er voor nieuwe medewerkers geen kostenplaats is gevuld. De ontbrekende kostenplaats kwam je vanzelf tegen binnen Salaris geavanceerd, omdat het veld ook daar verplicht is. Een dienstverbandwijziging vóór de eerste salarisverwerking is echter niet verplicht, daarom wordt met ingang van deze release als aanvullende reminder een melding getoond dat de kostenplaats ontbreekt, zodra je een medewerker selecteert. Bij medewerkers met arbeidsrelatie ´Geen dienstverband-geen salarisverwerking´ wordt deze melding niet getoond. 

Let op, het blijft mogelijk om een salarisverwerking te starten zonder kostenplaats, controleer daarom de kostenplaats van de medewerker of controleer je organisatiestructuur op aanwezigheid van kostenplaatsen.

Eigen gegevens

Personalia – partner gegevens optioneel

De geboortedatum is optioneel voor het wijzigingstype Relatiegegevens. Je kunt dit veld vanaf nu dus leeglaten indien gewenst.

Verlof

Toekennen verlof volgend kalenderjaar

Met ingang van deze release is het mogelijk om verlof toe te kennen voor een volgend kalenderjaar. Toekennen van verlof geschiedt op dezelfde manier als een toekenning voor het huidig (of vorig) jaar. Navigeer naar Verlof > Toekennen verlof en selecteer de gewenste werkgever. Selecteer vervolgens het jaar en maak een selectie van medewerkers. Je kunt alleen rekenregels gebruiken die actief zijn in het jaar van toekenning, dit is vergelijkbaar met toekenning in het huidig jaar. Middels de Toekennen-knop worden balansen toegekend. Ook hier geldt dat een herverdeling van de uren mogelijk is, indien de balans in het toekomstige jaar eerder vervalt. Dit is gelijk aan de berekening voor het huidig jaar. Voorbeeld:

Een medewerker is toegekend

• 160 uur aan Wettelijk verlof voor 2025, met een vervaltermijn van 12 maanden.
• 40 uur aan Bovenwettelijk voor 2025, met een vervaltermijn van 48 maanden.

30 uur aan registraties zijn voor 2026. Verder is de complete balans verbruikt en is het saldo 0. Vervolgens kent HR dezelfde regels toe voor 2026.

De saldi zijn nu als volgt:

• 160 uur aan Wettelijk verlof voor 2025, 0 uur resterend
• 40 uur aan Bovenwettelijk voor 2025, 30 uur resterend
• 160 uur aan Wettelijk verlof voor 2026, 130 uur resterend
• 40 uur aan Bovenwettelijk voor 2026, 40 uur resterend

Verlofwidget regulier verlof

De afwezigenwidget voor regulier verlof op de startpagina toonde geen afwezigen meer. Deze bug is hersteld en vanaf nu worden afwezigen weer getoond. Er worden maximaal 15 collega’s getoond. We tonen de volledige naam, de -indien aanwezig- afbeelding en verlofperiode. Standaard wordt er gesorteerd op de nieuwste verlofregistraties en vervolgens op naam.

Intrekken verlof – bijboeking en herverdeling saldo

In specifieke scenario's waarbij verlof werd ingetrokken werden niet in alle gevallen de uren weer beschikbaar gesteld. De intrekking was voltooid, maar de uren konden niet meer worden opgenomen. Deze bug is hersteld en de uren worden nu meteen bijgeschreven.

Algemeen

Workflowdefinities

In bepaalde scenario’s werd dezelfde workflowdefinitie meerdere keren getoond in HR Enterprise. Dit ontstond met name bij het verversen van de workflowdefinities. Met ingang van deze release is deze bug verholpen en zijn ze slechts één keer zichtbaar. 

Salaris (PayMaster)

Overzichten

Specificatie IB47/UBD

Aan de specificatie IB47/UBD is het dienstverband nummer toegevoegd, zoals dit ook het geval is op de loonstrook. Het dienstverbandnummer wordt afgedrukt onder het personeelsnummer.

Stamgegevens Werknemer

Vanaf deze versie is het dienstverbandnummer zichtbaar op het overzicht stamgegevens werknemer. Het dienstverbandnummer wordt vermeld achter het personeelsnummer. 

Periode loonstaat verdicht

Als de periode loonstaat verdicht wordt opgevraagd, wordt per periode een kolom getoond waarin de cumulatieve waardes zichtbaar zijn. Hierdoor worden de gegevens van een werknemer die bijvoorbeeld in periode 2 in dienst is gekomen, in de juiste kolom weergegeven. Zo worden de periodes van alle werknemers in dezelfde kolom getoond.

 
Wanneer de periode loonstaat niet verdicht wordt opgevraagd, worden alleen de werkelijke periodes getoond. Een werknemer die in periode 2 in dienst komt, wordt in de eerste kolom weergegeven. Deze weergave is niet gewijzigd.

Het bijbehorende CSV-bestand wordt volgens de gekozen systematiek opgebouwd.

Periode loonstaat sortering

De sortering van de rekencodes op de periode loonstaat is verbeterd. 
Het overzicht toont: 

• Systeemrekencodes
• Rekencodes conform sortering loonstrook
• Rekencodes cumulatieve

Hiermee hanteert de Periodeloonstaat dezelfde volgorde als de Loonstrook.

Afrekening

TWK boeking op inkomstenverhouding via vaste posten

Bij het uitvoeren van een terugwerkende kracht mutatie op een inkomstenverhouding, werd de begin -en einddatum van de vaste post niet meegenomen in de verwerking. Dit kon ervoor zorgen dat de vaste in de terugwerkende kracht berekening meerdere malen verwerkt werd.

Deze fout is hersteld.

Aanlevering derden

UPA aanlevering

Bij het aanmaken van een UPA-bericht kon het voorkomen dat er een bestand werd aangemaakt voor een administratie die niet onder het fonds aangemeld is. Dit is opgelost. Een UPA-bericht wordt in het vervolg alleen aangemaakt als er deelnemers zijn.

Aanmaken betalingen

Bij het aanmaken van een betaalbestand op basis van een pain-09 opmaak en er werd gebruik gemaakt van verschillende berekende runs, werd de betaaldatum niet juist verwerkt in het bericht, de datum werd leeg doorgegeven. 

Deze fout is in deze versie hersteld.

Wanneer nieuwe aangemaakte rekencodes niet zichtbaar zijn in Enterprise kunnen deze middels de update knop onder het werkgeversbeheer opgehaald worden.

Rapportages 

Toegevoegde en herziene rapporten

• Formatiewijzigingen
• Audit_Declaraties  
• Audit_Dienstverbanden (Salarisgevens en Toelagen)
• Audit_Dienstverbanden (Salaris basis & uitgebreid)
• Externen
• Resultaten Journalisering
• Bovendien is in een aantal rapporten de filtering aangepast.