Registratie- en dienstverbandnummer in visitekaart
Eigen gegevens
Eed/belofte & VOG
Je kunt vanaf nu de eed/belofte en de aanvraag & ontvangstdatum van de VOG registreren. Registratie leg je vast in het wijzigingstype HR & Vrije velden. Voor de eed-belofte en VOG zijn separate rechtenniveaus aangemaakt.
Alle bestaande Personalia definities zijn uitgebreid met dit type. Voor alle definities geldt dat de waarde standaard op Verborgen staat. Pas deze waarde aan naar wens.
Sedula uitbreiding naar 10 posities
Werkgevers die behoren bij een Eilandgroep kunnen vanaf nu een Sedula opvoeren die bestaat uit 10 posities. Dit kan in Indiensttreding, Persoonsgegevens en Relatiegegevens.
IKB
Opbouw IKB
In Paymaster is het mogelijk om middels een vaste toelage het IKB percentage of bedrag aan te passen. Deze mogelijkheid was echter nog niet in de IKB module verwerkt waardoor de toekomstige maanden een onjuiste opbouw hadden. Voortaan worden deze vaste toelages wel meegenomen.
Het betreft de volgende rekencodes:
3939 extra % Niet Pensioengevend
3942 extra % Pensioengevend
3943 extra bedrag Pensioengevend
3944 extra bedrag Niet Pensioengevend
Verlof
Verkopen verlof
Er bestond een bug in het saldo van verkocht verlof en het aantal uren verlof dat verkocht kan worden. In bepaalde gevallen werd een optelsom getoond van het verkocht verlof over de afgelopen jaren. Hierdoor kon er geen verlof worden verkocht van het huidig jaar, omdat de limiet was bereikt. Met ingang van deze release wordt enkel het verkocht - en te verkopen – verlof van het huidig jaar getoond.
Algemeen
Registratie- en dienstverbandnummer in visitekaart
Vanaf nu wordt op alle pagina’s waar een visitekaartje aanwezig is het registratienummer getoond. Het dienstverbandnummer staat hier achter en wordt getoond als /XX.
Aanpassing weergave visitekaart
We hebben een visuele verbetering doorgevoerd in de visitekaart. Bij lagere resoluties of smallere schermen viel in bepaalde gevallen een deel van de informatie van het visitekaartje. Dat is nu verbeterd. Het icoon met de tekst ‘medewerker wisselen’ is in dit scenario vervangen door enkel het icoon.
Zichtbaarheid kalender in popup verbeterd
Bij popups waarbij de kalender moest worden gebruikt werd de kalender binnen het kader getoond, waardoor deze deels wegviel. Dat is nu verbeterd en de kalender staat nu altijd op de voorgrond. Dit was bijvoorbeeld het geval bij Verzuim of in de Instellingen-pagina’s
Functiewijziging tijdens zwangerschapsverlof
Er is een fout opgelost in de registratie van zwangerschapsverlof bij medewerkers die tussentijds van functie wijzigen.
Wanneer eerst een functiewijziging werd vastgelegd en daarna het zwangerschapsverlof, werd de verlofperiode onterecht beperkt tot de einddatum van de oude functie.
Voorbeeld:
Een medewerker krijgt per 1 oktober een nieuwe functie en het zwangerschapsverlof start op 13 augustus. De registratie liep voorheen slechts tot 30 september, maar had moeten doorlopen tot 2 december.
Vanaf deze release wordt de volledige verlofperiode correct vastgelegd.
Let op: heb je eerder zo’n registratie aangemaakt, dan moet je deze handmatig opnieuw vastleggen.
Dienstverband
Geen 0-strook bij beëindiging vaste toelage op laatste dag van de maand
Een wijziging van een vaste post met een ingangsdatum en/of einde datum in het verleden resulteerde in een correctiestrook voor de periode waarin de datum viel. Dit gebeurde ook indien de vaste post beëindigd werd op de laatste dag van de periode. Omdat een beëindiging op de laatste dag van de periode eigenlijk geen wijziging is, immers de post blijft de gehele periode geldig, wordt in deze situatie die periode niet meer als TWK aangemerkt en zal er dus geen strook worden gemaakt met 0 euro verschil.
Salaris (PayMaster)
Overzichten salarisoutput/salarisdossier
Loonstroken
Als een functieomschrijving meer dan 21 tekens bevat, wordt deze direct vanaf de linkerkant afgedrukt op de loonstrook.
Als de functieomschrijving in hoofdletters wordt aangeleverd, worden deze automatisch omgezet naar kleine letters waarbij de eerste letter een hoofdletter blijft.
Deze aanpassing zorgt ervoor dat de functieomschrijving correct wordt weergegeven en binnen de kaders van de loonstrook past.
Periode loonstaat verdicht
We hebben de volgende aanpassing doorgevoerd in de periode loonstaat:
Als de periode loonstaat verdicht wordt opgevraagd, wordt per periode een kolom getoond waarin de cumulatieve waardes zichtbaar zijn. Hierdoor worden de gegevens van een werknemer die bijvoorbeeld in periode 2 in dienst is gekomen, in de juiste kolom weergegeven. Zo worden de periodes van alle werknemers in dezelfde kolom getoond.
Wanneer de periode loonstaat niet verdicht wordt opgevraagd, worden alleen de daadwerkelijke periodes getoond. Een werknemer die in periode 2 in dienst komt, wordt dan in de eerste kolom weergegeven. Deze weergave is niet gewijzigd.
Het bijbehorende CSV-bestand wordt volgens de gekozen systematiek opgebouwd.
Periode loonstaat sortering
De sortering van de rekencodes op de periode loonstaat is verbeterd.
Het overzicht toont:
- Systeemrekencodes
- Rekencodes conform sortering loonstrook
- Rekencodes cumulatieve
Hiermee hanteert de Periodeloonstaat dezelfde volgorde als de Loonstrook.
Afrekening
Aanvullende inkomstenverhouding (vaste uitkering UWV)
Wanneer een werknemer een (tijdelijk) vaste uitkering van het UWV werd doorbetaald kon dit voorheen niet met terugwerkende kracht worden opgegeven als vaste post met einddatum. Hierdoor ontstond er geen aanvullende inkomstenverhouding.
Dit is opgelost. Ook vaste posten met einddatum wordt nu correct verwerkt naar een aanvullende inkomstenverhouding wanneer deze met terugwerkende kracht worden opgegeven.
Aanvullende inkomstenverhouding (uit diensttreding)
Wanneer een werknemer uit dienst ging in een maand waarin meerdere inkomstenverhoudingen van toepassing waren, werd de selectievoorwaarde ‘uitvoeren bij uitdiensttreding’ niet altijd toegepast. Daardoor werd een tegoed soms niet berekend en moest dit handmatig als eenmalige post worden ingevoerd.
Dit is nu opgelost: berekeningen die bij een einde dienstverband horen, worden voortaan in alle gevallen uitgevoerd.
Gebroken tijdvak vaste posten en eenmalige posten
Bij samenloop van vaste en eenmalige posten werd de gebroken tijdvakfactor eerder toegepast op de totale post. Ook bij meerdere rekencodes met de indicatie ‘gebroken tijdvak’ werd de factor op alle rekencodes toegepast.
De berekening is als volgt verbeterd:
- Een gebroken tijdvak wordt alleen toegepast op vaste posten.
- De gebroken tijdvakfactor wordt alleen toegepast op de vaste post waarop de mutatie betrekking heeft.
Hierdoor wordt een eenmalige post nu opgeteld bij de berekende waarde en niet langer pro rato berekend.
Mutatie bestand
Binnen het verwerken van het mutatiebestand kon het voorkomen dat er een ten onrechte terugwerkende kracht boeking werd uitgevoerd op het veld aansturing verwerking. Dit is in deze versie opgelost.
Aanlevering derden
ABP aanlevering
Binnen het ABP-bericht is een correctie doorgevoerd, zodat intrekkingen en nihil regels nu correct worden verwerkt conform de specificaties van APG.
ABP aanlevering uurloners
Binnen het ABP bericht werd het PT factor niet juist doorgegeven bij een uurloner. Dit gebeurde in de situatie waarbij geen gewerkte uren betaald worden, enkel declaraties. In deze specifieke situatie werd het PT factor onterecht doorgegeven met de waarde 1 in het ABP bericht.
Deze fout is in deze versie hersteld.
UPA aanlevering
Ter verduidelijking van het aanmaakproces is voor de UPA-aanlevering SUSAG een eigen selectiewaarde aangemaakt.
Loonaangifte
Het is vanaf deze versie mogelijk om vaste toelagen aan te merken als Contractloongegeven t.b.v. het loonaangiftebericht.
Voorbeeld:
Dienstverband 80%
Fulltime salaris = € 3.875,00
Vaste toelage = € 120,00 per maand
Het contractloon in het loonaangifte bericht krijgt de waarde
€ 3.875,00 x 0,8000 + € 120,00 = € 3.220,00.
(Voorheen werd alleen het salaris opgenomen als contractloon, t.w. 3.100,00.)
Ook is het nu mogelijk om een berekende waarde extra te laten opnemen in het contractloon.
Raamwerk
In de CAO Gemeenten is afgesproken dat er per 1 oktober twee nieuwe ORT toelagen worden toegevoegd aan de bestaande toelagen.
- Werken op zaterdag rekencode 3336 Uren ORT 75% bt
- Werken op zon -en feestdagen rekencode 3337 Uren ORT 100% bt
Verhoging van de thuiswerkvergoeding naar 2,40 per dag.
Hier een link naar de eerdere berichtgeving omtrent de CAO