Releasenotes 7 augustus 2025

HR Enterprise

Algemeen

Jubileaberekening

Jubilea worden nu correct (her)berekend aan de hand van de oorspronkelijke datum in dienst. Wanneer de oorspronkelijke datum in dienst wordt toegevoegd of gewijzigd (Indiensttreding of Eigen gegevens) worden de jubileadata berekend. Deze data zijn zichtbaar in rapportages en op de Gebeurtenissenpagina. Maakte je ook gebruik van Arbeidsverleden in MotionPro voor een jubileumsoort (werk en/of ambt)? Dan zijn deze interval(len) al onderdeel van de berekening. Je kunt het bestaande arbeidsverleden nog niet inzien in de applicatie. Het invoerscherm voor aanmaken van nieuwe en bewerken van bestaande arbeidshistorie volgt nog.  

Notities

Signaleringen op notities

Het is vanaf nu mogelijk om signaleringen te ontvangen op notities. Alle notitie-categorieën (Algemeen, Beoordeling, Persoon, etc.) worden standaard aangemaakt en je ziet deze terug in het Signaleringen tabblad onder Organisatie > Werkgever definities. Je kunt alleen gebruik maken van signaleringen op notities indien je gebruik maakt van de module Signaleringen.

Configuratie en gebruik van signaleringen op notities zijn nagenoeg gelijk aan de configuratie voor signaleringen. Hiervoor wordt verwezen naar vorige releasenotes. De wijzigingen ten opzichte van signaleringen zijn hieronder beschreven.

Herinnering in dagen – Dit is niet bewerkbaar, omdat de herinnering in dagen wordt aangestuurd vanuit de notitie zelf. De herinneringsdatum in de notitie bepaalt dus de dag dat er een herinnering wordt verstuurd.

Nieuwe parameter - Bij notities is een extra parameter beschikbaar. Deze is [notitienaam]. Wanneer deze parameter wordt gebruikt, zal de titel van de notitie worden getoond in het e-mailbericht.

Dienstverband

Datum uit dienst ABP

Bij uitdiensttreding en einde dienstverband werd het veld ‘Datum uit dienst ABP’ niet automatisch gevuld. Dit veld staat in het wijzigingstype Geavanceerde salariswijziging > Tabblad Fondsen > APG & A&O services. Gevolg was dat deze actie handmatig moest worden uitgevoerd. Met ingang van deze release wordt de datum automatisch gevuld met de datum uit dienst.

Wijziging uit dienst datum

In uitdiensttreding kan de einddatum gewijzigd worden. Bij aanwezigheid van een 2e dienstverband werd de datumwijziging daar niet altijd meegenomen in de bezettingsuren. Dit is nu verbeterd.

Weergave data andere tijdzone

We hebben diverse verbeteringen doorgevoerd in de weergave van datumvelden in andere tijdzones in alle wijzigingstypes.

Verlof

Handmatige correcties op verlof

In eerdere berichtgeving is aangekondigd dat met ingang van deze release handmatige correcties op verlof mogelijk zijn. Deze functionaliteit is helaas vertraagd en is nu onderdeel van de volgende release (28 augustus). Voor het uitvoeren van correcties kan als alternatief de bulk-importfunctionaliteit gebruikt worden.

Zwangerschaps- en bevallingsverlof

In de aanvraag van zwangerschapsverlof kon de minimale startdatum van het verlof niet worden geselecteerd. In plaats van 4 weken als start van het verlof voor de uitgerekende datum was dit 4 weken en één dag. Met ingang van deze release kan het minimale aantal werken worden opgegeven. Maakte je al gebruik van Zwangerschapsverlof als type in Enterprise? Dan kan je een bestaande aanvraag indien gewenst wijzigen.

Conversie speciaal verlof

Maakte je gebruik van speciaal verlof in MotionPro? Dan is het mogelijk de speciaal verlofregistraties te laten importeren in Enterprise. Indien je hiervan gebruik wenst te maken, dien je een ticket aan te maken in Zendesk. We nemen dan contact met je op.

Salaris (PayMaster)

Systeem

Geen aanpassing doorgevoerd.

Berekening

30% regeling

Het kon voorkomen in bepaalde situaties dat de 30% regeling niet meer werd uitgevoerd bij werknemers. Deze fout is hersteld in deze versie, zodat de regeling in alle gevallen correct verwerkt wordt.

Pensioenfondsen

PWRI Overzicht afdrachten

Bij het aanmaken van het bericht van PWRI bericht voor APG, werd het overzicht afdrachten leeg aangemaakt. Dit is in deze versie hersteld, zodat het overzicht afdrachten met de juiste informatie wordt aangemaakt.

Rapportages

Professionals menu & Managers menu

Alle rapporten, die in het menu met de rapporten voor de HR-professional zijn opgenomen, vereisen nu een ‘werkgeversautorisatie’. 
Voor deze aanpassing zijn de rapporten die onder het kopje ‘per medewerker’ en ‘per organisatiedeel’ aangepast, waardoor ook deze rapporten in vervolg de werkgevers-autorisatie volgen en dus gegevens van alle medewerkers van de geselecteerde werkgever kunnen tonen.

Alle rapporten, die in het menu voor de managers zijn opgenomen, volgen de autorisatie volgens de toegewezen rol(len) en zullen hierdoor veelal slechts alleen de gegevens van een beperkt deel van de organisatie tonen. Hierdoor is dit menu geëigend om aan een lijnmanager gegeven te worden.

Selectie van organisatieonderdelen

Uit de feedback van een aantal klanten bleek dat de bestaande selectie op organisatieonderdelen, zoals deze in het filter van veel rapporten stond, niet als handig werd ervaren. In overleg met enkele klanten is deze daarom aangepast. De onderdelen in het filter voor de organisatie worden nu getoond inclusief de hierarchische codering, waarbij deze onderdelen ook in een hierarchische volgorde getoond worden.
Hierdoor is het mogelijk om de onderdelen of via de benaming of via de codering te selecteren. 
Door het invoeren van (deel) van een benaming of een deel van de codering kan zo meer efficient het gewenste onderdeel gevonden worden. Ook de selectie vaan meerdere onderdelen verloopt nu handiger.

Codering en benaming	Zoeken op omschrijving	Zoeken met code

Tip: het filtergedeelte aan de rechterzijde van het scherm kan verbreed worden door op rand naar links te slepen. Hierdoor worden de teksten in de zoekwaarden beter leesbaar.

NB. De getoonde organisatieonderdelen hebben als eigenschap dat deze (nog) geen einddatum hebben en dus binnen Enterprise als de actuele organisatie beschouwd worden. Indien er verouderde onderdelen zichtbaar zijn, kan dit aangepast worden bij ‘Organisatiebeheer’ door de einddatum van deze onderdelen in te voeren bij het organisatiebeheer.

 

Organisatiebeheer wijzigen	Einddatum toevoegen

Formatie & Bezetting

Er zijn diverse issues gemeld over de rapporten die de bezetting en de formatie betreffen. Met name een aanpassing in gegevens, zoals een wijziging in de formatie-uren, de bezette formatieplaatsen, de bezettingsuren en het salaris, leidde in sommige situaties tot het foutief tonen van de gegevens. Ook de download naar Excel gaf problemen. Om deze reden zijn met name de rapporten over de Formatie & Bezetting grondig herzien en uitvoerig getest.

In de selectie kan nu het volgende gekozen worden:

• de gewenst peildatum,
• de te tonen onderdelen,
• het wel/niet tonen van externen,
• de benaming van de functie (incl. HR21)

• het wel/niet tonen van extra totaalregels.

  

In het rapport is de layout aangepast en zijn een aantal gegevens toegevoegd of aangepast:
Voorbeeld kopregel:


 

Voorbeeld detailregels:

• Uitlijning van de velden is aangepast ten behoeve van een betere download in Excel.
• Regel met totalen (onder grijze titel)
  • Alle getoonde totalen volgen de filters
  • Nieuw veld: Aantal medewerkers.
  • NB. Er wordt een vraagteken getoond indien de berekening nog niet voltooid is.
• Regel met formatie (onder lichtblauwe titel)
  • De functiebenaming volgt de keuze formatieplaatsnaam / functienaam / HR21-functienaam
  • Sinds en Tot data met betrekking tot het getoonde aantal uren formatie. NB. Tot-datum kan ook leeg zijn.
• Regels met bezetting (onder lichtoranje titel)
  • Veld met gender is toegevoegd
  • Sinds en Tot data met betrekking tot het getoonde salaris. Tot-datum kan ook leeg zijn.
  • Parttime-salaris volgt nu aantal uren bezetting op de betreffende formatieplaats
  • Gegevens van Externen worden getoond en meegeteld op basis van de keuze in het filter. Als de externen via het filter uitgesloten worden, tellen deze uren bezetting niet mee.
• Filter op peildatum
  • Dit filter is aangepast en uitvoerig getest. In deze testen op basis van ons testbestand bleken de gemelde issues niet meer voor te komen en werden steeds de juiste waarden (1x) getoond. De betreffende tickets zullen beantwoord en gesloten worden.

Voorbeeld van een Excel download
 

Historische loonstaat per dienstverband Paymaster (XLS)

De Historische loonstaat per dienstverband gaf bij sommige klanten geen resultaten te zien, dit is aangepast. Bovendien is de layout aangepast, waardoor iedere regel nu begint met de naam van de medewerker en de kostenplaats. De gegevens kunnen hierdoor beter in Excel gebruik worden. 
Let op: bij het bekijken via Enterprise zijn de gegevens steeds over 2 pagina’s verdeeld.

 

Medewerkers en Kostenplaatsen

Dit nieuwe rapport geeft inzage in de kostenplaats(en) die vanaf de aangeven periode aan een medewerker gekoppeld zijn. De meest actuele situatie staat bij iedereen bovenaan, en ook de waarden in voorgaande periodes zijn inzichtelijk.

Indien er een kostenverdeling van toepassing is dan wordt deze met het bijbehorende percentage aangegeven. In onderstaand voorbeeld zal 75% naar KP code 006060026 gaan en zal de rest naar de andere kostenplaats gaan.

Salarissen

Het rapport met de salarisgegevens is uitgebreid met de periode van de verhoging én het maximum jaar van een verhoging.