Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Releasenotes HR Enterprise 5 juni 2025

✅HR Enterprise

✅Salaris (PayMaster)

✅Rapportages

 

HR Enterprise

Declaraties – Aangepaste sortering voor betere vindbaarheid

De volgorde waarin declaraties getoond werden was niet altijd overzichtelijk. We hebben daarom de sortering zo aangepast dat er gesorteerd wordt op indiendatum aflopend binnen de verschillende statussen: In bewerking, ingediend, afgekeurd en goedgekeurd.

 

Dienstverbanden – Functie beëindigen uitgebreid

De aanvraag voor het beëindigen van een functie is uitgebreid met de Reden uit dienst indien het de laatste functie is op het dienstverband. Indien het ook het laatste dienstverband van de medewerker is komt er ook een waarschuwing dat je Uitdiensttreding moet gebruiken om de medewerker echt af te sluiten. Dit geschiedt niet automatisch, omdat het alsnog mogelijk is om een nieuwe functie met dienstverband op te voeren bij de medewerker. Om echter te voorkomen dat vergeten wordt om de Reden uit dienst voor het dienstverband aan te geven bij Salaris geavanceerd, wat zou resulteren in fouten op de loonaangifte en pensioenaangifte, moet hij voortaan al bij het beëindigen van de functie opgegeven worden.

 

Dienstverbanden – Contract wijziging uitgebreid

De aanvraag voor een contractwijziging is uitgebreid met de Voorlopige einddatum contract. Deze functionaliteit was voorhanden in Motion Pro en is hiermee ook beschikbaar in HR Enterprise.

 

Dienstverbanden – Veld Fonds aanleveren niet te wijzigen

In Salaris geavanceerd kan op het tabblad Fondsen het veld Fonds aanleveren worden gewijzigd. Dit werd echter niet goed opgeslagen bij goedkeuren waardoor de salarisverwerking de wijziging niet ontving. Dit is nu hersteld.

 

Dienstverbanden – Functie wijziging en Urenwijziging

De aanvraag voor een urenwijziging nadat de functie ervoor gewijzigd was kon niet worden goedgekeurd vanwege een systeemfout. Dit is nu verholpen en de wijzigingen kunnen nu na elkaar worden uitgevoerd.

 

Document creatie na Indiensttreding

Na omzetting van een kandidaat naar een medewerker werd het veld voor naamgebruik niet goed gevuld. Hierdoor gaf de applicatie geen waarde voor de parameter @N_naamgebruik@ voor de medewerker ná indiensttreding. Met ingang van deze release wordt altijd de naam getoond zoals opgegeven in Indiensttreding.

 

Eigen gegevens – Datum burgerlijke staat niet meer verplicht

De datum burgerlijke staat was ingebouwd als een verplicht veld. Met ingang van deze release is dit losgelaten en kan hij optioneel gevuld worden.

 

Eigen gegevens – Oorspronkelijke datum in dienst toegevoegd

De datum in dienst is niet altijd de correcte datum voor het berekenen van jubilea. Voorheen was hiervoor het veld ‘Oorspronkelijke datum in dienst’ beschikbaar. Dit veld is nu toegevoegd aan Eigen gegevens. Om het toegankelijk te maken ga je naar Personalia definities en vervolgens naar de definitie ‘HR en vrije velden’. Pas vervolgens de rechten aan conform de gewenste inrichting. Standaard hebben we deze instelling voor alle bestaande definities op Verborgen gezet.

 

Organisatie – Functie beheer

De dropdown op HR21 functienaam toont voortaan de Nominatieve naam.

 

Regulier verlof – bovenwettelijk verlof op basis van leeftijd/dienstjaren

In de berekening voor het aantal verlofuren verkregen op basis van leeftijd of dienstjaren zat een fout. Hierdoor kon in bepaalde gevallen een verkeerde staffel worden toegekend voor de medewerker. Dit kwam met name voor bij medewerkers met een hoge hoeveelheid dienstjaren; de peildatum voor een nieuwe staffel lag in deze gevallen dicht tegen de dag & maand van indiensttreding (of geboortedatum). Met ingang van deze release wordt de berekening correct uitgevoerd en worden uren altijd conform de correcte staffel toegekend.

 

Salarisverwerking – Versturen adreswijzigingen verbeterd

Het is gebleken dat de adresgegevens niet volledig op de strook werden weergegeven. Dit bleek veroorzaakt te worden door de gegevensuitwisseling. Dit is nu hersteld zodat huisletter en huistoevoeging nu ook op de strook komen als ze leeggemaakt zijn.

 

Salarisverwerking – Versturen uit dienst datum

Een datum uitdienst/einde dienstverband in de toekomst werd al wel uitgewisseld met het salarisverwerkingssysteem. Dit leverde ongewenste meldingen op dus voortaan worden ze pas uitgewisseld als ze in de periode of daarvoor liggen.

 

Speciaal verlof – Betaald/onbetaald ouderschapsverlof (CAO)

Met ingang van deze release is het mogelijk om meerdere Betaald ouderschapsverlofdefinities te koppelen aan een Onbetaald ouderschapsverlof definitie. Deze koppeling vindt automatisch plaats. De vaste koppeling waarbij slechts 1 betaald aan 1 onbetaalde variant mogelijk was, is hiermee vervallen.

Je kunt nu bijvoorbeeld 2 Betaalde definities inrichten, die beiden putten uit het totaal van het aantal uren van de Onbetaalde definitie. Je kunt deze definities (ongewijzigd) autoriseren binnen de Instellingen pagina. 

Afbeelding

Afbeelding

Afbeelding

 

Salaris (PayMaster)

Berekening – Verhoging minimum uurloon

Vanaf 1 juli 2025 is het minimum uurloon verhoogd. De nieuwe minimumbedragen zijn opgenomen in de systeemconstanten.

 

Overzichten – Overzicht stamgegevens werknemer

Het overzicht stamgegevens werknemer vanuit het afrekenbestand toonde bij meerdere dienstverbanden niet de juiste informatie. Het overzicht is aangepast zodat nu wel de juiste informatie wordt weergegeven.

 

Overzichten – Verslag loonberekening [Change: #327284]

Op het verslag loonberekening verscheen de melding dat er meerdere inkomstenverhoudingen berekend zijn onterecht bij werknemers met slechts één dienstverhouding. Het verslag is aangepast zodat de melding niet meer getoond wordt bij deze werknemers.

 

Overzichten – Verslag controle stamgegevens [Change: #336100]

Bij personen met een datum uit dienst in de toekomst werd de melding getoond dat de reden einde dienstverband niet gevuld is. 

Het verslag is aangepast. De melding wordt nu alleen getoond op het moment dat de datum uit dienst actueel is.

 

Overzichten – Verslag werknemers in pensioenaangifte & Verslag premies in pensioenaangifte

In het aangiftebestand kunnen werknemers voorkomen zonder regeling gegevens. Deze werknemers werden echter niet getoond op het Verslag werknemers in pensioenaangifte en het Verslag premies in pensioenaangifte. 

De overzichten zijn aangepast zodat alle werknemers uit de pensioenaangifte worden getoond.

 

Overzichten – Totaal loonstrook meerdere dienstverbanden of inkomstenverhoudingen [Change: #322160]

Op de totaal loonstrook werd de saldi van het individueel keuzebudget (IKB) niet correct gepresenteerd.

De loonstroken tonen voortaan per dienstverband/inkomstenverhouding de juiste waarde en op de totaal loonstrook de correcte cumulatieve telling.

 

Gegevensuitwisseling met derden – Reden uit dienst bij stagiairs in de loonaangifte

In de loonaangifte wordt de reden uit dienst gevuld met de waarde 30 bij stagiairs als de reden uit dienst ontbreekt in de stamgegevens. Dit kon ervoor zorgen dat in sommige situaties een dubbele regel voor de reden uit dienst werd doorgegeven. De programmatuur is hierop aangepast.

 

Gegevensuitwisseling met derden – Aangifte UPA Pensioen

De uitdienstdatum werd niet opgenomen in het aangiftebestand bij een uitdiensttreding in een voorgaande verwerking die niet leidde tot grondslag- en/of premiewijzigingen. Dit is hersteld in de programmatuur.

Is dit voorgekomen in jouw administratie, dan kan je het bestand opnieuw aanmaken en insturen.

 

Gegevensuitwisseling met derden – Aangifte UPA Pensioen Pensioenfonds Metaal & Techniek (PMT)

Het PMT schrijft voor dat het kenmerk leverancier (IdLcr) altijd 6 posities lang moet zijn. Wanneer een aansluitnummer kleiner is, wordt deze vanaf nu aangevuld met voorloopnullen.

 

Gegevensuitwisseling met derden – Aangifte UPA Loyalis

Er werden verslagen gemaakt voor de aangifte UPA Loyalis als er geen deelnemers zijn. Deze verslagen konden niet geopend worden omdat er geen inhoud was.

Vanaf deze versie worden er geen bestanden meer aangemaakt als er geen deelnemers aanwezig zijn.

 

Rapportages (alfabetisch)

Formatie en bezetting

De teksten ‘Overbezetting’ en ‘Vacatureruimte’ werden soms onterecht getoond, hiervoor is de berekening aangepast.

 

Instroom en uitstroom per werkgever (en per onderdeel)

Dit rapport is aangepast zodat het bij een download naar Excel beter bruikbaar is. Naar aanleiding van enkele tickets is ook het rapport gecorrigeerd, zodat o.a. nu de datum uitdienst correct gefilterd wordt. 

 

Journaliseringsoverzicht

De selectie op ‘foute’ regels is aangepast, zodat deze nu goed werkt.

 

Ziektegevallen 

Dit rapport toont ziekteverzuimgegevens per medewerker in de geselecteerde periode. Aan deze gegevens is nu ook het ziekteverzuim, dat via Motion Pro vastgelegd is, toegevoegd.